**>> Przejdź do: [[:pl:podrecznik:modus:rozpoczecie_pracy|JAK ROZPOCZĄĆ PRACĘ Z SYSTEMEM MODUS?]]** \\ **>> Przejdź do: [[:pl:podrecznik:analizy:start|MODUŁ ANALIZY]]** \\ **>> Przejdź do: [[:pl:podrecznik:start|PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA]]** ====== Analizy i raporty ====== ===== Wielowymiarowe analizy ===== W module **ANALIZY** dane prezentowane są w postaci tabel przestawnych, co zapewnia czytelność prezentacji oraz liczne mechanizmy filtrujące, sortujące czy grupujące wskazane informacje. Użytkownik ma szerokie możliwości konfiguracyjne – zmiany układu prezentowanych danych, poziomu ich grupowania i agregacji, czy też hierarchii poszczególnych wymiarów. Każdy użytkownik sam może zdefiniować wygląd tabeli poprzez przeciągnięcie tytułu kolumny w odpowiedni obszar. **Zobacz zrzut ekranu Anlizy i Raporty**\\ {{ :pl:podrecznik:analizy:analizy_rap.png |}} \\ \\ ===== Filtr ===== Moduł analiz i raportów pozwala na tworzenie analiz i raportów wg podanych kryteriów. Filtr pozwala określić za jaki okres ma być raport lub analiza, którego magazynu dotyczy oraz jakiej grupy magazynowej. {{ :pl:podrecznik:analizy:filtr_analiz.png |}} == Lista analiz i raportów dostępnych w programie: == - Zamówienia * Analiza zamówień - umożliwia pełną kontrolę ilość i wartość zamawianych produktów - Magazyn * Analiza zakupów - umożliwia kontrolę ilości i wartości zakupowanego asortymentu * Raport przychodów i rozchodów - pozwala na sprawdzenie różnicy wartości dokumentów przychodowych i rozchodowych * Analiza przychodów i rozchodów - pozwala na sprawdzenie różnicy wartości dokumentów przychodowych i rozchodowych * Wartość magazynu - określa sumę wartości wszystkich towarów (surowców i produktów) jakie znajdują się na stanie magazynu * Stan magazynu - określa stan magazynu na dany dzień, wraz z informacją o dokumentach magazynowych związanych poszczególnymi asortymentami - Produkcja * Produkty * Produkty - szczegóły * Pracownicy - dostarcza informacji o odnotowanym czasie pracy pracownika na danym etapie w danym dniu * Surowce * Korekta zużycia surowców - dostarcza informacji o rozbieżnościach w zużyciu surowców pomiędzy zużyciem faktycznym (odnotowanej [[:pl:podrecznik:produkcja:planowanie#Funkcje dodatkowe|korekty zużycia]]), a wynikającym z norm ([[:pl:podrecznik:magazyn:asortyment:receptury:jak_dodac_nowa_recepture|receptury produktu]])\\ Od wersji 2.1 analizy produkcyjne mają dodatkowo postać analizy wielowymiarowych w wyniku czego zostały dodane: * Analiza produkcji - dostarcza informacji ilościach asortymentów wyprodukowanych w danym okresie * Analiza produkcji - pracownicy - dostarcza informacji o koszcie oraz czasie pracy pracowników w danym okresie. Dane wyznaczone na podstawie norm zawartych w recepturach produktów * Analiza produkcji - surowce * Analiza produkcji - surowce korekta - Sprzedaż * Analiza sprzedaży * Raport handlowy wg asortymentu * Raport handlowy wg kontrahenta * Rejestr VAT sprzedaży * Rejestr VAT zakupów ===== Filtry zaawansowane ===== System **Modus ERP** oprócz dostępnych filtrów danych, umożliwia również tworzenie własnych. Pozwala to na dokładne odseparowanie informacji. Aby utworzyć filtr zaawansowany należy: * Użyć dowolnego filtru podstawowego. * Po prawej stronie paska filtru pokaże się przycisk "Dostosuj" - klikamy go. * W wyświetlonym oknie mamy możliwości zdefiniowania parametrów filtrowania. \\ {{ :pl:podrecznik:analizy:funkcja_dostosuj_analizy.png | Funkcja dostosuj}} \\ Definiowanie parametrów filtrów zaawansowanych odbywa się w oparciu rachunek zdań logicznych. Mamy do dyspozycji cztery podstawowe warunki: **"ORAZ"**, **"LUB"**, **"ORAZ NIE"**, **"LUB NIE"**. Za ich pomocą możemy w dowolny sposób wyświetlać tylko te dane które są nam potrzebne. **__Przykład użycia__** * Otwieramy listę dokumentów wydań magazynowych. * Ustawiamy filtr podstawowy: np. "data wydania= 2012-07-09". * Zostają wyświetlone tylko dokumenty wydań z datą 9 lipiec 2012r. * Klikamy w "Dostosuj" - przycisk po prawej stronie paska filtru. * W wyświetlonym oknie wybieramy przycisk dodania nowego warunku. * Jako warunek podajemy: Nazwa odbiorcy pasuje do "Sklep meblowy MEBELUX". * Dodajemy kolejny warunek: Wartość w cenach zakupu w PLN jest mniejsza, bądź równa 100. W rezultacie otrzymamy wszystkie dokumenty wydania z wartością w cenach zakupu do 100zł, wydane 9 lipca 2012r. dla sklepu meblowego "MEBELUX". =====Drukuj===== Ikona umożliwia wydruk wygenerowanej analizy. =====Eksport===== Ikona umożliwia eksport danych zawartych w analizie do formatów: * TXT * HTML * XLS * XML \\ **Eksport danych z analizy**\\ {{ :pl:podrecznik:analizy:analizy_eksport.png |Eksport danych z analizy}} \\ \\ Dane zawarte w raportach można dodatkowo eksportować do formatów: * CSV * RTF * PDF \\ **Eksport danych z raportu**\\ {{ :pl:podrecznik:analizy:analizy_raport_eksport.png|Eksport danych z raportu}} \\ \\ ===== Widok ===== Ikona umożliwia modyfikację analizy poprzez zmianę układu analizy, wprowadzenie dodatkowych elementów czy usunięcie niepotrzebnych. W celu uwzględnienia w analizie dodatkowego elementu: - Kliknij ikonę **Widok** - Wybierz element który, chcesz dodać do Analizy, przytrzymując ją lewym przyciskiem myszy przesuń go w odpowiedni obszar.\\ Pozycje służące do budowy analizy mogą być umieszczane w czterech obszarach, są nimi: * pole filtrujące * pola danych * kolumny * wiersze \\ **Rozbudowa analizy**\\ {{ :pl:podrecznik:analizy:analiza_rozbudowa.png |Rozbudowa analizy}} \\ ==Filtr na analizie== W powyższym przykładzie element, którym jest Typ dokumentu został umieszczony w polu filtrującym dzięki czemu w analizie można było uwzględnić wyłącznie dokumenty PZ. Dane podlegają analizie to Ilość w bazowej jednostce miary oraz wartość. Elementy te zostały umieszczone w polu danych. Dane te są analizowane pod kontem daty ewidencji (elementy Rok i Miesiąc zostały umieszczone w polu kolumny) oraz Kontrahenta i numeru dokumentu (elementy te zostały umieszczone w polu wiersze, a ich kolejność decyduje o grupowaniu danych). Każdy z elementów można dodatkowo filtrować klikając trójkąt obok nazwy elementu odznaczając pozycje które mają usunięte z analizy. \\ \\ **Filtrowanie analizy** \\ {{ :pl:podrecznik:analizy:analiza_filtr.png |Filtrowanie analizy}} \\ \\ =====Układ ===== Ikona umożliwia edycje układu analizy, zapisanie stworzonego układu, jak również przedstawienie analizy wg. uprzednio zdefiniowanego układu. **W celu zapisania układu:** - Z poziomu wybranego raportu rozwiń listę **Układ**. - Wybierz **Zapisz układ jako...** - Określ nazwę układu \\ **Zapisanie własnego układu**\\ {{ :pl:podrecznik:analizy:analiza_uklad.png |Zapisanie własnego układu}} \\ \\ Włączenie filtra na analizie, a następnie zapisanie układu analizy powoduje zapisanie układu wraz z filtrem. O założonym filtrze ostrzega specjalna funkcja **Usuń filtry** pojawiająca się wyłącznie przy włączonym filtrze. Funkcja ta umożliwia wyłącznie wszystkich filtrów poprzez jedno kliknięcie. \\ **Funkcja Usuń filtry**\\ {{ :pl:podrecznik:analizy:usun_filtry.png |Funkcja Usuń filtry}} \\ \\ **W celu wyświetlenia analizy wg. zdefiniowanego uprzednio układu:** - Z poziomu wybranego raportu rozwiń listę **Układ**. - Wybierz **Lista układów** - Wybierz układ z listy \\ **Wyświetlenie wybranego układu**\\ {{ :pl:podrecznik:analizy:an_ukl_wysw.png |Wyświetlenie wybranego układu}} \\ **W celu zmiany układu domyślnie wyświetlanego:** - Z poziomu wybranego raportu rozwiń listę **Układ**. - Wybierz **Lista układów** - Zaznacz układ który ma być układem domyślnym - Kliknij **Edytuj** - Zaznacz opcję **ustaw układ jako domyślny** =====Generowanie raportu===== //Jak stworzyć raport?// - W module **ANALIZY** wybierz **Analizy i raporty**. - Wybierz raport. - Określ okres i magazyn dla jakiego stworzony ma być raport. - Kliknij **Generuj**. \\ **Tworzenie raportu**\\ {{ :pl:podrecznik:analizy:an_two_raportu.png |Tworzenie raportu}} \\ \\ Zakładka **Dane** wyświetla dane w postaci tabelarycznej (Rys. poniżej) **Zobacz zrzut ekranu Anlizy i Raporty**\\ {{ :pl:podrecznik:analizy:dane_tabela.png |}} \\ \\ Zakładka **Wykres** wyświetla dane w postaci graficznej (Rys. poniżej) \\ **Zobacz zrzut ekranu graficzna reprezentacja danych**\\ {{ :pl:podrecznik:analizy:denae_wykr_warst.png |}} \\ \\ **Zobacz zrzut ekranu graficzna reprezentacja danych - wykres kolumnowy**\\ {{ :pl:podrecznik:analizy:dane_wykr_kolumny.png |}} \\ \\ Wykresy mogą być różnego rodzaju (Warstwowy, Słupkowy, Kolumnowy, Kołowy, Liniowy) Jeśli w systemie operacyjnym nie posiadamy zainstalowanej drukarki, możemy wydrukować dane do pliku **>> Wróć do: [[:pl:podrecznik:analizy:start|MODUŁ ANALIZY]]** \\ **>> Wróć do: [[:pl:podrecznik:start|PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA]]**