====== Instrukcja obsługi aplikacji KOLEKTOR ====== ==== Ustawienia w systemie Modus ERP ==== === Konfiguracja użytkownika i nadanie uprawnień do aplikacji Kolektor === Aby korzystać z aplikacji Kolektor, należy skonfigurować użytkownika w systemie Modus ERP poprzez kartotekę użytkownika.\\ Poniżej znajdują się kroki, które administrator systemu musi wykonać: == Przypisanie pracownika do użytkownika == - Zaloguj się do systemu Modus ERP jako administrator. - Otwórz kartotekę użytkownika, którego chcesz skonfigurować. Wprowadź wymagane dane użytkownika, takie jak login, status (np. Administrator, Kasjer/Sprzedawca) oraz adres e-mail. - Przypisz pracownika do użytkownika poprzez pole „Pracownik”. Wybierz odpowiednią osobę z listy pracowników i przypisz do konta, korzystając z opcji wyszukiwania (ikona lupy). == Nadanie unikalnego numeru PIN == - Po przypisaniu pracownika, w sekcji **Szczegóły** znajdziesz opcję „PIN”. W tym miejscu należy nadać unikalny numer PIN dla użytkownika, który będzie służył do logowania w aplikacji Kolektor. - Administrator ma możliwość: • **Zmiany PIN-u** – opcja „Zmień pin”.\\ • **Wygenerowania losowego PIN-u** – opcja „Generuj”.\\ • **Pokaż PIN** – opcja umożliwiająca wyświetlenie nadanego numeru PIN\\ {{ :pl:podrecznik:aplikacje_mobilne_kolektor:kolektor_pin.png |}} \\ \\ == Nadanie uprawnień do aplikacji Kolektor == - W zakładce „Uprawnienia” administrator może przypisać odpowiednie role i dostępy dla użytkownika. - Wybieramy uprawnienie „Kolektor” aby użytkownik miał dostęp do wybranych modułów Modus ERP związanych z obsługa magazynów.\\ \\ {{ :pl:podrecznik:aplikacje_mobilne_kolektor:kolektor_uprawnienia.png |}}\\ \\ - Po zakończeniu konfiguracji należy zatwierdzić zmiany.\\ Po tych krokach użytkownik będzie miał dostęp do aplikacji Kolektor z odpowiednimi uprawnieniami i możliwością logowania się za pomocą nadanego numeru PIN. ==== Okno logowania w aplikacji Kolektor ==== Po zainstalowaniu aplikacji na telefonie należy wprowadzić ustawienia dla serwera (1, 2, 3), a następnie za pomocą PIN-u zalogować się do aplikacji.\\ Aplikacja wymaga podania poprawnych danych dostępowych do systemu Modus ERP.\\ {{ :pl:podrecznik:aplikacje_mobilne_kolektor:kolektor_ustawienia.jpg?800 |}}\\ \\ ==== Okno główne aplikacji ==== Po zalogowaniu użytkownik zostaje przekierowany do głównego okna aplikacji.\\ W tym oknie, w lewym górnym rogu, należy wybrać magazyn na którym będą dokonywane operacje.\\ W centralnej części umieszczono nawigację w postaci kolorowych kafelków odpowiadających za funkcje: * **Wydania** - zawiera możliwość operacji związanych z dokumentami **WZ, RW, MM-, WP-, LR, ZO** * **Przyjęcia** - zawiera możliwość operacji związanych z dokumentami **PZ, PW, ZD** * **Magazyn** - możliwość sprawdzenia Stanu czy Lokalizacji wybranego asortymentu, oraz wykonania Inwentaryzacji * **Komunikaty** - odbieranie komunikatów pracowniczych z modułu **Komunikaty** w systemie **Modus**. \\ {{:pl:podrecznik:aplikacje_mobilne_kolektor:ekran_glowny.jpg?300|}}\\ ==== Wydania ==== Sekcja **Wydania** pozwala na obsługę dokumentów takich jak: WZ, RW, MM-, WP-, LPR, ZO - w obrębie magazynu wybranego w głównym oknie aplikacji.\\ \\ {{:pl:podrecznik:aplikacje_mobilne_kolektor:wydania.jpg?300|}}\\ \\ === WZ === * Funkcja **Nowy** - daje możliwość utworzenia nowego dokumentu WZ.\\ \\ Aby utworzyć nowy dokument **WZ** w aplikacji Kolektor wybierz **Wydania/WZ/Nowy**, następnie:\\ - Wybierz kontrahenta - Wybierz **Utwórz**, numer WZ zostanie automatycznie nadany i zostaniesz przekierowany do okna wyboru asortymentu. - W oknie **Szukaj produktu** wpisz nazwę lub kod, system otworzy listę z podpowiedziami, wybierz wybrany asortyment - W polu **ilość** wpisz ilość i zatwierdź znakiem **+**, wyszukaj kolejny produkt i postępuj analogicznie.\\ Jeśli system wymaga wskazania partii pojawi się dodatkowe okno z dostępnymi partiami. - Zapisz do brudnopisu - Zatwierdź - Wyjdź i anuluj. System zapyta czy na pewno chcesz anulować dokument. - Przejdź do głównego menu. System zapyta czy chcesz zapisać zmiany.\\ \\ {{:pl:podrecznik:aplikacje_mobilne_kolektor:wz_tworzenie_dokumentu.jpg?800|}}\\ \\ * Funkcja **Multi** - Narzędzie do pakowania. Pozwala wczytać 1-10 dokumentów WZ, pokazuje asortyment z wczytanych dokumentów wg lokalizacji na magazynie.\\ \\ Aby rozpocząć pakowanie: - wyszukaj dokument lub - wybierz ostatnie 1-10 dokumentów a następnie dotknij ikonę chmurki i wczytaj WZ-tki - **X** czyści wyszukanie - dotknij odnaleziony produkt, system wskaże do którego zamówienia należy - dotknięcie zamówienia pokaże jego zawartość - w **menu** możesz zmienić ilość widocznych w podglądzie danych - przesuń okno w dół i potwierdź zapakowanie wybranej pozycji asortymentu {{:pl:podrecznik:aplikacje_mobilne_kolektor:wz_multi.jpg?800|}}\\ \\ * Funkcja **Auto** - daje możliwość automatycznego utworzenia WZ po zeskanowaniu lub ręcznym wpisaniu kodu towaru.\\ WZ jest automatycznie przypisana do kontrahenta z zamówienia sprzedaży ZO.\\ \\ Aby rozpocząć pracę: - Wybierz opcję skanowania: **1** - pojedynczo; **?** - wpisz ilość; **ꝏ** - cała dostępna partia - Zeskanuj kod partii lub wpisz ręcznie i zatwierdź - w **Menu** możesz zmienić ilość widocznych w podglądzie danych - Dotknij utworzony dokument WZ aby podglądnąć zawartość.\\ Dokument pozostaje zapisany w statusie **Brudnopis**. \\ {{:pl:podrecznik:aplikacje_mobilne_kolektor:wz_auto.jpg?800|}}\\ \\ * Funkcja **Lista** - wyświetla listę dokumentów WZ utworzonych przez użytkownika. WZ zapisane do brudnopisu można edytować.\\ {{:pl:podrecznik:aplikacje_mobilne_kolektor:wz_lista.jpg?300|}}\\ \\ Użytkownik aplikacji widzi tyko te dokumenty, które wygenerował w Modus ERP lub Kolektorze.\\ \\ \\ === RW === {{:pl:podrecznik:aplikacje_mobilne_kolektor:rw.jpg?300|}}\\ * Funkcja **Nowy** - daje możliwość utworzenia nowego dokumentu **RW** \\ \\ Aby utworzyć nowy dokument **RW** w aplikacji Kolektor wybierz **Wydania/RW/Nowy**, następnie:\\ - Wskaż kontrahenta **Nieokreślony** - Wybierz **Utwórz**, numer RW zostanie automatycznie nadany i zostaniesz przekierowany do okna wyboru asortymentu. - W oknie **Szukaj produktu** wpisz nazwę lub kod, system otworzy listę z podpowiedziami, wybierz wybrany asortyment - W polu **ilość** wpisz ilość i zatwierdź znakiem **+**, wyszukaj kolejny produkt i postępuj analogicznie.\\ Jeśli system wymaga wskazania partii pojawi się dodatkowe okno z dostępnymi partiami. - Zapisz do brudnopisu - Zatwierdź - Wyjdź i anuluj. System zapyta czy na pewno chcesz anulować dokument. - Przejdź do głównego menu. System zapyta czy chcesz zapisać zmiany. {{:pl:podrecznik:aplikacje_mobilne_kolektor:rw_tworzenie_dokumentu.jpg|}}\\ \\ \\ * Funkcja **Lista** - wyświetla listę dokumentów RW utworzonych przez użytkownika. RW zapisane do brudnopisu można edytować.\\ {{:pl:podrecznik:aplikacje_mobilne_kolektor:rw_lista.jpg?300|}}\\ === MM- === * Funkcja **Nowy**\\ Aby wygenerować nowy dokument **MM-** w aplikacji Kolektor, **wybierz Magazyn** z którego będzie robione przesuniecie, przejdź przez kafelki **Wydania/MM-/Nowy** a następnie wskaż magazyn docelowy i kliknij **Dodaj produkt**. \\ Wyszukiwarka produktów działa analogicznie jak w przypadku dokumentów WZ.\\ Po dodaniu wybranego asortymentu zapisz do "Brudnopisu" lub "Zatwierdź" dokument.\\ W pakiecie biurowym systemu Modus automatycznie pojawi się utworzony dokument MM- w module "Wydania" oraz na magazynie docelowym w module "Przyjęcia" MM+. \\ * Funkcja **Lista** - daje podgląd wszystkich utworzonych przez Użytkownika dokumentów MM-.\\ Dokumenty w statusie **Brudnopis** można edytować \\ \\ === WP- === * Funkcje **Nowy** i **Lista** działają analogicznie jak w przypadku MM-. \\ \\ === LPR === * Funkcja **Wczytaj** pozwala na wczytanie za pomocą kodu kreskowego/kodu QR zawartości listu przewozowego (asortymentu przeznaczonego do transportu), a następnie weryfikacji podczas załadunku.\\ Weryfikacji można dokonywać skanując urządzeniem towar (po numerze serii lub partii), lub wpisując numery ręcznie - czy też odznaczając X/V bezpośrednio na liście.\\ Po rozwinięciu bocznego menu pojawia się możliwość wybrania dodatkowych informacji, które będą widoczne na liście przy każdym produkcie.\\ Okienko produktu można "przesunąć" w celu zobaczenia dodatkowych informacji.\\ Pod wyszukiwarką widoczny jest pasek postępu załadunku.\\ \\ {{:pl:podrecznik:aplikacje_mobilne_kolektor:lpr_wczytaj.jpg?800|}}\\ \\ * Funkcja **Lista** daje podgląd wszystkich oczekujących na załadunek LPR.\\ Posiada okno wyszukania dokumentu.\\ Po dwukrotnym kliknięciu na wybrany LPR otwiera się okno weryfikacji załadunku, jak w oknie **Wczytaj**.\\ === ZO === * Funkcja **Multi** - Narzędzie do pakowania. Działa analogicznie jak w przypadku **WZ** * Funkcja **Lista** ==== Przyjęcia ==== Sekcja **Przyjęcia** pozwala na obsługę dokumentów takich jak: PZ, PW, ZD w obrębie magazynu wybranego w głównym oknie aplikacji.\\ === PZ === * Funkcja **Nowy** - Służy do tworzenia nowych dokumentów przyjęcia towaru. \\ Aby utworzyć nowy dokument wchodzimy w opcje "Nowy" wybieramy kontrahenta i klikamy "Utwórz". Następnie korzystając z okna "Szukaj produktu" wyszukujemy i dodajemy kolejne pozycje uzupełniając ilości Wyszukiwarka skonstruowana jest analogicznie jak w dokumentach wydań.\\ Po dodaniu wszystkich pozycji w dole okna zapisujemy dokument jako "Brudnopis" (daje możliwość późniejszej edycji) lub "Zatwierdzamy". * Funkcja **Lista** - daje podgląd wszystkich wygenerowanych przez Użytkownika dokumentów PZ. Dokumenty w "Brudnopisie" można edytować. \\ \\ === PW === * Funkcja **Nowy** - służy do generowania nowych dokumentów PW - działa analogicznie jak RW. * Funkcja **Lista** - daje podgląd wszystkich wygenerowanych przez Użytkownika dokumentów PW. \\ \\ === ZD === * Funkcja **Nowy** - Służy do generowania zamówień do dostawcy - obsługa analogiczna do tworzenie PZ czy WZ * Funkcja **Lista** - daje podgląd wszystkich wygenerowanych przez Użytkownika dokumentów ZD. \\ \\ Użytkownik widzi tyko te dokumenty, które utworzył. ==== Magazyn ==== Funkcja **Stany** umożliwia podgląd stanów wybranego asortymentu na wszystkich dostępnych dla użytkownika magazynach.\\ \\ Funkcja **Lokalizacje** umożliwia sprawdzenie jaki asortyment powinien znajdować się w wybranej lokalizacji magazynu.\\ \\ Funkcja **Inwentaryzacja** - ==== Komunikaty ==== \\ \\ \\ \\ **>> Wróć do: [[:pl:podrecznik:start|PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA]]**\\ **>> Wróć do: [[pl:podrecznik:aplikacje_mobilne:start|APLIKACJE MOBILNE]]**