====== Instrukcja obsługi aplikacji KOLEKTOR ======
==== Ustawienia w systemie Modus ERP ====
=== Konfiguracja użytkownika i nadanie uprawnień do aplikacji Kolektor ===
Aby korzystać z aplikacji Kolektor, należy skonfigurować użytkownika w systemie Modus ERP poprzez kartotekę użytkownika.\\
Poniżej znajdują się kroki, które administrator systemu musi wykonać:
== Przypisanie pracownika do użytkownika ==
- Zaloguj się do systemu Modus ERP jako administrator.
- Otwórz kartotekę użytkownika, którego chcesz skonfigurować. Wprowadź wymagane dane użytkownika, takie jak login, status (np. Administrator, Kasjer/Sprzedawca) oraz adres e-mail.
- Przypisz pracownika do użytkownika poprzez pole „Pracownik”. Wybierz odpowiednią osobę z listy pracowników i przypisz do konta, korzystając z opcji wyszukiwania (ikona lupy).
== Nadanie unikalnego numeru PIN ==
- Po przypisaniu pracownika, w sekcji **Szczegóły** znajdziesz opcję „PIN”. W tym miejscu należy nadać unikalny numer PIN dla użytkownika, który będzie służył do logowania w aplikacji Kolektor.
- Administrator ma możliwość:
• **Zmiany PIN-u** – opcja „Zmień pin”.\\
• **Wygenerowania losowego PIN-u** – opcja „Generuj”.\\
• **Pokaż PIN** – opcja umożliwiająca wyświetlenie nadanego numeru PIN\\
{{ :pl:podrecznik:aplikacje_mobilne_kolektor:kolektor_pin.png |}}
\\ \\
== Nadanie uprawnień do aplikacji Kolektor ==
- W zakładce „Uprawnienia” administrator może przypisać odpowiednie role i dostępy dla użytkownika.
- Wybieramy uprawnienie „Kolektor” aby użytkownik miał dostęp do wybranych modułów Modus ERP związanych z obsługa magazynów.\\ \\ {{ :pl:podrecznik:aplikacje_mobilne_kolektor:kolektor_uprawnienia.png |}}\\ \\
- Po zakończeniu konfiguracji należy zatwierdzić zmiany.\\
Po tych krokach użytkownik będzie miał dostęp do aplikacji Kolektor z odpowiednimi uprawnieniami i możliwością logowania się za pomocą nadanego numeru PIN.
==== Okno logowania w aplikacji Kolektor ====
Po zainstalowaniu aplikacji na telefonie należy wprowadzić ustawienia dla serwera (1, 2, 3), a następnie za pomocą PIN-u zalogować się do aplikacji.\\ Aplikacja wymaga podania poprawnych danych dostępowych do systemu Modus ERP.\\
{{ :pl:podrecznik:aplikacje_mobilne_kolektor:kolektor_ustawienia.jpg?800 |}}\\ \\
==== Okno główne aplikacji ====
Po zalogowaniu użytkownik zostaje przekierowany do głównego okna aplikacji.\\
W tym oknie, w lewym górnym rogu, należy wybrać magazyn na którym będą dokonywane operacje.\\
W centralnej części umieszczono nawigację w postaci kolorowych kafelków odpowiadających za funkcje:
* **Wydania** - zawiera możliwość operacji związanych z dokumentami **WZ, RW, MM-, WP-, LR, ZO**
* **Przyjęcia** - zawiera możliwość operacji związanych z dokumentami **PZ, PW, ZD**
* **Magazyn** - możliwość sprawdzenia Stanu czy Lokalizacji wybranego asortymentu, oraz wykonania Inwentaryzacji
* **Komunikaty** - odbieranie komunikatów pracowniczych z modułu **Komunikaty** w systemie **Modus**.
\\
{{:pl:podrecznik:aplikacje_mobilne_kolektor:ekran_glowny.jpg?300|}}\\
==== Wydania ====
Sekcja **Wydania** pozwala na obsługę dokumentów takich jak: WZ, RW, MM-, WP-, LPR, ZO - w obrębie magazynu wybranego w głównym oknie aplikacji.\\ \\
{{:pl:podrecznik:aplikacje_mobilne_kolektor:wydania.jpg?300|}}\\ \\
=== WZ ===
* Funkcja **Nowy** - daje możliwość utworzenia nowego dokumentu WZ.\\ \\
Aby utworzyć nowy dokument **WZ** w aplikacji Kolektor wybierz **Wydania/WZ/Nowy**, następnie:\\
- Wybierz kontrahenta
- Wybierz **Utwórz**, numer WZ zostanie automatycznie nadany i zostaniesz przekierowany do okna wyboru asortymentu.
- W oknie **Szukaj produktu** wpisz nazwę lub kod, system otworzy listę z podpowiedziami, wybierz wybrany asortyment
- W polu **ilość** wpisz ilość i zatwierdź znakiem **+**, wyszukaj kolejny produkt i postępuj analogicznie.\\ Jeśli system wymaga wskazania partii pojawi się dodatkowe okno z dostępnymi partiami.
- Zapisz do brudnopisu
- Zatwierdź
- Wyjdź i anuluj. System zapyta czy na pewno chcesz anulować dokument.
- Przejdź do głównego menu. System zapyta czy chcesz zapisać zmiany.\\ \\
{{:pl:podrecznik:aplikacje_mobilne_kolektor:wz_tworzenie_dokumentu.jpg?800|}}\\ \\
* Funkcja **Multi** - Narzędzie do pakowania. Pozwala wczytać 1-10 dokumentów WZ, pokazuje asortyment z wczytanych dokumentów wg lokalizacji na magazynie.\\ \\
Aby rozpocząć pakowanie:
- wyszukaj dokument lub
- wybierz ostatnie 1-10 dokumentów a następnie dotknij ikonę chmurki i wczytaj WZ-tki
- **X** czyści wyszukanie
- dotknij odnaleziony produkt, system wskaże do którego zamówienia należy
- dotknięcie zamówienia pokaże jego zawartość
- w **menu** możesz zmienić ilość widocznych w podglądzie danych
- przesuń okno w dół i potwierdź zapakowanie wybranej pozycji asortymentu
{{:pl:podrecznik:aplikacje_mobilne_kolektor:wz_multi.jpg?800|}}\\ \\
* Funkcja **Auto** - daje możliwość automatycznego utworzenia WZ po zeskanowaniu lub ręcznym wpisaniu kodu towaru.\\ WZ jest automatycznie przypisana do kontrahenta z zamówienia sprzedaży ZO.\\ \\ Aby rozpocząć pracę:
- Wybierz opcję skanowania: **1** - pojedynczo; **?** - wpisz ilość; **ꝏ** - cała dostępna partia
- Zeskanuj kod partii lub wpisz ręcznie i zatwierdź
- w **Menu** możesz zmienić ilość widocznych w podglądzie danych
- Dotknij utworzony dokument WZ aby podglądnąć zawartość.\\ Dokument pozostaje zapisany w statusie **Brudnopis**.
\\ {{:pl:podrecznik:aplikacje_mobilne_kolektor:wz_auto.jpg?800|}}\\ \\
* Funkcja **Lista** - wyświetla listę dokumentów WZ utworzonych przez użytkownika. WZ zapisane do brudnopisu można edytować.\\
{{:pl:podrecznik:aplikacje_mobilne_kolektor:wz_lista.jpg?300|}}\\ \\
Użytkownik aplikacji widzi tyko te dokumenty, które wygenerował w Modus ERP lub Kolektorze.\\
\\ \\
=== RW ===
{{:pl:podrecznik:aplikacje_mobilne_kolektor:rw.jpg?300|}}\\
* Funkcja **Nowy** - daje możliwość utworzenia nowego dokumentu **RW** \\ \\
Aby utworzyć nowy dokument **RW** w aplikacji Kolektor wybierz **Wydania/RW/Nowy**, następnie:\\
- Wskaż kontrahenta **Nieokreślony**
- Wybierz **Utwórz**, numer RW zostanie automatycznie nadany i zostaniesz przekierowany do okna wyboru asortymentu.
- W oknie **Szukaj produktu** wpisz nazwę lub kod, system otworzy listę z podpowiedziami, wybierz wybrany asortyment
- W polu **ilość** wpisz ilość i zatwierdź znakiem **+**, wyszukaj kolejny produkt i postępuj analogicznie.\\ Jeśli system wymaga wskazania partii pojawi się dodatkowe okno z dostępnymi partiami.
- Zapisz do brudnopisu
- Zatwierdź
- Wyjdź i anuluj. System zapyta czy na pewno chcesz anulować dokument.
- Przejdź do głównego menu. System zapyta czy chcesz zapisać zmiany.
{{:pl:podrecznik:aplikacje_mobilne_kolektor:rw_tworzenie_dokumentu.jpg|}}\\
\\ \\
* Funkcja **Lista** - wyświetla listę dokumentów RW utworzonych przez użytkownika. RW zapisane do brudnopisu można edytować.\\ {{:pl:podrecznik:aplikacje_mobilne_kolektor:rw_lista.jpg?300|}}\\
=== MM- ===
* Funkcja **Nowy**\\
Aby wygenerować nowy dokument **MM-** w aplikacji Kolektor, **wybierz Magazyn** z którego będzie robione przesuniecie, przejdź przez kafelki **Wydania/MM-/Nowy** a następnie wskaż magazyn docelowy i kliknij **Dodaj produkt**. \\
Wyszukiwarka produktów działa analogicznie jak w przypadku dokumentów WZ.\\ Po dodaniu wybranego asortymentu zapisz do "Brudnopisu" lub "Zatwierdź" dokument.\\ W pakiecie biurowym systemu Modus automatycznie pojawi się utworzony dokument MM- w module "Wydania" oraz na magazynie docelowym w module "Przyjęcia" MM+.
\\
* Funkcja **Lista** - daje podgląd wszystkich utworzonych przez Użytkownika dokumentów MM-.\\ Dokumenty w statusie **Brudnopis** można edytować
\\ \\
=== WP- ===
* Funkcje **Nowy** i **Lista** działają analogicznie jak w przypadku MM-.
\\ \\
=== LPR ===
* Funkcja **Wczytaj** pozwala na wczytanie za pomocą kodu kreskowego/kodu QR zawartości listu przewozowego (asortymentu przeznaczonego do transportu), a następnie weryfikacji podczas załadunku.\\
Weryfikacji można dokonywać skanując urządzeniem towar (po numerze serii lub partii), lub wpisując numery ręcznie - czy też odznaczając X/V bezpośrednio na liście.\\
Po rozwinięciu bocznego menu pojawia się możliwość wybrania dodatkowych informacji, które będą widoczne na liście przy każdym produkcie.\\ Okienko produktu można "przesunąć" w celu zobaczenia dodatkowych informacji.\\
Pod wyszukiwarką widoczny jest pasek postępu załadunku.\\ \\
{{:pl:podrecznik:aplikacje_mobilne_kolektor:lpr_wczytaj.jpg?800|}}\\ \\
* Funkcja **Lista** daje podgląd wszystkich oczekujących na załadunek LPR.\\
Posiada okno wyszukania dokumentu.\\
Po dwukrotnym kliknięciu na wybrany LPR otwiera się okno weryfikacji załadunku, jak w oknie **Wczytaj**.\\
=== ZO ===
* Funkcja **Multi** - Narzędzie do pakowania. Działa analogicznie jak w przypadku **WZ**
* Funkcja **Lista**
==== Przyjęcia ====
Sekcja **Przyjęcia** pozwala na obsługę dokumentów takich jak: PZ, PW, ZD w obrębie magazynu wybranego w głównym oknie aplikacji.\\
=== PZ ===
* Funkcja **Nowy** - Służy do tworzenia nowych dokumentów przyjęcia towaru. \\ Aby utworzyć nowy dokument wchodzimy w opcje "Nowy" wybieramy kontrahenta i klikamy "Utwórz". Następnie korzystając z okna "Szukaj produktu" wyszukujemy i dodajemy kolejne pozycje uzupełniając ilości Wyszukiwarka skonstruowana jest analogicznie jak w dokumentach wydań.\\ Po dodaniu wszystkich pozycji w dole okna zapisujemy dokument jako "Brudnopis" (daje możliwość późniejszej edycji) lub "Zatwierdzamy".
* Funkcja **Lista** - daje podgląd wszystkich wygenerowanych przez Użytkownika dokumentów PZ. Dokumenty w "Brudnopisie" można edytować.
\\ \\
=== PW ===
* Funkcja **Nowy** - służy do generowania nowych dokumentów PW - działa analogicznie jak RW.
* Funkcja **Lista** - daje podgląd wszystkich wygenerowanych przez Użytkownika dokumentów PW.
\\ \\
=== ZD ===
* Funkcja **Nowy** - Służy do generowania zamówień do dostawcy - obsługa analogiczna do tworzenie PZ czy WZ
* Funkcja **Lista** - daje podgląd wszystkich wygenerowanych przez Użytkownika dokumentów ZD.
\\ \\
Użytkownik widzi tyko te dokumenty, które utworzył.
==== Magazyn ====
Funkcja **Stany** umożliwia podgląd stanów wybranego asortymentu na wszystkich dostępnych dla użytkownika magazynach.\\ \\
Funkcja **Lokalizacje** umożliwia sprawdzenie jaki asortyment powinien znajdować się w wybranej lokalizacji magazynu.\\ \\
Funkcja **Inwentaryzacja** -
==== Komunikaty ====
\\ \\ \\ \\
**>> Wróć do: [[:pl:podrecznik:start|PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA]]**\\
**>> Wróć do: [[pl:podrecznik:aplikacje_mobilne:start|APLIKACJE MOBILNE]]**