====== DMS ======
**Moduł DMS** (Document Management System) to zbiór wszystkich załączników dodanych do systemu oraz plików tekstowych i arkuszy kalkulacyjnych dodanych w systemie.

Moduł ten umożliwia:

  * przechowywanie w jednym miejscu wszystkich załączników,
  * dodawanie nowych dokumentów tekstowych i kalkulacyjnych, 
  * wersjonowanie dokumentów z podglądem co się zmieniło w danej wersji,
  * tworzenie szablonów treści maili.

==W celu dodania nowego dokumentu:==
  - W module **DMS** wybierz **Dokumenty i szablony** następnie kliknij **Dodaj**.
  - Wybierz typ dokumentu z okna:

  * **Tekst** - pozwala na utworzenie nowego dokumentu tekstowego. Program posiada wbudowany edytor tekstowy, dzięki czemu można w dowolny sposób formatować tekst.
  * **Arkusz** - pozwala na utworzenie nowego arkusza kalkulacyjnego, w którym można prowadzić operacje na danych tak jak w standardowym Excelu.  
  * **Z szablonu** - dodanie nowego dokumentu, na bazie wcześniej utworzonego szablonu. \\ 
  * **Załącznik** - dodanie załącznika do systemu.
\\ 
{{ :pl:podrecznik:dms:dms_dodaj.png |}}
\\ 
==W celu edytowania dokumentu:==

  - Z listy dokumentów zaznacz plik do edycji,
  - Wybierz **Edytuj**,
  - Po otwarciu dokumentu, wybierz zakładkę **Edycja** i wprowadź zmiany,
  - wprowadź opis do zakładki **Zmiany**,
  - Zatwierdź dokument.
\\ 
{{ :pl:podrecznik:dms:dms_edycja.png | DMS - edycja dokumentu}}
\\ 



===== Szczegóły DMS =====

=== Zakładka: Słowa kluczowe ===

Zakładka umożliwiająca dodanie charakterystycznych dla danego dokumentu słów. Po dodaniu tego typu słów, istnieje możliwość późniejszego wyszukania ich w dokumencie. Definiowanie słów kluczowych odbywa się z poziomu modułu **System** - **Słowniki**.\\ 
Więcej na temat słowników znajdziesz [[:pl:brudnopis:slowniki|tutaj]].
\\ \\ 
{{ :pl:podrecznik:dms:dms_slowa_kluczowe.png |DMS - słowa kluczowe}}
\\ \\ 
=== Zakładka: Wersje ===

Zakładka pozwala na katalogowanie kolejnych wersji dokumentu wraz z możliwością usuwania, zapisu załącznika, jego podglądu i drukowania. W zakładce **Wersje** dla dokumentu można ustawić flagę, która odpowiada za oznaczenie najnowszej wersji dokumentu. Ustawiana jest automatycznie dla najmłodszego dokumentu.

**Aby wprowadzić kolejną wersję dokumentu:**

  - Wybierz interesujący Cię dokument z listy,
  - Wybierz opcję **Edytuj**,
  - Zaznacz okienko **Wersjonowanie**  i zapisać zmianę poprzez przycisk **Zatwierdź**,
  - Wróć do edycji dokumentu poprzez ponowne wybranie dokumentu z listy i przycisk **Edytuj**,
  - Włącz zakładkę **Edycja**  i wprowadź zmiany w dokumencie,
  - W zakładce **Zmiany**  wprowadź opis poczynionych edycji,
  - Wybierz przycisk **Zatwierdź**.

\\ 
{{ :pl:podrecznik:dms:dms_wersjonowanie.png |Wersjonowanie}}\\ 
{{ :pl:podrecznik:dms:dms_wersja.png |Wersje}}
\\ 

<note important>W przypadku, gdy będziesz chciał dodać kolejną wersję dokumentu i nie uzupełnisz zakładki **Zmiany**, system wyświetli komunikat: 'Opis zmian nie może pozostać pusty' i nie pozwoli stworzyć nowej wersji.</note>

=== Zakładka: Uprawnienia ===

Zakładka pozwala na dodanie, usuwanie i edycję uprawnień dla nowych oraz istniejących użytkowników.

**Dodaj uprawnienie dla użytkownika**  - pozwala na wprowadzenie nowego użytkownika, posiadającego uprawnienia dla danego dokumentu.

  - Z listy użytkowników wybierz użytkownika,
  - Wybierz uprawnienia, jakie chcesz przypisać danemu użytkownikowi. Można skorzystać z przycisku **Zaznacz wszystkie**  lub **Odznacz wszystkie**  w celu multizaznaczenia:

  * Podgląd,
  * Edycja,
  * Zapisywanie,
  * Usuwanie.

\\ 
{{ :pl:podrecznik:dms:dms_uprawnienia.png |DMS - Uprawnienia}}
\\ 

**Dodaj uprawnienie dla użytkowników z grupy**  - opcja pozwala na przydzielenie użytkowników do określonych grup wraz z dodaniem uprawnień i uwag. Więcej o **Grupach użytkowników**  dowiesz się [[:pl:administrator:uzytkownicy|tutaj]]. \\

**Aby utworzyć grupę użytkowników:**

  - Wejdź do modułu **SYSTEM**,
  - W podmodule **Użytkownicy**  dodaj nową grupę użytkowników (prawa strona okna),
  - Określ uprawnienia i uwagi dla zdefiniowanej **Grupy**.
  - Wybierz przycisk **Zatwierdź**.

**Żeby dodać użytkownika do grupy:**

  - Wejdź do modułu **System**,
  - W podmodule **Użytkownicy**  wybierz lub dodaj nowego **Użytkownika**  (lewa strona okna),
  - Po otwarciu okna edycji określ **Grupę**  z okna wyboru.
  - Wybierz przycisk **Zatwierdź**.

Zakładka **Uprawnienia**  wyświetla użytkowników przypisanych do danego **Dokumentu**  wraz z określonymi uprawnieniami. Celem edycji uprawnień, należy wybrać ikonę **Edycja**  lub dwukrotnie przycisnąć rekord wybranego użytkownika.