======= Rejestry K/B ======= Program pozwala na prowadzenie operacji finansowych przy użyciu rejestrów kasowych i bankowych. W systemie wyróżniamy trzy rodzaje rejesytów: * Kasa * Rachunek bankowy * Rachunek VAT - jego utworzenie jest niezbędne dla realizacji płatności typu SplitPayment **Split payment** (podzielona płatność)\\ Działanie mechanizmu opiera się na tym, że płatność jest rozdzielana: * kwota netto wpływa na rachunek rozliczeniowy przedsiębiorcy, * kwota VAT – na specjalne konto VAT. Dzieleniem pieniędzy zajmuje się bank. Przedsiębiorca musi jedynie wybrać opcję podzielonej płatności elektronicznej dokonując przelewu. Split payment będzie można stosować wyłącznie przy transakcjach dokonywanych przelewem bankowym, w polskiej walucie i na rzecz innych podatników VAT.\\ \\ W celu prowadzenia rozliczeń z opcją **SplitPayment** konieczne jest zdefiniowanie nowego rejestru bankowego - **Rejestru VAT**. Dla tego typu rejestru należy określić dodatkowy parametr jakim jest **Rejestr nadrzędny / rachunek główny**. Dla każdego rejestru otwierane są raporty kasowe obejmujące ustalony okres. Wykonane operacje finansowe są odnotowywane raporcie jednego z rejestrów. Warunkiem który decyduje o możliwości odnotowania operacji w raporcie jest: * status raportu - Otwarty * okres raportu zgodny z datą operacji. \\ W oknie głównym podmodułu "Rejestry K/B" wyświetlana jest lista wszystkich rejestrów. \\ **Aby stworzyć rejestr należy:** - W podmodule "Rejestry K/B" kliknąć ikonę "Dodaj". - Wywołane zostaje okno nowego rachunku kasowego/bankowego, w którym należy uzupełnić dane. - W przypadku rachunków bankowych wymaganymi polami są Bank oraz Nr rachunku. - Po kliknięciu przycisku "Zatwierdź" pojawi się zapytanie: //"Czy otworzyć raport kasowo-bankowy dla nowego rachunku?"//. Kliknięcie "Tak" spowoduje przejście do okna tworzenia raportu kasowego/bankowego. \\ **Rejestry K/B**\\ {{ :pl:podrecznik:finanse:doda_rejestr_kb.png |Rejestry K/B}} \\ \\ **Nowy rachunek K/B**\\ {{ :pl:podrecznik:finanse:nowy_kb.png |Nowy rachunek K/B}} \\ \\ **Nowy raport K/B**\\ {{ :pl:podrecznik:finanse:nowy_rkb.png |Nowy raport K/B}} \\ \\ Rejestry wykorzystywane są podczas wystawiania dokumentów handlowych. Zatwierdzając dokument handlowy dostępna może być możliwość wybrania rejestru handlowego, w którym odnotowane ma zostać rozliczenie. Możliwość wyboru i dostępność poszczególnych rejestrów w czasie generowania dokumentu zależy od poniższych czynników: - Generowanego dokumentu. - Wybranego sposobu zapłaty oraz konfiguracji tego sposobu zapłaty. - Stanowiska, na którym dokument jest wystawiany (konfiguracja stanowiska handlowego). - Użytkownika wystawiającego (definiowany w [[pl:podrecznik:specjalne:uzytkownicy|kartotece użytkownika]]). Poszczególne czynniki zostały wymienione w kolejności zgodnie z ich priorytetem. ===== Raporty kasowe/bankowe===== Raport kasowy to zestawienie wszystkich operacji kasowych. Organizacja prowadząca samodzielnie kasę (dokonuje obrotu gotówkowego, tzn. reguluje zobowiązania gotówką i przyjmuje wpłaty gotówkowe) jest zobowiązana do przygotowania raportu kasowego, który składa się z zestawienia uporządkowanych wg dat, ponumerowanych faktur i rachunków zapłaconych gotówką oraz dowodów wpłat do kasy (np. dowód bankowy czy dokument KP – Kasa Przyjmie), podsumowanych i z zaznaczonym stanem kasy na początek i na koniec danego okresu – najczęściej miesiąca. Tylko **dwa raporty** mogą mieć jednocześnie status **Otwarty**, aby otworzyć nowy raport należy zamknąć jeden z otwartych raportów. Ponowne otwarcie zamkniętego raportu wymaga usunięcia wszystkich otwartych raportów w danym rejestrze. ===== Numer rachunku bankowego powiązany ze sposobem zapłaty ===== 1. Zdefiniowanie numerów bankowych dla rejestru kasowo-bankowego {{:pl:podrecznik:finanse:2024-12-31_10h11_50.png|}} 2. W module Słowniki edycja sposobu zapłaty i przypisanie domyślnego rejestru kasowo-bankowego {{:pl:podrecznik:finanse:2024-12-31_10h14_13.png|}} 3. Wystawienie dokumentu dla wybranej płatności {{:pl:podrecznik:finanse:2024-12-31_10h16_07.png|}} 4. Dodanie do wydruku odpowiedniego pola {{:pl:podrecznik:finanse:2024-12-31_10h17_59.png|}} 5. Wydruk dokumentu {{:pl:podrecznik:finanse:2024-12-31_10h19_06.png|}} \\ \\ **>> Wróć do: [[:pl:podrecznik:finanse:start|MODUŁ FINANSE]]**\\ **>> Wróć do: [[:pl:podrecznik:start|PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA]]**