**Formularze** to rozbudowane narzędzie do tworzenia spersonalizowanych dokumentów: wzorów umów, arkuszy ankiet, projektów, czy kwestionariuszy osobowych z możliwością automatycznego ich wypełnienia. Oprogramowanie pozwala zaprojektować wiele szablonów formularzy, które następnie można sprawnie wypełnić zebranymi danymi w Słowniku zmiennych dla formularzy.

Moduł współpracuje z dedykowaną aplikacją mobilną **Worker**.

Utworzony **Formularz** może być powiązany konkretnym **[[pl:podrecznik:projekty:projekty|Projektem]]** lub być utworzonym bezpośrednio w nim.
W ten sposób wszystkie osoby zajmujące się określonym projektem mają wgląd w dane zebrane w formularzu z nim powiązanym.

W module **FORMULARZE** znajdują się trzy podmoduły:

**SŁOWNIK ZMIENNYCH DLA FORMULARZY** - tu definiujemy wszystkie zmienne, które chcemy aby zawierały nasze formularze. Są to wartości zmienne, które wypełnią wymagane pola danego formularza. Mogą one być: liczbą, tekstem, datą lub wartością wybieraną z listy.\\ 
**SZABLONY FORMULARZY** - to gotowe arkusze, które będziemy wypełniać danymi\\ 
**FORMULARZE** - to wypełnione, częściowo wypełnione lub oczekujące na uzupełnienie dokumenty\\ 

===== Słownik zmiennych =====

W tej części modułu należy zdefiniować wszystkie zmienne jakie będą nam potrzebne do utworzenia formularzy.\\
Aby zdefiniować nową zmienną klikamy "Dodaj", a następnie wpisujemy nazwę zmiennej, określamy jej rodzaj. Możemy wprowadzić wartość domyślną a także jej opis. W przypadku danych wybieranych z listy, deklarujemy opcje wyboru.
\\ 
{{ :pl:podrecznik:formularze:sl_tworzenie.png |}}
\\ 
{{ :pl:podrecznik:formularze:for_zm_lista.png |}}
\\ 
\\ 
===== Szablony Formularzy =====

Aby stworzyć nowy szablon formularza wybieramy "Dodaj", a następnie określamy jego unikalny kod i nazwę.\\
Jeśli szablon formularza będzie wykorzystywany do konkretnego Projektu lub Zadania można go przypisać już na tym etapie. \\ 
Jeśli będzie funkcjonował jako wzór w wielu Projektach nie przypisujemy go na tym etapie. Będzie można to zrobić na późniejszym etapie, wypełniając formatkę szablonu właśnie pod określony projekt.
\\ \\ 
{{ :pl:podrecznik:formularze:for_szablon.png |}}

\\ 
W zakładce zmienne wybieramy te, które będą użyte w szablonie.\\ 
W razie potrzeby, w trakcie tworzenia szablonu można zadeklarować kolejne zmienne.\\ 
{{ :pl:podrecznik:formularze:for_sza_zmienne.png |}}
\\ 
\\ 
W kolejnym kroku tworzymy szkielet formularza.\\
Mamy tu do dyspozycji standardowe okno dokumentu tekstowego. \\
Może mieć on dowolną formę: treści umowy, tabeli danych, specyfikacji produktów.
Wpisujemy treści stałe, a w miejscu gdzie mają pojawić się wartości z zadeklarowanych zmiennych wstawiamy "Id zmiennej" na zasadzie "przeciągnij i upuść".
\\ \\ 
{{ :pl:podrecznik:formularze:szablon_form.png |}}
\\ 
\\ 
Gotowy szablon Zapisujemy.
\\ \\ 
===== Formularze =====

Aby uzupełnić wybrany szablon formularza w module **FORMULARZE** wybieramy **Formularze** a następnie "Dodaj z szablonu" i wskaż żądany szablon.
\\ \\ 
{{ :pl:podrecznik:formularze:for_z_szablonu.png |}}
\\ \\ 

W oknie szablonu przejdź do zakładki "Zmienne" i uzupełnij dane.
\\ 
{{ :pl:podrecznik:formularze:form_uzup.png |}}
\\ 

Po uzupełnieniu "wyłącz edycję wartości zmiennych" i kliknij "Zapisz".
\\ 
Zadeklarowane dane uzupełnią się w formularzu.
\\ 
Po zatwierdzeniu formularza otrzyma on indywidualny indeks.\\ W oknie modułu jest widoczny postęp wypełnienia zmiennych, projekt i zadanie jeśli zostały powiązane z formularzem.\\ 
W zakładce "Zmienne" widoczne są wartości zmiennych a w zakładce "Dokument" podgląd formularza.
\\ 
{{ :pl:podrecznik:formularze:form_lista.png |}}
\\ 
{{ :pl:podrecznik:formularze:formularz_podglad.png |}}


<note tip> Formularze mogą ściśle współpracować z aplikacja **[[pl:podrecznik:aplikacje_mobilne_worker:start#instrukcja_obslugi_aplikacji_worker|WORKER]]**.\\ \\ Po nadaniu uprawnień użytkownikom i przydzieleniu zadań mogą oni zdalnie uzupełniać dane zmienne w przypisanych formularzach.\\ {{ :pl:podrecznik:formularze:worker_form.jpg?250 |}}  </note>

\\ \\