\\ **>> Przejdź do: [[:pl:podrecznik:start|PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA]]** ====== ZAŁĄCZNIKI ====== W większości modułów, użytkownicy mają możliwość dodawania załączników do poszczególnych ewidencji. Jak załącznik możliwe jest dodanie każdego pliku niezależnie od jego rozszerzenia. Za otwieranie załączonych plików odpowiada system operacyjny i zainstalowane programy przypisane do poszczególnych typów plików.\\ \\ Podgląd pliku w trybie edycji załącznika, dotyczy najpopularniejszych typów plików i jest realizowany przez System Modus (niezależnie od systemu systemu operacyjnego i zainstalowanych programów). ===== Uprawnienia ===== ===Dostęp do załączników wynika z nadanych uprawnień:=== **Ogólne uprawnienia do załączników nadawanych użytkownikom**\\ **(System->Użytkownicy->Uprawnienia)** * w zależności od tego, czy **użytkownik** posiada uprawnienie **'DMS->Załączniki'**: * **tak** - ma dostęp do wszystkich załączników i wszystkich funkcji dot. załączników (czyli tak, jak było przed rozbudową); * **nie** - ma dostęp tylko do tych załączników i tych funkcji, które zostały mu udostępnione poprzez uprawnienia; jeśli nie ma żadnych uprawnień, nie będzie widział załączników innych użytkowników (czyli tak, jak było przed rozbudową); * w zależności od tego, czy **użytkownik** posiada uprawnienie **'DMS→Obiekty prywatne’**: * **tak** - ma dostęp także do załączników innych użytkowników oznaczonych jako prywatne w zakresie, jaki wyznaczają jego poszczególne uprawnienia do załączników oraz uprawnienie 'Modus→Załączniki→Załączniki innych użytkowników’; * **nie** - nie będzie miał dostępu do żadnych załączników innych użytkowników oznaczonych jako prywatne; inne będą dla niego dostępne w zakresie, jaki wyznaczają jego poszczególne uprawnienia do załączników oraz uprawnienie 'Modus→Załączniki→Załączniki innych użytkowników’; \\ \\ **Działanie uprawnień do załączników nadawanych użytkownikom**\\ {{:pl:podrecznik:globalne:uprawnienia_do_zalacznikow.png}} \\ \\ **Indywidualne uprawnienia do poszczególnych załączników nadawane konkretnym użytkownikom:\\ (Okno edycji załącznika→Uprawnienia)** * wprowadzając do systemu jakikolwiek załącznik istnieje możliwość określenie uprawnień do tego załącznika indywidualnie dla każdego użytkownika lub grupy użytkowników * uprawnienia te podzielone są na trzy kategorie: * Załączniki - umożliwia określa jakie operacje użytkownik może wykonywać na załączniku (Podgląd/Edycja/Zapisywanie/Usuwanie) * Uprawnienia - umożliwia określa jakie operacje użytkownik może wykonywać w zakresie uprawnień do tego załącznika (Podgląd/Edycja/Zapisywanie/Usuwanie) * **administrator (ADMIN)** ma zawsze dostęp do wszystkich załączników i wszystkich funkcji dot. załączników; * **właściciel** przy dodawaniu załącznika zyskuje automatycznie wszystkie uprawnienia do załącznika; właściciela załącznika może zmienić sam właściciel lub administrator; nowy właściciel zyskuje wszystkie uprawnienia, stary je traci; \\ \\ **Uprawnienia nadawane do każdego załączanego pliku** \\ {{ :pl:podrecznik:globalne:zalaczniki.png |}} \\ \\ **Działanie uprawnień nadawanych do każdego załączanego pliku**\\ {{:pl:podrecznik:globalne:uprawnienia_do_zalacznika.png}} \\ \\ * guzik **'Wszystkie załączniki’** steruje wyświetlaniem załączników na listach: * **wciśnięty (domyślnie)** - wyświetlane są wszystkie załączniki, których użytkownik jest właścicielem oraz te, które zostały mu udostępnione poprzez uprawnienia do załączników oraz uprawnienie 'Modus→Załączniki→Załączniki innych użytkowników’; * **nie wciśnięty** - wyświetlane są tylko te załączniki, których użytkownik jest właścicielem; ===== Edycja ===== Wybrane typy załączników mogą być edytowane za pomocą edytora wbudowanego w system Modus.\\ Typy plików podlegające edycji to: * pliki tekstowe (txt, doc, rtf) * arkusze kalkulacyjne (xls, ods) Dodatkowo pliki z rozszerzeniem .pdf można wyświetlać bezpośrednio w programie Do edycji załączników wymagane jest posiadanie uprawnień **Załącznik: Podgląd i Edycja** \\ **Edytor załączników**\\ {{:pl:podrecznik:globalne:edytor_załączników.png}} \\ \\ **>> Wróć do: [[:pl:podrecznik:start|PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA]]**