**>> Przejdź do: [[:pl:podrecznik:modus:rozpoczecie_pracy|JAK ROZPOCZĄĆ PRACĘ Z SYSTEMEM MODUS?]]** \\
**>> Przejdź do: [[:pl:podrecznik:import:start|IMPORTY]]** \\
**>> Przejdź do: [[:pl:podrecznik:start|PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA]]**


=====Import asortymentu z pliku xls na dokument faktury zakupu=====

W systemie Modus istnieje możliwość zaimportowania specyfikacji dokumentu FZ z pliku xls. 
<note important>**Warunki importu:**

  * Plik w formacie .xls.
  * Kod zamawianego surowca/produktu w pliku musi być zgodny z kodem w systemie Modus.
  * Dopasowanie wymaganych kolumn importu z tymi z excela. Kolumny, które muszą zostać przypisane, aby import był możliwy to: asortyment, ilość i jednostka. Dopasowanie pozostałych kolumn jest opcjonalne.

</note>


<note warning>Importowane mogą być wyłącznie **surowce** oraz **produkty niedefiniowalne** na etapie składania zamówienia!</note>

**Dane podlegające importowi:**
  * __Wymagane__
      * Identyfikacja asortymentu, możliwa do określenia poprzez: 
          * Kod
          * Nazwę
          * Kod kreskowy
          * Kod u dostawcy
      * Jednostka miary
      * Ilość
  * __Opcjonalne__
      * Cena zakupu\\ \\

**Aby zaimportować asortyment na dokument FZ:**
  - Przejdź do modułu **Magazyn** i wybierz **Zakupy**.
  - Kliknij **Dodaj** i wybierz dokument **PZ**.
  - Wybierz kontrahenta, od którego otrzymasz dostawę. W przypadku, gdy nie ma go na liście, kliknij **Dodaj** w oknie wyboru kontrahenta i utwórz nowego kontrahenta.
  - Po wybraniu kontrahenta pojawi się okno Nowy dokument FZ (Faktura zakupu).
  - Po uzupełnieniu i zatwierdzeniu dokumentu **FZ** pojawi się okno **Specyfikacja dokumentu**, w którym można dodawać nowe pozycje przyjęcia za pośrednictwem okna Stany magazynowe, które należy zamknąć.
  - Pozostając w oknie Specyfikacja zamówienia kliknij **Importuj specyfikację z pliku zewnętrznego**.
  - Wskaż lokalizację pliku.
  - Po jego wybraniu uzupełnione zostanie pole **Zawartość arkusza kalkulacyjnego**.
  - W części **Konfiguracja importu**, klikając w poszczególne wiersze przypisz kolumny Excela kolumnom Modusa.
  - Kliknij **Importuj**.
  - Na tym etapie wybierz formę zapisu:
      - Zapisz do brudnopisu - ta opcja zapisu pozwoli wprowadzić zmiany w dokumencie, ale asortyment nie zostanie przyjęty na magazyn, w związku z czym stany dyspozycyjne na magazynie nie zmienią się.
      - Zapisz i zatwierdź dokument - ta opcja zapisu zatwierdzi dokument, stany magazynowe ulegną zwiększeniu, a w dokumencie nie będzie możliwości wprowadzania zmian.



Jeśli importowane dane będą niepoprawne pojawi się komunikat: "Nie udało się poprawnie zaimportować danych" wraz z oknem, który wyświetli status, informujący o przyczynie braku zaimportowania danych. 

**W przypadku błędnego zaimportowania danych należy:**
   - Poprawić dane w excelu.
   - Zamknąć okno informujące o przyczynie niezaimportowania danych.
   - Czerwonym krzyżykiem wyczyścić listę importu, a następnie ponownie zaimportować plik.







**>> Wróć do: [[:pl:podrecznik:import:start|IMPORTY]]**\\
**>> Wróć do: [[:pl:podrecznik:start|PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA]]**