====== MODUŁ TRANSPORT ====== Moduł służy do planowania i kontroli transportu asortymentu do kontrahenta oraz transportu międzymagazynowego. __**Funkcje modułu:**__ * Ewidencja floty pojazdów * Ewidencja tras * Planowanie transportu: tworzenie listów przewozowych, wybór trasy i pojazdu, przypisywanie pracowników, zaplanowanie listy asortymentu do transportu * Rejestracja czasu wyjazdu i powrotu * Kontrola dostępności pojazdów * Automatyczne generowanie dokumentów wydań ====== Trasy ====== System umożliwia dokładne zaplanowanie trasy dla auta z ładunkiem. Możemy określić każdy punkt postoju, odległości pomiędzy poszczególnymi punktami na trasie, jak również średni czas przejechania całej trasy. __**Aby utworzyć nową trasę należy:**__ - Z modułu "TRANSPORT" wybrać "Trasy" - Kliknąć "Dodaj" - W oknie Edycji trasy wprowadzić kod trasy, średni czas przejazdu oraz kliknąć "Dodaj" w celu dodania kolejnych punktów przejazdu - Wybrać punkt przejazdu i określić odległość od poprzedniego punktu. W celu dodania kolejnego punktu należy ponownie kliknąć "Dodaj" w oknie Edycji trasy. - W przypadku braku odpowiedniego punktu dodać nowy klikając "Dodaj" w oknie z listą punktów przejazdu. \\ ** Dodawanie nowej trasy**\\ {{ :pl:podrecznik:logistyka:konfiguracja_trasy.png |Dodawanie nowej trasy}} \\ \\ Po zdefiniowaniu trasy, możemy określić że zamówiony asortyment należy dostarczyć daną trasą. Informacja o trasie wybranej dla zamówienie jest przypisywana do zamówionego asortymentu i widoczna w planowaniu produkcji. Pozwala to łatwo zaplanować produkcję wszystkich produktów które powinny być razem transportowane dana trasą. **Trasę do dokumentu zamówienia można przydzielić na dwa sposoby:** * I sposób: - w module **ZAMÓWIENIA** wybrać **Zam. sprzedaży** - zaznaczyć zamówienie któremu chcemy przydzielić trasę - kliknąć **Trasy** * II sposób: - w module **ZAMÓWIENIA** wybrać **Zam. sprzedaży** - kliknąć **Dodaj** - wybrać kontrahenta składającego zamówienie - w polu trasa wybrać trasę\\ **Uwaga:** Pole Trasa dostępne przy włączonej opcji "Asortyment objęty planowaniem transportu" w [[pl:administrator:edycja_definicji_dokumentow|definicji dokumentu ZO]]. \\ {{ :pl:podrecznik:logistyka:edycja_definicji_dokumentu.png |}} \\ W celu ułatwienia planowania produkcji oraz planowania transportu w oparciu o trasę należy włączyć kolumnę trasa i w filtrze wybrać odpowiednią trasę. ====== Planowanie transportu ====== Dysponując własnym taborem samochodowym za pomocą modułu TRANSPORT możemy planować transport zamówionego asortymentu do odbiorcy. Okno główne podmodułu **TRANSPORT/Planowanie** podzielone jest na dwie części: __**Po lewej stronie znajdują się Zakładki: **__ * Zamówienia - zawierające listę asortymentu który został zamówiony a jeszcze nie zrealizowany (na dokumencie ZO brak statusu Realizacja) * Planuj automatycznie - funkcja ułatwia planowanie transportu dla produktów jednostkowych: * opcja odznaczona - jeśli na zamówieniu znajduje się więcej niż jedna sztuka tego samego produktu to podczas planowania transportu konieczne jest potwierdzenie zaplanowania każdego egzemplarza (każdej pozycji z zakładki partie) * opcja zaznaczona - jeśli na zamówieniu znajduje się więcej niż jedna sztuka tego samego produktu to podczas planowania transportu danego produktu automatycznie zaplanowane zostają wszystkie egzemplarze (wszystkie pozycje z zakładki partie) * Stany - listę stanów magazynowych. * Partie - gotowe partie produktów dostępne na wybranym magazynie\\ Znaczenie poszczególnych kolumn: * ilość zamówiona - łączna ilość produktów zamówiona dokumentem ZO * ilość do produkcji - ilość skierowana do produkcji za pomocą funkcji Ilość do produkcji dostępnej z poziomu dokumentu ZO * ilość do transportu - ilość zaplanowana do transportu, umieszczona na dokumencie LPR * ilość pozostała - ilość nie zaplanowana do transportu __**Po prawej stronie znajdują się Listy przewozowe.**__ Z tego poziomu odbywa się również tworzenie nowych listów i kontrola przebiegu transportu. Korzystając z zakładki Zamówienia można zaplanować transport asortymentu zamówionego, przy czym nie musi on być jeszcze wyprodukowany. W celu usprawnienia planowania transportu, wprowadzając zamówienie od odbiorcy możemy wybrać trasę dostawy w ramach której asortyment zostanie dostarczony. Wybrana trasa widoczna jest w zakładce Zamówienia przy każdym zamówionym asortymencie. W oparciu o tą informację na liście przewozowym możemy łatwo umieszczać asortyment przeznaczony dla odbiorców zlokalizowanych na konkretnej trasie. \\ \\ Moduł umożliwia również zaplanowanie transportu asortymentu znajdującego się na magazynie. W tym celu należy skorzystać z zakładki Stany. \\ \\ **Moduł TRANSPORT**\\ {{ :pl:podrecznik:logistyka:transport.png |}} \\ \\ **W celu zaplanowania i realizacji transportu należy:** - utworzyć nowy list przewozowy - dodać do listu asortyment który ma być przewożony - jeśli planujemy transport w oparciu o zamówienia konieczne jest zarezerwowanie tego asortymentu na dokumencie ZO - kliknąć Załadunek w celu wygenerowania dokumentu magazynowego - zatwierdzić wygenerowany dokument wydania magazynowego - kliknąć **[[:pl:podrecznik:logistyka:transport|Wyjazd]]** w celu ewidencji wyjazdu samochodu - kliknąć Powrót w celu ewidencji powrotu samochodu \\ \\ {{ :pl:podrecznik:logistyka:transport_realizacja.png |}} \\ \\ Jeśli na liście produktów zamówionych znajdują się produkty zrealizowane i już dawno sprzedane oznacza to, że dokumenty wydania/sprzedaży nie zostały wystawione na podstawie dokumentu ZO. Co za tym idzie na dokumencie ZO produkt ten nie ma statusu zrealizowano. Produkt zniknie z listy zamówień po zastosowaniu funkcji **[[:pl:podrecznik:zamowienia:od_odbiorcow#realizacja|Realizacja]]** która na dokumencie ZO nada status Zrealizowano. ===== Tworzenie listu przewozowego ===== **W celu utworzenia listu przewozowego należy:** - W module **TRANSPORT** wybrać **Listy przewozowe** (opcjonalnie **TRANSPORT/Transport** → prawe okno) - W oknie **Listy przewozowe** kliknąć **Dodaj** - Wybrać trasę którą transport ma zostać zrealizowany - Wybrać samochód - Zatwierdzić powstały list przewozowy \\ {{ :pl:podrecznik:logistyka:list_przewozowy_transport.png |}} \\ \\ ===== Dodawanie paczek ===== Do utworzonego listu przewozowego mamy możliwość dodania paczek, które ułatwią nam ewidencje dostarczanych towarów. \\ \\ **W celu dodania paczki do listu przewozowego:**\\ - Wybierz list przewozowy - Kliknij na zakładkę **Paczki** - Kliknij **Dodaj** \\ \\ **Dodawanie paczek**\\ {{ :pl:podrecznik:logistyka:dodawanie_paczki.png |}} \\ \\ ===== Dodawanie pozycji do listu przewozowego ===== Gdy mamy utworzony List przewozowy możemy przystąpić do dodawania asortymentu. W tym celu: - W oknie **Zamówione produkty** zaznaczyć zamówienie, które ma zostać dodane do listu przewozowego (przytrzymując Ctrl możliwe jest zaznaczenie wielu zamówień jednocześnie) - Wprowadzić ilość asortymentu i kliknąć "Planuj" - Jeśli dodałeś paczkę do listu przewozowego wybierz ja z listy i kliknij **Zatwierdź**\\ Wybrane zamówienia zostaną dodane do listu przewozowego. \\ **Dodanie asortymentu do listu przewozowego**\\ {{ :pl:podrecznik:logistyka:dodaj_towar_do_listu.png |}} \\ \\ W przypadku planowania transportu zamówionego asortymentu, magazyn załadunkowy na liście przewozowym musi być zgodny z magazynem na który przyjęto zamówienie np: \\ \\ ZO 0000123/**PR** /2012 należy umieścić na liście przewozowym, gdzie magazyn załadunkowy to **PRODUKCJA** Jako magazyn załadunkowy można oznaczyć każdy z magazynów jakie zdefiniowano w systemie Modus.\\ W tym celu należy: - w module **MAGAZYN** wybrać **Magazyny** - zaznaczyć magazyn którego opcje chcemy zmienić - kliknąć **Edytuj** - zaznaczyć opcję **Magazyn załadunkowy** \\ **List przewozowy można również utworzyć z poziomu modułu **Planowania produkcji**. W tym celu należy:** - W module **PRODUKCJA** wybrać **Plan zleceń**. - Wybrać zlecenie produkcyjne dotyczące produktu którego transport chcemy zaplanować. - Kliknąć **Planuj transport dla pozycji zlecenia**. - Wybrać trasę którą transport ma zostać zrealizowany. - Wybrać samochód którym transport ma zostać zrealizowany. - Zatwierdzić powstały list przewozowy. \\ **Dodawanie listu przewozowego**\\ {{ :pl:podrecznik:logistyka:plan_transp_lista_zpr.png |}} \\ \\ ====== Transport ====== Realizacji transportu oraz związanych z nim wydań dokonuje się w module TRANSPORT, korzystając z paska narzędzi. \\ Kontroli transportu dokonuje się dzięki oznaczeniu **Listów przewozowych** odpowiednimi statusami: * Planowanie * W trasie * Zakończony \\ \\ =====Załadunek===== Gdy asortyment zostanie [[:pl:podrecznik:logistyka:planowanie|dodany do listu przewozowego]] możemy rozpocząć proces załadunku. Aby funkcja załadunku mogła zostać zrealizowana, asortyment musi być dostępny i uprzednio zarezerwowany na dokumencie ZO. __**W celu załadunku:**__ - Wybierz list przewozowy, którego dotyczy załadunek - Z paska narzędzi wybieramy przycisk "Załadunek" - Wskazujemy rodzaj dokumentu wydania. W przypadku transportu do klienta będzie to dokument WZ. W przypadku planowania transportu pomiędzy magazynami wybieramy dokument MM- Funkcja "Załadunek" wygeneruje automatycznie dokumenty wydań na asortyment ujęty w specyfikacji listu przewozowego. Status utworzonych dokumentów to "Brudnopis". \\ \\ **Załadunek**\\ {{ :pl:podrecznik:logistyka:zaladunek.png |Załadunek}}\\ \\ =====Wysyłka===== Po ukończeniu procesu załadunku możemy przystąpić do jego transportu. __**W celu wysłania transportu:**__ - Wybieramy list przewozowy - Z paska narzędzi wybieramy przycisk "Wyjazd" - Wskazujemy datę i godzinę wyjazdu oraz planowanego powrotu i ewentualne uwagi, po czym zatwierdzamy. Status listu przewozowego zmienił się i teraz widnieje jako "W trasie". Status samochodu odpowiedzialnego za transport zmienił się i widnieje jako "Niedostępny" na czas transportu. Funkcja "Wyjazd" nie zadziała w przypadku gdy samochód przydzielony do transportu będzie niedostępny. Po wysłaniu transportu status dokumentów wydań na asortyment zawarty w specyfikacji listu przewozowego zmieni się na "Zatwierdzony". \\ ** Wyjazd**\\ {{ :pl:podrecznik:logistyka:wyjazd.png |Wyjazd}} \\ \\ __**W celu zakończenia transportu:**__ - Wybieramy list przewozowy - Z paska narzędzi wybieramy przycisk "Powrót" - Wprowadzamy datę powrotu i ewentualne uwagi i zatwierdzamy\\ Transport zostaje zakończony. **Powrót**\\ {{ :pl:podrecznik:logistyka:powrot.png |Powrót}} \\ \\ ===== Panel szczegółów ===== **Specyfikacja** Przedstawia listę szczegółów asortymentu przypisanego do wskazanego listu przewozowego. **Postęp załadunku** Określa obecny stan asortymentu przeznaczonego do transportu. Wskazuje czy dany asortyment jest dostępny, oraz czy jest gotowy do załadunku. **Dokumenty wydania** Wyświetla listę dokumentów wydania, powiązaną z asortymentem zaplanowanym do transportu. **Awizacje** Od wersji 4.0 pojawiła się możliwość ewidencji punktów awizacyjnych dla konkretnych listów przewozowych. Istnieje możliwość zmiany kolejności awizacji, a także ich ręczne dodanie, a następnie wydruk. Punkty awizacyjne pobierane są na podstawie adresów dostaw określonych przy zamówieniu sprzedaży. Można też, w przypadku usunięcia pozycji, pobrać na nowo listę awizacji wynikającą z bazowych zamówień sprzedaży (punkt 1) \\ \\ **Wyświetlenie i pobieranie punktów awizacji**\\ {{ :pl:podrecznik:logistyka:awizacje.png |Awizacje}} \\ \\ Dla każdego punktu awizacji możliwe jest określenie szczegółowych elementów, takich jak:\\ - data przyjazdu, \\ - data odjazdu, \\ - czas rozładunku, \\ - osoba kontaktowa związana z danym punktem dostawy \\ \\ **Edycja punktu awizacji**\\ {{ :pl:podrecznik:logistyka:edycja_awizacji.png |}} \\ Utworzoną listę awizacji można w szybki sposób wydrukować \\ **Wydruk listy**\\ {{ :pl:podrecznik:logistyka:wydruk_listy_awizo.png |}} \\ \\ Punkty awizacyjne nie zostaną dodane automatycznie, jeżeli adresy dostaw nie zostały określone na zamówieniu sprzedaży. \\ W takiej sytuacji konieczne będzie ręczne dodanie tych punktów z poziomu zakładki "Awizacje" ===== Wykorzystanie taboru ===== Od wersji 4.0 w module TRANSPORT -> Transport została nowa zakładka "Planowanie". Dzięki niej, możliwe jest wyliczenie wykorzystania taboru dla zaznaczonych powyżej produktów. Obliczana jest: \\ - ładowność,\\ - powierzchnia,\\ - pojemność,\\ - współczynnik wypełnienia\\ Możliwy jest wybór konkretnego samochodu dla którego będą generowały się wskaźniki. **Wykorzystanie taboru**\\ {{ :pl:podrecznik:logistyka:oblozenie_taboru.png |}} Wartości sumują się zgodnie z informacjami zawartymi w kartotece asortymentu **Karta edycji asortymentu**\\ {{ :pl:podrecznik:logistyka:gabaryt.png |}} \\ \\ **>> Wróć do: [[:pl:podrecznik:start|PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA]]**