=====Import asortymentu z pliku xls na dokumenty przyjęcia=====
W systemie Modus istnieje możliwość zaimportowania specyfikacji dokumentu PZ/PW z pliku xls.
**Warunki importu:**
* Plik w formacie .xls.
* Kod zamawianego surowca/produktu w pliku musi być zgodny z kodem w systemie Modus.
* Dopasowanie wymaganych kolumn importu z tymi z excela. Kolumny, które muszą zostać przypisane, aby import był możliwy to: asortyment, ilość i jednostka. Dopasowanie pozostałych kolumn jest opcjonalne.
Importowane mogą być wyłącznie **surowce** oraz **produkty niedefiniowalne** na etapie składania zamówienia!
**Dane podlegające importowi:**
* __Wymagane__
* Identyfikacja asortymentu, możliwa do określenia poprzez:
* Kod
* Nazwę
* Kod kreskowy
* Kod u dostawcy
* Jednostka miary
* Ilość
* __Opcjonalne__
* Cena zakupu\\ \\
**Aby zaimportować asortyment na dokument PZ:**
- Przejdź do modułu **Magazyn** i wybierz **Dostawy**.
- Kliknij **Dodaj** i wybierz dokument **PZ**.
- Wybierz kontrahenta, od którego otrzymasz dostawę. W przypadku, gdy nie ma go na liście, kliknij **Dodaj** w oknie wyboru kontrahenta i utwórz nowego kontrahenta.
- Po wybraniu kontrahenta pojawi się okno **[[pl:podrecznik:magazyn:dokumenty_magazynowe#pz_-_przyjecie_zewnetrzne_zakup|Nowy dokument PZ (Przyjęcie zewnętrzne)]]**.
- Po uzupełnieniu i zatwierdzeniu dokumentu **PZ** pojawi się okno **Specyfikacja dokumentu**, w którym można dodawać nowe pozycje przyjęcia za pośrednictwem okna Stany magazynowe, które należy zamknąć.
- Pozostając w oknie Specyfikacja zamówienia kliknij **Importuj specyfikację z pliku zewnętrznego**.// {{ :pl:podrecznik:magazyn:import_pz.png | Import specyfikacji PZ}}//
- Wskaż lokalizację pliku.
- Po jego wybraniu uzupełnione zostanie pole **Zawartość arkusza kalkulacyjnego**.
- W części **Konfiguracja importu**, klikając w poszczególne wiersze przypisz kolumny Excela kolumnom Modusa.
- Kliknij **Importuj**.
- Na tym etapie wybierz formę zapisu:
- Zapisz do brudnopisu - ta opcja zapisu pozwoli wprowadzić zmiany w dokumencie, ale asortyment nie zostanie przyjęty na magazyn, w związku z czym stany dyspozycyjne na magazynie nie zmienią się.
- Zapisz i zatwierdź dokument - ta opcja zapisu zatwierdzi dokument, stany magazynowe ulegną zwiększeniu, a w dokumencie nie będzie możliwości wprowadzania zmian.
\\ \\
Jeśli importowane dane będą niepoprawne pojawi się komunikat: "Nie udało się poprawnie zaimportować danych" wraz z oknem, który wyświetli status, informujący o przyczynie braku zaimportowania danych.
**W przypadku błędnego zaimportowania danych należy:**
- Poprawić dane w excelu.
- Zamknąć okno informujące o przyczynie niezaimportowania danych.
- Czerwonym krzyżykiem wyczyścić listę importu, a następnie ponownie zaimportować plik.
++++ Ekran: Ponowne przeprowadzenie importu |
{{:podrecznik:magazyn:ponimp.png|Ekran: Ponowne przeprowadzenie importu }}
++++
Wyczyszczenie listy importu jest konieczne, aby program pozwolił na zaimportowanie nowego, poprawionego pliku xls.