=====Import asortymentu z pliku xls na dokumenty przyjęcia===== W systemie Modus istnieje możliwość zaimportowania specyfikacji dokumentu PZ/PW z pliku xls. **Warunki importu:** * Plik w formacie .xls. * Kod zamawianego surowca/produktu w pliku musi być zgodny z kodem w systemie Modus. * Dopasowanie wymaganych kolumn importu z tymi z excela. Kolumny, które muszą zostać przypisane, aby import był możliwy to: asortyment, ilość i jednostka. Dopasowanie pozostałych kolumn jest opcjonalne. Importowane mogą być wyłącznie **surowce** oraz **produkty niedefiniowalne** na etapie składania zamówienia! **Dane podlegające importowi:** * __Wymagane__ * Identyfikacja asortymentu, możliwa do określenia poprzez: * Kod * Nazwę * Kod kreskowy * Kod u dostawcy * Jednostka miary * Ilość * __Opcjonalne__ * Cena zakupu\\ \\ **Aby zaimportować asortyment na dokument PZ:** - Przejdź do modułu **Magazyn** i wybierz **Dostawy**. - Kliknij **Dodaj** i wybierz dokument **PZ**. - Wybierz kontrahenta, od którego otrzymasz dostawę. W przypadku, gdy nie ma go na liście, kliknij **Dodaj** w oknie wyboru kontrahenta i utwórz nowego kontrahenta. - Po wybraniu kontrahenta pojawi się okno **[[pl:podrecznik:magazyn:dokumenty_magazynowe#pz_-_przyjecie_zewnetrzne_zakup|Nowy dokument PZ (Przyjęcie zewnętrzne)]]**. - Po uzupełnieniu i zatwierdzeniu dokumentu **PZ** pojawi się okno **Specyfikacja dokumentu**, w którym można dodawać nowe pozycje przyjęcia za pośrednictwem okna Stany magazynowe, które należy zamknąć. - Pozostając w oknie Specyfikacja zamówienia kliknij **Importuj specyfikację z pliku zewnętrznego**.// {{ :pl:podrecznik:magazyn:import_pz.png | Import specyfikacji PZ}}// - Wskaż lokalizację pliku. - Po jego wybraniu uzupełnione zostanie pole **Zawartość arkusza kalkulacyjnego**. - W części **Konfiguracja importu**, klikając w poszczególne wiersze przypisz kolumny Excela kolumnom Modusa. - Kliknij **Importuj**. - Na tym etapie wybierz formę zapisu: - Zapisz do brudnopisu - ta opcja zapisu pozwoli wprowadzić zmiany w dokumencie, ale asortyment nie zostanie przyjęty na magazyn, w związku z czym stany dyspozycyjne na magazynie nie zmienią się. - Zapisz i zatwierdź dokument - ta opcja zapisu zatwierdzi dokument, stany magazynowe ulegną zwiększeniu, a w dokumencie nie będzie możliwości wprowadzania zmian. \\ \\ Jeśli importowane dane będą niepoprawne pojawi się komunikat: "Nie udało się poprawnie zaimportować danych" wraz z oknem, który wyświetli status, informujący o przyczynie braku zaimportowania danych. **W przypadku błędnego zaimportowania danych należy:** - Poprawić dane w excelu. - Zamknąć okno informujące o przyczynie niezaimportowania danych. - Czerwonym krzyżykiem wyczyścić listę importu, a następnie ponownie zaimportować plik. ++++ Ekran: Ponowne przeprowadzenie importu | {{:podrecznik:magazyn:ponimp.png|Ekran: Ponowne przeprowadzenie importu }} ++++ Wyczyszczenie listy importu jest konieczne, aby program pozwolił na zaimportowanie nowego, poprawionego pliku xls.