====== Inwentaryzacja ======
Program umożliwia przeprowadzenie inwentaryzacji magazynu. Inwentaryzacja jest to szczegółowe sprawdzenie faktycznego stanu wszystkich towarów na magazynie. Pozwala na wyjaśnienie różnic pomiędzy stanem stwierdzonym podczas inwentaryzacji (rzeczywistym) a stanem wynikającym z ewidencji księgowej.
===== Lista inwentaryzacji =====
=== Przegląd inwentaryzacji ===
1. Ścieżka: **INWENTARYZACJE → Inwentaryzacje**
2. Wybierz istniejącą inwentaryzację z listy
3. Szczegóły wyświetlą się w dolnym oknie
{{ :pl:podrecznik:magazyn:inwentaryzacje.png?400 |Lista inwentaryzacji}}
=== Ograniczenia ===
Nie można rozpocząć inwentaryzacji gdy:
- Są niezatwierdzone dokumenty magazynowe
- Asortyment nie miał wcześniej przyjęcia (wymagany dokument BO/PW/PZ)
Podczas inwentaryzacji:
- Blokowane są nowe zamówienia
- Wstrzymane są dostawy/wydania
- Zakończ przez kliknięcie "Zakończ inwentaryzację"
=== Pola inwentaryzacyjne ===
^ Pole ^ Opis |
| **ILOŚĆ** | Stan systemowy (z dokumentów) |
| **ILOŚĆ RZECZ.** | Ręczne wprowadzenie faktycznego stanu |
| **RÓŻNICA** | Obliczana: Ilość - Ilość rzeczywista |
| **NIEZGODNOŚĆ** | Oznaczenie problemów (np. stan niższy niż zarezerwowany) |
=== Typy wprowadzania danych ===
1. **Automatyczne uzupełnienie**:
- Ilość rzeczywista = Ilość systemowa
- Edycja tylko różniących się pozycji
2. **Ręczne wprowadzanie**:
- Ilość rzeczywista = 0
- Wymagane pełne zliczenie
=== Kolory pól ===
| Kolor | Znaczenie |
|------------|--------------------------------------------------------------------------|
| **Żółty** | Edytowalne (asortyment bez partii) - generuje RW/PW |
| **Szary** | Tylko w zakładce Partie (asortyment z partiami) - edycja per partia |
=== Rozwiązywanie niezgodności ===
1. **Brak przyjęcia**:
- Wpisz 0 w ilości rzeczywistej
- Wprowadź asortyment dokumentem BO/PW/PZ
2. **Rozchodowane partie**:
- W zakładce Partie kliknij "Dodaj"
- Wybierz partię z listy
- Wprowadź ilość rzeczywistą
=== Daty dokumentów ===
Dokumenty RW/PW generowane przy zakończeniu mają:
- Datę zakończenia inwentaryzacji
- Niezależnie od daty rozpoczęcia
=== Przykład niezgodności ===
^ Ilość ^ Zarezerw. ^ Rzeczyw. ^ Różnica ^ Status |
| 4 | 2 | 1 | -3 | {{:podrecznik:magazyn:wykrzyknik.png}} |
===== Wykonywanie inwentaryzacji =====
**W celu przeprowadzenia inwentaryzacji:**
I Sposób
- W module **MAGAZYN** wybierz **Stany**.
- Wybierz przedmiotowy magazyn jako bieżący.
- Kliknij ikonę **Inwentaryzacja**.
- Podaj kod inwentaryzacji, czyli jej tytuł.
- Wybierz jakie mają być **Wartości początkowe w kolumnie Ilość rzeczywista**:
* Stan bieżący
* 0 (zero)
- Po zatwierdzeniu wyświetli się okno inwentaryzacji. Aby wprowadzić rzeczywistą ilość produktu/surowca:
* wybierz interesującą Cię pozycję i kliknij ikonę **Edytuj** lub
* wpisz ją bezpośrednio w podświetlonym na żółto polu w kolumnie "Ilość rzeczywista".
- Po kliknięciu przycisku Zamknij w oknie inwentaryzacji ikona **Inwentaryzacja** zostaje podświetlona na czerwono. Oznacza to, iż na magazynie trwa inwentaryzacja.
- Po zakończeniu inwentaryzacji magazynu
* W przypadku, gdy stan rzeczywisty jest mniejszy od stanu wynikającego z ewidencji, w module "DOSTAWY I WYDANIA" - "Wydania" pojawi się, **dokument RW**.
* W przypadku, gdy stan rzeczywisty jest większy od stanu wynikającego z ewidencji, w module "DOSTAWY I WYDANIA" - "Dostawy" pojawi się, **dokument PW**.
Po zatwierdzeniu tych dokumentów stany magazynowe produktów zostaną ustalone na rzeczywiste, takie jakie zostały wprowadzone podczas inwentaryzacji.
\\ \\
** Inwentaryzacja z poziomu stanów magazynowych**\\
{{ :pl:podrecznik:magazyn:inwentaryzacja.png |}}
\\ \\
**Arkusz spisowy**\\
{{ :pl:podrecznik:magazyn:okno_inwentaryzacji_magazyn.png |}}
II Sposób
- W module **INWENTARYZACJE** wybierz **Inwentaryzacje**.
- Wciśnij przycisk dodaj i wybierz przedmiotowy magazyn
- Podaj kod inwentaryzacji, czyli jej tytuł.
- Wybierz jakie mają być **Wartości początkowe w kolumnie Ilość rzeczywista**:
* Stan bieżący
* 0 (zero)
- Po zatwierdzeniu wyświetli się okno inwentaryzacji. Aby wprowadzić rzeczywistą ilość produktu/surowca:
* wybierz interesującą Cię pozycję i kliknij ikonę **Edytuj** lub
* wpisz ją bezpośrednio w podświetlonym na żółto polu w kolumnie "Ilość rzeczywista".
- Po kliknięciu przycisku Zamknij w oknie inwentaryzacji ikona **Inwentaryzacja** zostaje podświetlona na czerwono. Oznacza to, iż na magazynie trwa inwentaryzacja.
- Po zakończeniu inwentaryzacji magazynu
* W przypadku, gdy stan rzeczywisty jest mniejszy od stanu wynikającego z ewidencji, w module "Magazyn" - "Wydania" pojawi się, **dokument RW**.
* W przypadku, gdy stan rzeczywisty jest większy od stanu wynikającego z ewidencji, w module "Magazyn" - "Dostawy" pojawi się, **dokument PW**.
Po zatwierdzeniu tych dokumentów stany magazynowe produktów zostaną ustalone na rzeczywiste, takie jakie zostały wprowadzone podczas inwentaryzacji.
\\
**Inwentaryzacja z poziomu modułu inwentaryzacji**\\
{{ :pl:podrecznik:magazyn:inwentaryzacja_wyb_magazyn.png |Inwentaryzacja - wybierz magazyn}}
\\ \\
**Inwentaryzacja - rozpoczęcie**\\
{{ :pl:podrecznik:magazyn:inwentaryzacja_rozpoczecie.png |Inwentaryzacja - rozpoczęcie}}
\\ \\
**Arkusz spisowy**\\
{{ :pl:podrecznik:magazyn:arkusz_spisowy_inwentaryzacja.png |}}
\\ \\
**>> Wróć do: [[:pl:podrecznik:magazyn:start|MODUŁ MAGAZYN]]** \\ **>> Wróć do: [[:pl:podrecznik:start|PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA]]**