====== Inwentaryzacja ====== Program umożliwia przeprowadzenie inwentaryzacji magazynu. Inwentaryzacja jest to szczegółowe sprawdzenie faktycznego stanu wszystkich towarów na magazynie. Pozwala na wyjaśnienie różnic pomiędzy stanem stwierdzonym podczas inwentaryzacji (rzeczywistym) a stanem wynikającym z ewidencji księgowej. ===== Lista inwentaryzacji ===== === Przegląd inwentaryzacji === 1. Ścieżka: **INWENTARYZACJE → Inwentaryzacje** 2. Wybierz istniejącą inwentaryzację z listy 3. Szczegóły wyświetlą się w dolnym oknie {{ :pl:podrecznik:magazyn:inwentaryzacje.png?400 |Lista inwentaryzacji}} === Ograniczenia === Nie można rozpocząć inwentaryzacji gdy: - Są niezatwierdzone dokumenty magazynowe - Asortyment nie miał wcześniej przyjęcia (wymagany dokument BO/PW/PZ) Podczas inwentaryzacji: - Blokowane są nowe zamówienia - Wstrzymane są dostawy/wydania - Zakończ przez kliknięcie "Zakończ inwentaryzację" === Pola inwentaryzacyjne === ^ Pole ^ Opis | | **ILOŚĆ** | Stan systemowy (z dokumentów) | | **ILOŚĆ RZECZ.** | Ręczne wprowadzenie faktycznego stanu | | **RÓŻNICA** | Obliczana: Ilość - Ilość rzeczywista | | **NIEZGODNOŚĆ** | Oznaczenie problemów (np. stan niższy niż zarezerwowany) | === Typy wprowadzania danych === 1. **Automatyczne uzupełnienie**: - Ilość rzeczywista = Ilość systemowa - Edycja tylko różniących się pozycji 2. **Ręczne wprowadzanie**: - Ilość rzeczywista = 0 - Wymagane pełne zliczenie === Kolory pól === | Kolor | Znaczenie | |------------|--------------------------------------------------------------------------| | **Żółty** | Edytowalne (asortyment bez partii) - generuje RW/PW | | **Szary** | Tylko w zakładce Partie (asortyment z partiami) - edycja per partia | === Rozwiązywanie niezgodności === 1. **Brak przyjęcia**: - Wpisz 0 w ilości rzeczywistej - Wprowadź asortyment dokumentem BO/PW/PZ 2. **Rozchodowane partie**: - W zakładce Partie kliknij "Dodaj" - Wybierz partię z listy - Wprowadź ilość rzeczywistą === Daty dokumentów === Dokumenty RW/PW generowane przy zakończeniu mają: - Datę zakończenia inwentaryzacji - Niezależnie od daty rozpoczęcia === Przykład niezgodności === ^ Ilość ^ Zarezerw. ^ Rzeczyw. ^ Różnica ^ Status | | 4 | 2 | 1 | -3 | {{:podrecznik:magazyn:wykrzyknik.png}} | ===== Wykonywanie inwentaryzacji ===== **W celu przeprowadzenia inwentaryzacji:** I Sposób - W module **MAGAZYN** wybierz **Stany**. - Wybierz przedmiotowy magazyn jako bieżący. - Kliknij ikonę **Inwentaryzacja**. - Podaj kod inwentaryzacji, czyli jej tytuł. - Wybierz jakie mają być **Wartości początkowe w kolumnie Ilość rzeczywista**: * Stan bieżący * 0 (zero) - Po zatwierdzeniu wyświetli się okno inwentaryzacji. Aby wprowadzić rzeczywistą ilość produktu/surowca: * wybierz interesującą Cię pozycję i kliknij ikonę **Edytuj** lub * wpisz ją bezpośrednio w podświetlonym na żółto polu w kolumnie "Ilość rzeczywista". - Po kliknięciu przycisku Zamknij w oknie inwentaryzacji ikona **Inwentaryzacja** zostaje podświetlona na czerwono. Oznacza to, iż na magazynie trwa inwentaryzacja. - Po zakończeniu inwentaryzacji magazynu * W przypadku, gdy stan rzeczywisty jest mniejszy od stanu wynikającego z ewidencji, w module "DOSTAWY I WYDANIA" - "Wydania" pojawi się, **dokument RW**. * W przypadku, gdy stan rzeczywisty jest większy od stanu wynikającego z ewidencji, w module "DOSTAWY I WYDANIA" - "Dostawy" pojawi się, **dokument PW**. Po zatwierdzeniu tych dokumentów stany magazynowe produktów zostaną ustalone na rzeczywiste, takie jakie zostały wprowadzone podczas inwentaryzacji. \\ \\ ** Inwentaryzacja z poziomu stanów magazynowych**\\ {{ :pl:podrecznik:magazyn:inwentaryzacja.png |}} \\ \\ **Arkusz spisowy**\\ {{ :pl:podrecznik:magazyn:okno_inwentaryzacji_magazyn.png |}} II Sposób - W module **INWENTARYZACJE** wybierz **Inwentaryzacje**. - Wciśnij przycisk dodaj i wybierz przedmiotowy magazyn - Podaj kod inwentaryzacji, czyli jej tytuł. - Wybierz jakie mają być **Wartości początkowe w kolumnie Ilość rzeczywista**: * Stan bieżący * 0 (zero) - Po zatwierdzeniu wyświetli się okno inwentaryzacji. Aby wprowadzić rzeczywistą ilość produktu/surowca: * wybierz interesującą Cię pozycję i kliknij ikonę **Edytuj** lub * wpisz ją bezpośrednio w podświetlonym na żółto polu w kolumnie "Ilość rzeczywista". - Po kliknięciu przycisku Zamknij w oknie inwentaryzacji ikona **Inwentaryzacja** zostaje podświetlona na czerwono. Oznacza to, iż na magazynie trwa inwentaryzacja. - Po zakończeniu inwentaryzacji magazynu * W przypadku, gdy stan rzeczywisty jest mniejszy od stanu wynikającego z ewidencji, w module "Magazyn" - "Wydania" pojawi się, **dokument RW**. * W przypadku, gdy stan rzeczywisty jest większy od stanu wynikającego z ewidencji, w module "Magazyn" - "Dostawy" pojawi się, **dokument PW**. Po zatwierdzeniu tych dokumentów stany magazynowe produktów zostaną ustalone na rzeczywiste, takie jakie zostały wprowadzone podczas inwentaryzacji. \\ **Inwentaryzacja z poziomu modułu inwentaryzacji**\\ {{ :pl:podrecznik:magazyn:inwentaryzacja_wyb_magazyn.png |Inwentaryzacja - wybierz magazyn}} \\ \\ **Inwentaryzacja - rozpoczęcie**\\ {{ :pl:podrecznik:magazyn:inwentaryzacja_rozpoczecie.png |Inwentaryzacja - rozpoczęcie}} \\ \\ **Arkusz spisowy**\\ {{ :pl:podrecznik:magazyn:arkusz_spisowy_inwentaryzacja.png |}} \\ \\ **>> Wróć do: [[:pl:podrecznik:magazyn:start|MODUŁ MAGAZYN]]** \\ **>> Wróć do: [[:pl:podrecznik:start|PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA]]**