\\ **>> Przejdź do: [[:pl:podrecznik:modus:rozpoczecie_pracy|JAK ROZPOCZĄĆ PRACĘ Z SYSTEMEM MODUS?]]**\\ **>> Przejdź do: [[:pl:podrecznik:magazyn:start|MODUŁ MAGAZYN]]**\\ **>> Przejdź do: [[:pl:podrecznik:start|PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA]]**\\ ====== Stany magazynowe ====== Modus umożliwia sprawdzenie stanu magazynowego każdego surowca lub produktu oferowanego przez firmę. W przeciwieństwie do podmodułu [[:pl:podrecznik:magazyn:asortyment|Asortyment]], w którym znajdują się tylko kartoteki szablonów produktów wirtualnych w Stanach magazynowych znajdują się kartoteki wariantów zamówionych produktów. Produkt, który występuje na magazynie w kilku wariantach jest wyświetlany na liście tyle razy ile występuje jego wariantów. W celu ich odróżnienia można włączyć kolumnę **Opis** informującą o surowcach z których powstał dany wariant. Z tego poziomu można dokonać [[:pl:podrecznik:magazyn:asortyment:ewidencja|edycji kartoteki asortymentu]] podobnie jak w podmodule Asortyment. Stany magazynowe surowców wyświetlane na kolorowo oznaczają przekroczenie stanu minimalnego. W stanach magazynowych nie wyświetlany jest asortyment, który oznaczony został jako nieaktywny. Asortyment tak oznaczony widoczny jest w module Asortyment gdzie można edytować jego kartę i odznaczyć opcję nieaktywny. * **Zapotrzebowanie** - ilość asortymentu wynikająca z zamówień sprzedaży ZO: * __na ten asortyment__ wystawione na wybranym magazynie, decyduje sygnatura magazynu na wystawionym dokumencie zamówienia).\\ Wartość zapotrzebowania maleje w wyniku: * rezerwacji asortymentu dla dokumentu zamówienia sprzedaży ZO * wystawiono dokument wydania lub sprzedaży (ze statusem Brudnopis lub Zatwierdzony) * asortyment/zamówienie oznaczono jako Zrealizowano * __na produkt którego składnikiem jest ten asortyment__\\ (zamówienia wystawione na wybranym magazynie, decyduje sygnatura magazynu na wystawionym dokumencie zamówienia).\\ Wartość zapotrzebowania maleje w wyniku: * zmniejszenia ilość do produkcji zamawianego produktu * rezerwacji asortymentu do produkcji * korekty zużycia do produkcji (może również zwiększyć zapotrzebowanie) * zakończenia produkcji ===== Dekompletuj ===== Dekompletacja jest rodzajem prostej produkcji w której z jednego produktu powstaje wiele asortymentów. Proces odbywa się zgodnie z recepturą dekompletowanego asortymentu, przy zachowaniu możliwości edycji ilości otrzymywanych asortymentów wyjściowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz [[:pl:podrecznik:magazyn:dekompletuj|tutaj]]. ===== Kompletuj ===== Kompletacja jest rodzajem prostej produkcji w której z wielu asortymentów powstaje produkt. Proces odbywa się zgodnie z recepturą kompletowanego produktu. Więcej informacji na ten temat znajdziesz [[:pl:podrecznik:magazyn:asortyment:kompletuj|tutaj]]. ===== Inwentaryzacja ===== Program umożliwia przeprowadzenie inwentaryzacji magazynu. Inwentaryzacja jest to szczegółowe sprawdzenie faktycznego stanu wszystkich towarów na magazynie. Pozwala na wyjaśnienie różnic pomiędzy stanem stwierdzonym podczas inwentaryzacji (rzeczywistym) a stanem wynikającym z ewidencji księgowej. Więcej na temat inwentaryzacji znajdziesz [[:pl:podrecznik:magazyn:inwentaryzacja|tutaj]]. ===== Rezerwacje ===== Rezerwacje jest to przypisanie określonej ilości surowca dla konkretnego produktu, lub gotowego produktu dla klienta który złożył zamówienie na ten produkt. //Jak zarezerwować produkt dla kontrahenta/odbiorcy ?// __Pierwszy sposób:__\\ Tworząc nowe "Zamówienie od odbiorcy" należy zaznaczyć pole "Rezerwacja asortymentu".\\ \\ Ekran: Rezerwacje - Pierwszy sposób \\ {{ :pl:podrecznik:magazyn:nowy_zo.png |Rezerwacje automatyczne pierwszy sposób }} \\ \\ __Drugi sposób:__\\ Rezerwacji asortymentu handlowego można dokonać poprzez "Menadżera rezerwacji", opcja ta rezerwację asortymentu dla danego zamówienia. //Aby tego dokonać należy:// - W module "Zamówienia" / "Zam. sprzedaży", zaznaczamy poprzez jedno kliknięcie interesujące nas zamówienie dla którego chcemy dokonać rezerwacji. - W dolnej części okna w szczegółach [F8], w zakładce "Rezerwacje" znajduje się przycisk funkcji "Menadżer rezerwacji" (4). Używając tego przycisku możemy dokonać rezerwacji brakującej ilości produktu, lub też zwolnić zarezerwowany produkt (3). \\ Ekran: Rezerwacje - Drugi sposób \\ {{ :pl:podrecznik:magazyn:rezerwacja_asortymentu_zo.png |Rezerwacje - Drugi sposób}} \\ \\ Więcej o rezerwacjach znajdziesz [[:pl:podrecznik:magazyn:rezerwacje|tutaj]]. ===== Wydania ===== Za pomocą ikony **Wydaj** na pasku narzędzi możemy przeprowadzić wydanie z poziomu modułu "Magazyn" – "Stany". \\ //W jaki sposób wydać produkt/surowiec z magazynu?// - W module "Magazyn" wybrać "Stany". - Wybrać przedmiotowy magazyn jako bieżący. - W polu "Wydaj na dokument" wybrać Nowy dokument. - Zaznaczyć produkt/surowiec który ma zostać wydany. - Kliknąć ikonę "Wydaj". - Wywołane zostanie okno wyboru rodzaju dokumentu. - Kolejne kroki zależą od wybranego rodzaju dokumentu i opisane są w rozdziałach [[..magazyn:dokumenty_magazynowe#Dokumenty wydań|Dokumenty wydań]] oraz [[:pl:podrecznik:sprzedaz:dokumenty|Wystawianie dokumentów handlowych]]. - W przypadku wydawania asortymentu z włączonymi opcjami "Rejestruj numer partii" oraz "Wymagana rezerwacja z partii w momencie tworzenia dokumentu" wywołane zostanie okno z listą partii danego asortymentu tak aby można było wybrać ten o konkretnym numerze. Wyjątkiem są produkty pochodzące z grupy produktów zdefiniowanej jako produkcja seryjna, które są traktowane i wydawane tak jak surowiec. Dokumenty są zapisywane w postaci brudnopisu i dopóki nie zostaną zatwierdzone możemy dodać do nich kolejne pozycje wybierając w polu "Wydaj na" wskazując odpowiedni dokument. \\ \\ Ekran: Wydania \\ {{ :pl:podrecznik:magazyn:wydaj_z_magazynu.png |Wydaj z magazynu}} \\ \\ Ekran: Wybór partii wydawanego asortymentu \\ {{ :pl:podrecznik:magazyn:rezerwacja_z_partii_nowy_wz.png |Wybór partii wydawanego asortymentu}}\\ \\ ===== Etykieta ===== Ikona służy do wydruku etykiety asortymentu. Wydruk jest realizowany według zdefiniowanego szablonu, który można edytować. Informacje, w jaki sposób edytować bądź stworzyć nowy szablon, znajdziesz [[..globalne:szablony_wydruków|tutaj]]. Ekran: Etykieta\\ {{pl:podrecznik:magazyn:etykieta_asortymentu4.png|Etykieta}} \\ \\ ===== Import surowców ===== Funkcja import umożliwia automatyczne wprowadzenie do systemu kartotek surowców na podstawie informacji zawartych w odpowiednio przygotowanym pliku arkusza kalkulacyjnego (plik xls). **Dane podlegające importowi:** * __Wymagane__ * Kod asortymentu * __Opcjonalne__ * Nazwa asortymentu * Kod kreskowy * Numer katalogowy * Numer handlowy * PKWiU * Jednostka miary (brak = szt) * Stan minimalny * Stan maksymalny * Dostawca * Uwagi * Opis * Grupa magazynowa * Pole niezdefiniowane 1 * Pole niezdefiniowane 2 * Pole niezdefiniowane 3 * Pole niezdefiniowane 4 * Pole niezdefiniowane 5 **W celu zaimportowania surowców:** - W module **Magazyn** wybierz **Stany** - Kliknij **Import** - Wskaż lokalizację pliku - Po jego wybraniu uzupełnione zostanie pole **Zawartość arkusza kalkulacyjnego** - W części **Konfiguracja importu**, klikając w poszczególne wiersze w kolumnie **Kolumny w Excelu** przypisz kolumny Excela kolumnom Modusa, tak aby kolumny w excelu odpowiadały kolumnom w Modusie. - Po przypisaniu układ możesz zapisać wprowadzając jakąś nazwę w pole Zapisz jako i klikając zapisz. W przyszłości dla pliku o identycznym układzie kolumn zamiast przypisywać kolumny będzie można wczytać układ z listy. - Kliknij **Sprawdź poprawność**, aby uzyskać informację czy plik do importu został prawidłowo przygotowany i czy dane zostaną zaimportowane. Jeśli np w którymś polu wprowadzono za dużo znaków, w zakładce Wynik znajdzie się odpowiednia informacja. W takiej sytuacji okno importu można zamknąć, a plik edytować. Można również zaznaczyć opcję Przycinaj pola tekstowe do ich maksymalnej długości co umożliwi import. - Kliknij **Importuj** - Wyświetlony zostanie wynik importu - Kliknij Zakończ. \\ Ekran: Import surowców \\ {{ :pl:podrecznik:magazyn:import_surowcow_062025.png |Import surowców}} \\ \\ ===== Edycja cen ===== System umożliwia edycję ceny sprzedaży bezpośrednio z listy produktów nie wchodząc w każdą kartę.\\ - W module **Magazyn / Stany** - zaznacz opcje **Edycja ceny**, - kolumna **Cena sprzedaży netto** podświetli się na zielono umożliwiając edycje cen - jest to cena sprzedaży z cennika podstawowego. - w części **Szczegóły**, w zakładce **Ceny** można edytować każdą z cen w utworzonych cennikach.\\ \\ Ekran: Edycja cen\\ {{ :pl:podrecznik:magazyn:edycja_ceny_na_liscie.png | Edycja cen z poziomu grida}}\\ \\ === Edycja ceny w multizaznaczeniu === W systemie można edytować ceny wielu pozycji jednocześnie. \\ - W module **Magazyn / Stany** przy zaznaczonej opcji **Edycja cen** - z wciśniętym //Shift// lub //Ctrl// zaznaczymy pozycje, którym chcemy hurtowo zmienić cenę - następnie: klikamy prawym klawiszem myszy i wybieramy **Edytuj cenę sprzedaży**; lub wciskamy **klawisz F10** - Zostanie wywołane okno zmian, zaznacz co chcesz zmienić i wprowadź zmianę (nową cenę, marżę, zaokrąglenie..) - Po wprowadzeniu żądanych zmian wciśnij przycisk **Zatwierdź**\\ \\ Ekran: Zmiana Cen w wielozaznaczeniu\\ {{ :pl:podrecznik:magazyn:zmiana_cen_multizaznaczenie.png |}}\\ Zwróć uwagę, że cena zmieniana jest dla cennika wskazanego w górnym pasku menu.\\ \\ {{ :pl:podrecznik:magazyn:wybor_cennika.png |}} ===== Dodatkowe funkcje ===== === Menadżer rezerwacji === Funkcja informuje o rezerwacja wybranego asortymentu oraz umożliwia usunięcie rezerwacji. Rezerwacja produktu rezerwuje go dla kontrahenta, natomiast rezerwacja surowca może wynikać z rezerwacji go do procesu produkcji. === Dodatkowe informacje === == Zakładka Partie: == Zakładka dostarcza informacji o partiach wybranego asortymenty przyjętych na dany magazyn. Informacje te obejmują między innymi: * numery dokumentów, którym partie były przyjmowane na magazyn, * ilość przyjętego asortymentu, * ilość asortymentu wydanego z tej partii, * cenę zakupu, == Zakładka Historia: == Zakładka dostarcza informacji na temat historii dostaw i wydań produktu i dokumentów z nim związanych, a dotyczących danego magazynu. Informacje te obejmują między innymi: * numery dokumentów, * ilość asortymentu, * cenę zakupu, * wartość zakupu, == Zakładka Sprzedaż: == Zakładka dostarcza informacje na temat historii sprzedaży danego asortymentu == Edycja w wielozaznaczeniu == Możliwa jest edycja informacji zawartych w kartotekach w wielozaznaczeniu. \\ Po zaznaczeniu konkretnych pozycji, a następnie kliknięciu ikonki **EDYTUJ** możliwa jest zmiana wielu informacji szczegółowych w kilku kartotekach jednocześnie \\ Ekran: Edycja w trybie wielozaznaczenia 1 \\ {{ :pl:podrecznik:magazyn:multiedycja_szczegoly.png |Edycja w trybie wielozaznaczenia 1/ Szczegóły}} \\ \\ Ekran: Edycja w trybie wielozaznaczenia 2 \\ {{ :pl:podrecznik:magazyn:multiedycja_handlowe.png |Edycja w trybie wielozaznaczenia 2/ Handlowe}} \\ \\ Ekran: Edycja w trybie wielozaznaczenia 3 \\ {{ :pl:podrecznik:magazyn:multiedycja_partie.png | Edycja w trybie wielozaznaczenia 3/ Partie}} \\ \\ **>> Wróć do: [[:pl:podrecznik:magazyn:start|MODUŁ MAGAZYN]]**\\ **>> Wróć do: [[:pl:podrecznik:start|PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA]]**