====== Pracownicy (wersja 2.3) ====== [[:pl:podrecznik:pracownicy:pracownicy_2.0|Instrukcja do wersji 2.1 i wcześniejszych]].\\ [[:pl:podrecznik:pracownicy:pracownicy_2.2|Instrukcja do wersji 2.2]]. ===== Pracownicy ===== Od wersji 2.2 system Modus umożliwia prowadzenie ewidencji pracowników, zawierającej między innymi takie informacje jak: * urlopy pracownika, * terminy badań okresowych, * terminy szkoleń, * uprawnienia dotyczące terminala produkcyjnego. **W celu dodania nowego pracownika:** - W module **PRACOWNICY** wybierz podmoduł **Pracownicy**. - Kliknij **Dodaj**. - Wybierz grupę, do której należy pracownik i uzupełnij. **[[:pl:podrecznik:pracownicy:pracownicy:karta_pracownika|Kartę pracownika]]** . \\ **Ekran z listą pracowników**\\ {{ :pl:podrecznik:pracownicy:nowy_pracownik_dodaj.png |Ekran z listą pracowników}} \\ \\ **Dodawanie nowego pracownika**\\ {{ :pl:podrecznik:pracownicy:nowy_pracownik.png |Ekran dodawania nowego pracownika}} \\ \\ Do każdego etapu produkcji możemy przypisać pracownika oraz stawkę godzinową za jaką pracuje, co następnie pozwoli na rozliczenie pracowników. Każdemu z pracowników przypisywany jest unikalny kod kreskowy, dzięki któremu możliwa jest identyfikacja pracownika, jak i zadania które wykonał. ==== Rozlicz ==== Funkcja generuje wydruk rozliczenia wybranego pracownika za wybrany okres. W tym celu: - W module **PRACOWNICY** wybierz podmoduł **Pracownicy**. - Wybierz pracownika, dla którego chcesz wydrukować rozliczenie. - Kliknij **Rozlicz** i wybierz rodzaj rozliczenia. - Wybierz okres za jaki chcesz dokonać rozliczenia. **Generowanie wydruku z rozliczeniem pracownika**\\ {{ :pl:podrecznik:pracownicy:rozlicz_pracown.png |}} \\ \\ Podstawą rozliczenia pracownika za wykonaną pracę są uprzednio zdefiniowane **Normy czasowe operacji** oraz **Stawki akordowe** wprowadzane w [[:pl:podrecznik:magazyn:asortyment:receptury:jak_dodac_nowa_recepture|recepturach produktów]], a także **Stawki godzinowe** pracowników. Ewentualne zmiany będą dotyczyły nowo przyjmowanych zamówień. W zależności od konfiguracji systemu, do rozliczenia wchodzą produkty po zakończeniu etapu realizowanego przez pracownika lub dopiero po zakończeniu całego procesu produkcji. Zmiana ustawienia nie wpływa na przebieg i rejestrację procesu produkcji. Zmiana ustawienia zmienia jedynie zakres danych uwzględnianych do rozliczenia, w związku z czym ustawienia można dowolnie zmieniać i np. część pracowników można rozliczać po zakończeniu etapu, a część po zakończeniu produkcji. Zmianę ustawień w tym zakresie przeprowadza się z poziomu: \\ System/Konfiguracja/Ustawienia globalne/Produkcja/Pracownicy/Rozliczenie pracownika: * po zakończeniu produkcji, * po zakończeniu etapu. Od wersji 2.2 w szablonie wydruku pole "etap_czas_wpisany" zawsze ma tą samą wartość, co pole "etap_norma_czasowa"; w wersjach poprzednich (przed modułem RCP) czas realizacji etapu można było edytować bezpośrednio i wówczas taka wartość była prezentowana w polu "etap_czas_wpisany". === Funkcja Rozlicz umożliwia wygenerowanie czterech rozliczeń: === * Rozliczenie wg. produktów * Rozliczenie wg akordów * Rozliczenie dzienne za okres (dla zaznaczonych pracowników) * Rozliczenie za okres (dla zaznaczonych pracowników) ^ Rozliczenie wg. produktów ^ Rozliczenie wg akordów | | dotyczy wyłącznie produkcji jednostkowej | dotyczy wyłącznie produkcji jednostkowej | | wyłącznie dla produktów z jedną normą czasową dla etapu | wyłącznie dla produktów z jedną normą czasową dla etapu | | uwzględnia **wyłącznie etapy z wpisaną normą kosztową** | uwzględnia **wszystkie etapy wykonane przez pracownika** | | rozliczenie zakończeniu etapu lub po zakończeniu produktu | rozliczenie zakończeniu etapu lub po zakończeniu produktu | == Rozliczenie wg. produktów == Uwagi dotyczące rozliczenia: * dotyczy wyłącznie produkcji jednostkowej, \\ w rozliczeniu wartość akordu obejmuje całą ilość zaplanowaną do realizacji. W przypadku produkcji seryjnej i realizacji partii przez dwóch pracowników wartość akordu nie jest wyznaczana proporcjonalnie do liczby wyprodukowanych sztuk * przeznaczona jest wyłącznie dla produktów z jedną normą czasową dla etapu, \\ w rozliczeniu uwzględniane są etapy a nie ich czynności, w wyniku czego jeśli etap ma zdefiniowane kilka czynności to akord tego etapu jest sumą akordów obu czynności. Jeśli poszczególne etapy zrealizują różni pracownicy to w rozliczeniu otrzymamy nie poprawną wartość * wchodzą do niego wyłącznie etapy z wpisaną normą kosztową, etapy które nie miały wpisanej normy kosztowej nie są wykazywane w rozliczeniu * zależnie od konfiguracji rozliczenie uwzględnia produkty po zakończeniu etapu lub po zakończeniu produktu. **W rozliczeniu wykazywane są wszystkie etapy na których pracownik dokonał jakiegokolwiek odczytu RCP**. \\ \\ Jeśli w konfiguracji włączono rejestrację czasu to możliwy jest przypadek że pracownik etap rozpocznie np przez pomyłkę, inny pracownik go zakończy. \\ W takim przypadku etap oraz stawka akordowa się pokażą się w rozliczeniu obu pracowników, w związku z czym konieczne jest zwrócenie uwagi na kolumnę ilość wyprodukowana. == Rozliczenie wg akordów == Uwagi dotyczące rozliczenia: * dotyczy wyłącznie produkcji jednostkowej, * przeznaczone jest wyłącznie dla produktów z jedną normą czasową dla etapu, * wchodzą do niego wszystkie produkty wykonane przez pracownika, również te których norma kosztowa wynosiła zero * zależnie od konfiguracji rozliczenie uwzględnia produkty po zakończeniu etapu lub po zakończeniu produktu. **Przykład niepoprawnego zastosowania rozliczenia (dla produkcji seryjnej):** ^ TECHNOLOGIA ^^| ^etap^czynność^koszt| |krojenie|krojenie|3 PLN| |szycie|szycie|2 PLN| |pakowanie|pakowanie |1 PLN| ^ Razem^|6 PLN| Zamówienie na 10: 10 x 6 = 60 PLN ^ ROZLICZENIE pracownik nr 1 ^^^^ ROZLICZENIE pracownik nr 2 ^^^| ^etap^koszt^ilość^wartość^etap^koszt^ilość^wartość | ^krojenie|3 PLN|10|30^krojenie|3PLN|0|0| ^szycie|2 PLN|5|20^szycie|2 PLN|5|20| ^pakowanie|1 PLN|10|10^pakowanie|1|0|0| ^ Razem^^|60 PLN^ Razem^^|20| **Przykład niepoprawnego zastosowania rozliczenia (produkcja z wieloma czynnościami):** ^ TECHNOLOGIA ^^| ^etap^czynność^koszt| |krojenie|krojenie|3 PLN| |szycie|szycie wstępne|2 PLN| | ::: |szycie końcowe|2 PLN| |pakowanie|pakowanie |1 PLN| ^ Razem^|8 PLN| ^ ROZLICZENIE pracownik nr 1 ^^^^ ROZLICZENIE pracownik nr 2 ^^^| ^etap^koszt^ilość^wartość^etap^koszt^ilość^wartość | ^krojenie|3 PLN|1|3^krojenie|3PLN|0|0| ^szycie (wstępne)|4 (2+2) PLN|1|4^szycie (końcowe)|4 (2+2) PLN|1|4| ^pakowanie|1 PLN|1|1^pakowanie|1|0|0| ^ Razem^^|8 PLN^ Razem^^|4| Dodatkowe rozliczenie pracowników (dla produkcji seryjnej oraz produkcji z wieloma czynnościami dla jednego etapu) dostępne jest w [[:pl:podrecznik:analizy:rcp|analizach]]. == Rozliczenie dzienne za okres (dla zaznaczonych pracowników) == Dostarcza między innymi informacji o czasie jaki spędził pracownik w pracy w danym dniu. Prezentowane wartości wynikają z zarejestrowanych **[[:pl:podrecznik:pracownicy:odczyty|odczytów]]**i konfiguracji systemu. Zestawienie może dotyczyć zarówno pracowników produkcyjnych, jak i biurowych. Rozliczenie ma zastosowanie dla produkcji jedno i dwu zmianowej (odczyt wejścia i wyjścia musi być zarejestrowany w tym samym dniu). == Rozliczenie za okres (dla zaznaczonych pracowników) == Analiza przeznaczona **wyłącznie** dla produktów z jedną normą czasową dla etapu. Rozliczenie to dostarcza informacji na temat czasów pracy i efektywności: \\ * **Przyjście** - godzina pierwszego logowania do terminala (pod warunkiem, że uprzednio zarejestrowano Wyjście), * **Wyjście** - godzina wyjścia z pracy rejestrowana na terminalu za pomocą funkcji **[[:pl:podrecznik:produkcja:terminal|Koniec pracy]]**, * **Dostępność** - czas między przyjściem a wyjściem (wyrażony w godzinach), * **Czas przepracowany** - czas pracy zarejestrowany na terminalu wyrażony w godzinach (jeśli pracownik pracował jednocześnie nad dwoma zleceniami przez godzinę to czas przepracowany wynosił będzie 1 godzinę), * **Czas normatywny** - czas jaki powinien zostać przepracowany przez pracownika zgodnie z normami czasowymi produktów, jakie pracownik zrealizował, * **Wykorzystanie czasu pracy** – wyrażony w procentach iloraz rzeczywistego czasu przepracowanego [RCP] do czasu dostępnego (obecności), \\ ''[Wykorzystanie=Czas przepracowany/Dostępność*100]'' * **Produktywność** – wyrażony w procentach iloraz czasu normatywnego [iloczyn ilości wykonanych sztuk i normy dla jednej sztuki] do rzeczywistego czasu przepracowanego [RCP], \\ ''[Produktywność=Czas normatywny/Czas przepracowany*100]'' * **Wydajność** – wyrażony w procentach iloraz czasu normatywnego [iloczyn ilości wykonanych sztuk i normy dla jednej sztuki] do czasu dostępnego [obecności w pracy], \\ ''[Wydajność=Czas normatywny/Dostępność*100]''. ==== ID - Identyfikator ==== Funkcja umożliwia wydruk identyfikatora pracownika zawierającego jego numer identyfikacyjny w postaci kodu kreskowego, który może być wykorzystywany w procesie produkcji do pracy z terminalem produkcyjnym wyposażonym w czytnik kodów kreskowych. Wydruk może być realizowany na drukarce etykiet, według zdefiniowanego szablonu, który można edytować. Informacje w jaki sposób edytować bądź stworzyć nowy szablon znajdziesz [[:pl:podrecznik:globalne:szablony_wydrukow|tutaj]]. W celu wydruku identyfikatora: - W module **Pracownicy** wybierz podmoduł **Pracownicy**. - Wybierz pracownika, którego identyfikator chcesz wydrukować. - Kliknij **ID**. - Kliknij **Drukuj.** \\ \\ **Drukowanie identyfikatora pracownika**\\ {{ :pl:podrecznik:pracownicy:id_pracownika.png |Drukowanie identyfikatora pracownika}} \\ \\ ===== Grupy pracowników ===== W programie można tworzyć dowolne grupy pracowników, do których można następnie przydzielać poszczególnych pracowników. Zdefiniowanie grup pracowników jest niezbędne do definiowania [[:pl:podrecznik:produkcja:technologie|technologii produkcji]], ponieważ gniazda produkcyjne, na których odbywają się poszczególne operacje technologiczne (etapy produkcji), są powiązane z konkretnymi grupami pracowników. W dalszej kolejności konkretni pracownicy mogą być przydzielani do realizacji konkretnych produktów w ramach typu gniazda produkcyjnego do którego należą. Więcej na temat przydzielania pracowników znajdziesz [[:pl:podrecznik:produkcja:pracownicy|tutaj]]. **W celu dodania nowej grupy pracowników:** - W module **PRACOWNICY** wybierz podmoduł **Pracownicy**. - Wybierz zakładkę **Grupy pracowników** - Kliknij **Dodaj**. - Wprowadź nazwę grupy. - W zakładce **Pracownicy** wyświetlana jest lista pracowników należących do danej grupy. \\ **Dodawanie nowej grupy pracowników**\\ {{ :pl:podrecznik:pracownicy:grupy_pracown.png |Dodawanie nowej grupy pracowników}} \\ \\ === Rozlicz === Ikona generuje wydruk rozliczenia pracowników należących do wybranej grupy za wybrany okres. W tym celu: - W module **PRACOWNICY** wybierz podmoduł **Pracownicy**. - Wybierz zakładkę **Grupy pracowników** - Wybierz grupę pracowników, których rozliczenia chcesz wydrukować. - Kliknij **Rozlicz**. - Wybierz okres za jaki chcesz dokonać rozliczenia. \\ **Generowanie wydruku z rozliczeniami grupy pracowników**\\ {{ :pl:podrecznik:pracownicy:pracown_grupy_rozlicz.png | Generowanie wydruku z rozliczeniami grupy pracowników}} \\ \\ Podstawą rozliczenia pracownika za wykonaną pracę są uprzednio zdefiniowane **Normy czasowe operacji** oraz **Stawki akordowe** wprowadzane w [[:pl:podrecznik:magazyn:asortyment:receptury:jak_dodac_nowa_recepture|recepturach produktów]], a także **Stawki godzinowe** pracowników. Ewentualne zmiany będą dotyczyły nowo przyjmowanych zamówień. ===== Grupy akordowe ===== Niezależnie od istniejących grup pracowników program umożliwia tworzenie grup akordowych, do których można przydzielać pracowników przypisanych do różnych [[:pl:podrecznik:produkcja:technologie|typów gniazd technologicznych]], a co za tym idzie przypisanych do różnych operacji technologicznych. Grupy akordowe można przydzielać do realizacji poszczególnych produktów, jak i całych zleceń produkcyjnych. Informacje na temat przydzielania grup akordowych do produktów i zleceń produkcyjnych znajdziesz [[:pl:podrecznik:produkcja:pracownicy|tutaj]]. **W celu utworzenia grupy akordowej:** - W module **PRACOWNICY** wybierz podmoduł **Pracownicy**. - Wybierz zakładkę **Grupy akordowe**. - Kliknij **Dodaj**. - Wprowadź nazwę i identyfikator grupy. - W zakładce **Przydzieleni pracownicy** wyświetlana jest lista pracowników, należących do danej grupy. \\ **Dodawanie nowej grupy akordowej**\\ {{ :pl:podrecznik:pracownicy:grupa_akordowa_dodaj.png |Dodawanie nowej grupy akordowej}} \\ \\ Od wersji 2.2 do [[:pl:podrecznik:produkcja:terminal|terminala produkcyjnego]], może zalogować się już nie tylko pracownik, ale również grupa akordowa. ===== Import kartotek pracowników z pliku xls ===== Funkcja import umożliwia automatyczne wprowadzenie do systemu kartotek pracowników na podstawie informacji zawartych w odpowiednio przygotowanym pliku arkusza kalkulacyjnego (plik xls). Może się zdarzyć że po wyeksportowaniu danych z systemu do pliku xls, w podglądzie importu dane będą niewidoczne. W takim wypadku należy zaznaczyć wszystkie dane znajdujące się w arkuszu tego pliku, skopiować je i wkleić do nowego pliku xls. Plik należy zapisać i podczas importu wskazać nowy plik. **Dane podlegające importowi:** * __Wymagane__ * Kod pracownika * __Opcjonalne__ * Imię * Nazwisko * PESEL * Numer dowodu osobistego * NIP * Identyfikator * Kod pocztowy * Miejscowość * Adres * Data urodzenia * Telefon * Telefon komórkowy * E-mail * Uwagi **W celu zaimportowania pracowników:** - W module **Pracownicy** wybierz **Pracownicy** - Kliknij **Widok** - Wybierz **Import pracowników** - Wskaż lokalizację pliku - Po jego wybraniu uzupełnione zostanie pole **Zawartość arkusza kalkulacyjnego** - W części **Konfiguracja importu**, klikając w poszczególne wiersze w kolumnie **Kolumny w Excelu** przypisz kolumny Excela kolumnom Modusa, tak aby kolumny w excelu odpowiadały kolumnom w Modusie. - Po przypisaniu, układ możesz zapisać wprowadzając jakąś nazwę w pole Zapisz jako i klikając zapisz. W przyszłości dla pliku o identycznym układzie kolumn zamiast przypisywać kolumny będzie można wczytać układ z listy. - Kliknij **Sprawdź poprawność**, aby uzyskać informację czy plik do importu został prawidłowo przygotowany i czy dane zostaną zaimportowane. Jeśli np w którymś polu wprowadzono za dużo znaków, w zakładce Wynik znajdzie się odpowiednia informacja. W takiej sytuacji okno importu można zamknąć, a plik edytować. Można również zaznaczyć opcję Przycinaj pola tekstowe do ich maksymalnej długości co umożliwi import. - Kliknij **Importuj** - Wyświetlony zostanie wynik importu - Kliknij Zakończ. \\ \\ **Import Listy Pracowników**\\ {{ :pl:podrecznik:pracownicy:import_pracownikow.png |}}\\ \\ **>> Wróć do: [[:pl:podrecznik:pracownicy:start|MODUŁ PRACOWNICY]]** \\ **>> Wróć do: [[:pl:podrecznik:start|PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA]]** \\