====== Pracownicy ====== ===== Pracownicy ===== Moduł RCP w systemie Modus umożliwia ewidencję szczegółowych informacji dotyczących pracy pracowników:\\ * obecności, * realizację zleceń produkcyjnych, * realizację zleceń serwisowych Możliwe jest także dodawanie nowych pracowników razem ze szczegółowymi informacjami.\\ **W celu dodania nowego pracownika:** - W module **RCP** wybierz podmoduł **RCP** (dawniej: Pracownicy). - Kliknij **Dodaj**. - Wprowadź informacje dotyczące pracownika (Kod, imię, nazwisko, ...) - Kliknij **Zatwierdź** \\ **Dodawanie nowego pracownika**\\ {{ :pl:podrecznik:rcp:pracownik_anna.png |Dodawanie nowego pracownika}} \\ \\ Każdy pracownik może mieć indywidualnie określoną stawkę godzinową na podstawie której później mogą zostać wygenerowane rozliczenia. ==== Rozlicz ==== Funkcja generuje wydruk rozliczenia wybranego pracownika za wybrany okres. W tym celu: - W module **RCP** wybierz podmoduł **Pracownicy**. - Wybierz pracownika, dla którego chcesz wydrukować rozliczenie. - Kliknij **Rozlicz** i wybierz rodzaj rozliczenia. - Wybierz okres za jaki chcesz dokonać rozliczenia. \\ **Generowanie wydruku z rozliczeniem pracownika**\\ {{ :pl:podrecznik:rcp:rozlicz_pracownika.png |Generowanie wydruku z rozliczeniem pracownika}} \\ \\ Podstawą rozliczenia pracownika za wykonaną pracę są uprzednio zdefiniowane **Normy czasowe operacji** oraz **Stawki akordowe** wprowadzane w [[:pl:podrecznik:magazyn:asortyment:receptury:jak_dodac_nowa_recepture|recepturach produktów]], a także **Stawki godzinowe** pracowników. Ewentualne zmiany będą dotyczyły nowo przyjmowanych zamówień. W zależności od konfiguracji systemu, do rozliczenia wchodzą produkty po zakończeniu etapu realizowanego przez pracownika lub dopiero po zakończeniu całego procesu produkcji. Zmiana ustawienia nie wpływa na przebieg i rejestrację procesu produkcji. Zmiana ustawienia zmienia jedynie zakres danych uwzględnianych do rozliczenia, w związku z czym ustawienia można dowolnie zmieniać i np. część pracowników można rozliczać po zakończeniu etapu, a część po zakończeniu produkcji. Zmianę ustawień w tym zakresie przeprowadza się z poziomu: \\ **SYSTEM/Ustawienia globalne/Produkcja/Pracownicy/**Rozliczenie pracownika: * po zakończeniu produkcji, * po zakończeniu etapu. \\ **Rozliczenie pracownika - SYSTEM**\\ {{ :pl:podrecznik:rcp:rozl_prac_system.png |}} \\ \\ === Funkcja Rozlicz umożliwia wygenerowanie czterech rozliczeń: === * Rozliczenie wg. produktów * Rozliczenie wg akordów * Rozliczenie dzienne za okres (dla zaznaczonych pracowników) * Rozliczenie za okres (dla zaznaczonych pracowników) ^ Rozliczenie wg. produktów ^ Rozliczenie wg akordów | | dotyczy wyłącznie produkcji jednostkowej | dotyczy wyłącznie produkcji jednostkowej | | wyłącznie dla produktów z jedną normą czasową dla etapu | wyłącznie dla produktów z jedną normą czasową dla etapu | | uwzględnia **wyłącznie etapy z wpisaną normą kosztową** | uwzględnia **wszystkie etapy wykonane przez pracownika** | | rozliczenie zakończeniu etapu lub po zakończeniu produktu | rozliczenie zakończeniu etapu lub po zakończeniu produktu | ==Rozliczenie wg. produktów== Uwagi dotyczące rozliczenia: * dotyczy wyłącznie produkcji jednostkowej,\\ w rozliczeniu wartość akordu obejmuje całą ilość zaplanowaną do realizacji. W przypadku produkcji seryjnej i realizacji partii przez dwóch pracowników wartość akordu nie jest wyznaczana proporcjonalnie do liczby wyprodukowanych sztuk * przeznaczona jest wyłącznie dla produktów z jedną normą czasową dla etapu,\\ w rozliczeniu uwzględniane są etapy a nie ich czynności, w wyniku czego jeśli etap ma zdefiniowane kilka czynności to akord tego etapu jest sumą akordów obu czynności. Jeśli poszczególne etapy zrealizują różni pracownicy to w rozliczeniu otrzymamy nie poprawną wartość\\ * wchodzą do niego wyłącznie etapy z wpisaną normą kosztową, etapy które nie miały wpisanej normy kosztowej nie są wykazywane w rozliczeniu * zależnie od konfiguracji rozliczenie uwzględnia produkty po zakończeniu etapu lub po zakończeniu produkcji. **W rozliczeniu wykazywane są wszystkie etapy na których pracownik dokonał jakiegokolwiek odczytu RCP**.\\ \\ Jeśli w konfiguracji włączono rejestrację czasu to możliwy jest przypadek że pracownik etap rozpocznie np. przez pomyłkę, inny pracownik go zakończy.\\ W takim przypadku etap oraz stawka akordowa się pokażą się w rozliczeniu obu pracowników, w związku z czym konieczne jest zwrócenie uwagi na kolumnę ilość wyprodukowana. ==Rozliczenie wg akordów== Uwagi dotyczące rozliczenia: * dotyczy wyłącznie produkcji jednostkowej, * przeznaczone jest wyłącznie dla produktów z jedną normą czasową dla etapu, * wchodzą do niego wszystkie produkty wykonane przez pracownika, również te których norma kosztowa wynosiła zero * zależnie od konfiguracji rozliczenie uwzględnia produkty po zakończeniu etapu lub po zakończeniu produkcji. **Przykład niepoprawnego zastosowania rozliczenia (dla produkcji seryjnej):** ^ TECHNOLOGIA ^^| ^etap^ czynność^koszt| |krojenie| krojenie |3 PLN | |szycie| szycie |2 PLN | |pakowanie | pakowanie |1 PLN | ^ Razem||6 PLN | Zamówienie na 10: 10 x 6 = 60 PLN ^ ROZLICZENIE pracownik nr 1 ^^^^ ROZLICZENIE pracownik nr 2 ^^^| ^etap^ koszt^ ilość ^ wartość ^ etap ^ koszt ^ ilość ^ wartość | ^krojenie| 3 PLN |10|30^krojenie| 3PLN |0 | 0| ^szycie |2 PLN|5|20 ^szycie | 2 PLN |5|20| ^pakowanie |1 PLN |10|10^pakowanie |1 |0|0| ^ Razem ^^|60 PLN ^ Razem^^|20 | **Przykład niepoprawnego zastosowania rozliczenia (produkcja z wieloma czynnościami):** ^ TECHNOLOGIA ^^| ^etap^ czynność^koszt| |krojenie| krojenie |3 PLN | |szycie| szycie wstępne |2 PLN | |:::| szycie końcowe |2 PLN | |pakowanie | pakowanie |1 PLN | ^ Razem||8 PLN | ^ ROZLICZENIE pracownik nr 1 ^^^^ ROZLICZENIE pracownik nr 2 ^^^| ^etap^ koszt^ ilość ^ wartość ^ etap ^ koszt ^ ilość ^ wartość | ^krojenie| 3 PLN |1|3^krojenie| 3PLN |0 | 0| ^szycie (wstępne)|4 (2+2) PLN|1|4 ^szycie (końcowe)| 4 (2+2) PLN |1|4| ^pakowanie |1 PLN |1|1^pakowanie |1 |0|0| ^ Razem ^^|8 PLN ^ Razem^^|4 | Dodatkowe rozliczenie pracowników (dla produkcji seryjnej oraz produkcji z wieloma czynnościami dla jednego etapu) dostępne jest w [[pl:podrecznik:analizy:rcp|analizach]]. ==Rozliczenie dzienne za okres (dla zaznaczonych pracowników)== Dostarcza między innymi informacji o czasie jaki spędził pracownik w pracy w danym dniu. Prezentowane wartości wynikają z zarejestrowanych **[[:pl:podrecznik:pracownicy:odczyty|odczytów]]** i konfiguracji systemu. Zestawienie może dotyczyć zarówno pracowników produkcyjnych, jak i biurowych. Rozliczenie ma zastosowanie dla produkcji jedno i dwu zmianowej (odczyt wejścia i wyjścia musi być zarejestrowany w tym samym dniu). ==Rozliczenie za okres (dla zaznaczonych pracowników)== Analiza przeznaczona **wyłącznie** dla produktów z jedną normą czasową dla etapu. Rozliczenie to dostarcza informacji na temat czasów pracy i efektywności: \\ * **Przyjście** - godzina pierwszego logowania do terminala (pod warunkiem, że uprzednio zarejestrowano Wyjście), * **Wyjście** - godzina wyjścia z pracy rejestrowana na terminalu za pomocą funkcji **[[:pl:podrecznik:produkcja:terminal|Koniec pracy]]**, * **Dostępność** - czas między przyjściem a wyjściem (wyrażony w godzinach), * **Czas przepracowany** - czas pracy zarejestrowany na terminalu wyrażony w godzinach (jeśli pracownik pracował jednocześnie nad dwoma zleceniami przez godzinę to czas przepracowany wynosił będzie 1 godzinę), * **Czas normatywny** - czas jaki powinien zostać przepracowany przez pracownika zgodnie z normami czasowymi produktów, jakie pracownik zrealizował, * **Wykorzystanie czasu pracy** – wyrażony w procentach iloraz rzeczywistego czasu przepracowanego [RCP] do czasu dostępnego (obecności), \\ ''[Wykorzystanie=Czas przepracowany/Dostępność*100]'' * **Produktywność** – wyrażony w procentach iloraz czasu normatywnego [iloczyn ilości wykonanych sztuk i normy dla jednej sztuki] do rzeczywistego czasu przepracowanego [RCP], \\ ''[Produktywność=Czas normatywny/Czas przepracowany*100]'' * **Wydajność** – wyrażony w procentach iloraz czasu normatywnego [iloczyn ilości wykonanych sztuk i normy dla jednej sztuki] do czasu dostępnego [obecności w pracy], \\ ''[Wydajność=Czas normatywny/Dostępność*100]''. ==== ID - Identyfikator ==== Funkcja umożliwia wydruk identyfikatora pracownika zawierającego jego numer identyfikacyjny w postaci kodu kreskowego, który może być wykorzystywany w procesie produkcji do pracy z terminalem produkcyjnym wyposażonym w czytnik kodów kreskowych. Wydruk może być realizowany na drukarce etykiet, według zdefiniowanego szablonu, który można edytować. Informacje w jaki sposób edytować bądź stworzyć nowy szablon znajdziesz [[:pl:podrecznik:globalne:szablony_wydrukow|tutaj]]. W celu wydruku identyfikatora: - W module **RCP** wybierz podmoduł **Pracownicy**. - Wybierz pracownika, którego identyfikator chcesz wydrukować. - Kliknij **ID**. - W oknie podglądu wydruku kliknij **Drukuj.** \\ \\ Drukowanie identyfikatora pracownika\\ {{ :pl:podrecznik:rcp:drukowanie_identyfikatora.png |Drukowanie identyfikatora pracownika}} \\ \\ **Identyfikator pracownika**\\ {{ :pl:podrecznik:rcp:identyfikator.png |}} ===== Import kartotek pracowników z pliku xls ===== Funkcja import umożliwia automatyczne wprowadzenie do systemu kartotek pracowników na podstawie informacji zawartych w odpowiednio przygotowanym pliku arkusza kalkulacyjnego (plik xls). Może się zdarzyć że po wyeksportowaniu danych z systemu do pliku xls, w podglądzie importu dane będą niewidoczne. W takim wypadku należy zaznaczyć wszystkie dane znajdujące się w arkuszu tego pliku, skopiować je i wkleić do nowego pliku xls. Plik należy zapisać i podczas importu wskazać nowy plik. **Dane podlegające importowi:** * __Wymagane__ * Kod pracownika * __Opcjonalne__ * Imię * Nazwisko * PESEL * Numer dowodu osobistego * NIP * Identyfikator * Kod pocztowy * Miejscowość * Adres * Data urodzenia * Telefon * Telefon komórkowy * E-mail * Uwagi **W celu zaimportowania pracowników:** - W module **RCP** wybierz **Pracownicy** - Kliknij **Widok** - Wybierz **Import pracowników** - Wskaż lokalizację pliku - Po jego wybraniu uzupełnione zostanie pole **Zawartość arkusza kalkulacyjnego** - W części **Konfiguracja importu**, klikając w poszczególne wiersze w kolumnie **Kolumny w Excelu** przypisz kolumny Excela kolumnom Modusa, tak aby kolumny w excelu odpowiadały kolumnom w Modusie. - Po przypisaniu, układ możesz zapisać wprowadzając jakąś nazwę w pole Zapisz jako i klikając zapisz. W przyszłości dla pliku o identycznym układzie kolumn zamiast przypisywać kolumny będzie można wczytać układ z listy. - Kliknij **Sprawdź poprawność**, aby uzyskać informację czy plik do importu został prawidłowo przygotowany i czy dane zostaną zaimportowane. Jeśli np w którymś polu wprowadzono za dużo znaków, w zakładce Wynik znajdzie się odpowiednia informacja. W takiej sytuacji okno importu można zamknąć, a plik edytować. Można również zaznaczyć opcję Przycinaj pola tekstowe do ich maksymalnej długości co umożliwi import. - Kliknij **Importuj** - Wyświetlony zostanie wynik importu - Kliknij Zakończ. \\ **Import pracowników**\\ {{ :pl:podrecznik:rcp:import_pracownikow.png |Import pracowników}} ===== Zakładki szczegółów ===== ==== Obecności ==== Zakładka **Obecności** umożliwia ewidencję i weryfikację obecności pracowników. \\ Możliwe jest zestawienie planowanej godziny wejścia i wyjścia z rzeczywistą, a także sumaryczny czas spędzony w pracy a co za tym idzie wyświetlenie odpowiedniego statusu. \\ Wyświetlane informacje pojawiają się automatycznie na podstawie odczytów pracowników na terminalu. Istnieje jednak możliwość ręcznego dodania obecności (wejścia lub wyjścia) pracownika. \\ W celu ręcznego dodania obecności należy:\\ - W module **RCP** wybrać podmoduł **Pracownicy** wybrać konkretnego pracownika - W zakładce **Obecności** kliknąć + - Zaznaczyć checbox **Wejście** lub **Wyjście** w zależności jaką informację chcemy dodać - Wprowadzić konkretną datę i godzinę - Zatwierdzić okno \\ **Ręczne dodawanie obecności**\\ {{ :pl:podrecznik:rcp:dodawanie_obecnosci.png |Ręczne dodawanie obecności}} \\ \\ ==== RCP ==== Zakładka **RCP** stanowi źródło informacji o operacjach wykonanych przez danego pracownika.\\ W tym miejscu możliwe jest zestawienie czasu rzeczywistego wykonania danej czynności z normatywnym, określonym w recepturze produktu. \\ \\ Wyświetlane dane dotyczą czynności wykonanych przez pracownika w zakresie czasu określonym filtrem datowym. \\ \\ **Zakładka RCP**\\ {{ :pl:podrecznik:rcp:rcp_zakladka.png |Zakładka RCP}}\\ \\ Możliwe jest wyświetlenie tych tych pozycji dla których czas normatywny został przekroczony. \\ \\ **Wyświetlanie czynności z przekroczonym czasem normatywnym**\\ {{ :pl:podrecznik:rcp:przekr_czas_normatywny.png |Wyświetlanie czynności z przekroczonym czasem normatywnym}} \\ \\ ==== Wnioski Urlopowe ==== Modus pozwala na ewidencję wniosków urlopowych składanych za pośrednictwem pakietu biurowego lub aplikacji mobilnej RHODOS. Aby dodać nowy wniosek urlopowy z poziomu pakietu biurowego należy przejść do modułu **RCP - Pracownicy** zakładka Wnioski urlopowe. \\ **Wnioski urlopowe**\\ {{ :pl:podrecznik:rcp:wnioski_urlopowe.png |Wnioski urlopowe}} \\ \\ Dodawanie wniosku urlopowego za pośrednictwem RHODOS. - Aplikacja **Terminal wejścia** - Logowanie - Dodanie wniosku - Uzupełnienie danych - Wysłanie - Podgląd złożonych wniosków \\ **Logowanie**\\ {{:pl:podrecznik:rcp:2022-06-29_10h58_47.png|}} \\ \\ **Nowy wniosek**\\ {{:pl:podrecznik:rcp:2022-06-29_10h59_11.png|}} \\ \\ **Wszystkie wnioski**\\ {{:pl:podrecznik:rcp:2022-06-29_10h59_17.png|}} \\ \\