**>> Przejdź do: [[pl:podrecznik:modus:rozpoczecie_pracy|JAK ROZPOCZĄĆ PRACĘ Z SYSTEMEM MODUS?]]**\\ **>> Przejdź do: [[pl:podrecznik:specjalne:wstep|MODUŁU SYSTEM]]**\\ **>> Przejdź do: [[pl:podrecznik:start|PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA]]** ====== Elektroniczna wymiana danych (EDI) ====== Elektroniczna wymiana danych (ang. Electronic Data Interchange, EDI) jest to moduł pozwalający na wyeliminowanie wielokrotnego wprowadzania danych oraz przyspieszenie i zwiększenie dokładności przepływu informacji między firmami dzięki wymianie plików zachowanych w standardzie VDA. ===== Konfiguracja systemu ===== Moduł **EDI** pozwala na importowanie i eksportowanie plików po odpowiednim skonfigurowaniu system Modus pod względem informacji o firmie. Potrzebujemy kod kraju według standardu GS1 (dla Polski jest to 590) oraz identyfikator firmy GLN (Global Location Number). Aby ustawić te dane w systemie: - W module **SYSTEM** wybierz -> **Pieczątka firmy** \\ - W polu **EDI** wprowadź numer **GS1** oraz numer **GLN** \\ - Uruchom ponownie system Modus \\ \\ {{ :pl:podrecznik:specjalne:pieczatka_edi.png | Pieczątka firmy}}\\ \\ {{ :pl:podrecznik:specjalne:edi.png |}} \\ ===== Powiązania ===== System Modus ERP pozwala na import danych bez gotowych powiązań kontrahenta oraz asortymentu. Przy pierwszym imporcie system zapyta do którego kontrahenta chcemy przypisać dane i zapisze te ustawienia aby nie było konieczne wprowadzanie ich kolejny raz. \\ Jeśli jednak chcemy powiązać sami wszystkie dane to: **Dla kontrahenta** - W module **CRM** wybieramy **Kontrahenci** - Zaznaczamy kontrahenta - Klikamy **Edytuj** - W polu **EDI** wpisujemy kod kraju GS1 oraz ID partnera (GLN) \\ **Powiązanie kontrahenta** \\ {{:pl:podrecznik:edi_pow_kontrahenta.png|}} \\ **Dla asortymentu** - W module **CRM** wybieramy **Kontrahenci** - Zaznaczamy kontrahenta - Klikamy zakładkę **Asortyment sprzedawany** - Klikamy **Dodaj** i wybieramy asortymenty zaznaczając pola "checkbox", które chcemy powiązać z kontrahentem, zatwierdzamy wybór - Na liście dodanych asortymentów zaznaczmy wybrany - klikamy Edytuj pozycje - w polu Kod VDA wpisujemy kod dostarczony przez partnera. \\ **Powiązanie asortymentu** \\ {{ :pl:podrecznik:specjalne:edi_pow_asortymentu.png | Powiązanie asortymentu}} \\ ===== Import ===== Import danych zależny jest plików dostarczonych przez partnera - kontrahenta. Odpowiedni dokument zostanie utworzony w oparciu o typ importowanego pliku i danych w nim zawartych. System Modus obsługuje pliki w standardzie **VDA 4905** (Żądanie dostawy -> Zamówienie zakupu). Wygenerowany przez kontrahenta komunikat VDA 4905 zostanie przez system Modus zaimportowany jako **Zamówienie sprzedaży**. Aby zaimportować zamówienie sprzedaży należy: - W module **System** wybrać **EDI** - Kliknąć **Importuj dokumenty z pliku EDI** - Wyszukać plik na dysku komputera i otworzyć go - Uzupełnić dane w oknie nowego zamówienia sprzedaży \\ \\ **Importowanie danych**\\ {{podrecznik:globalne:edi_imp.png}}\\ \\ W przypadku braku powiązania kontrahenta i zamawianych przez niego asortymentów system zapyta w pierwszej kolejności o kontrahenta, a następnie o asortymenty, których umowy tworzymy na podstawie danych znajdujących się w systemie. \\ \\ **Import - powiązanie**\\ {{podrecznik:globalne:edi_pow.png}}\\ **>> Wróć do: [[pl:podrecznik:specjalne:wstep|MODUŁU SYSTEM]]**\\ **>> Wróć do: [[:pl:podrecznik:start|PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA]]**