====== FAKTURY ZALICZKOWE ======

W świetle przepisów prawa podatkowego otrzymanie od kontrahenta części należności przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi, a w szczególności przedpłaty, zaliczki lub zadatku rodzi obowiązek wystawienia faktury VAT nie później niż 7 dnia od daty otrzymania części należności.



System Modus udostępnia funkcjonalność generowania faktur zaliczkowych oraz tzw. faktur finalnych (końcowych) zgodnie z poniższymi instrukcjami
.



===== Co należy wiedzieć o fakturach zaliczkowych =====

  * Faktura VAT zaliczkowa jest dokumentem stwierdzającym otrzymanie całości lub części należności przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi. Faktury zaliczkowe wystawia się z poziomu **modułu ZAMÓWIENIA-> Zamówienia sprzedaży (od odbiorców)**.

  * Aby wystawić fakturę zaliczkową, w systemie Modus musi istnieć **zatwierdzony dokument zamówienia od odbiorcy** (zamówienia sprzedaży). Rezerwacja asortymentu na tym zamówieniu nie jest wymagana i nie ma wpływu na postać faktury.

  * Do danego zamówienia od odbiorcy można wystawić **więcej niż jedną fakturę zaliczkową**. Każda kolejna faktura uwzględnia zaliczki już pobrane.

  * Podczas wystawiania faktury zaliczkowanej istnieje możliwość **edycji jej kwoty**. Odbywa się ona z poziomu listy pozycji na dokumencie, przy użyciu przycisku edycji rekordu. 
\\ 
**Generowanie faktury zaliczkowej**\\ 
{{ :pl:podrecznik:sprzedaz:zaliczka_k1.png |Generowanie faktury zaliczkowej}}
\\ \\ 
**Edycja kwoty faktury zaliczkowanej**\\  
{{ :pl:podrecznik:sprzedaz:zaliczka_k3.png |Edycja kwoty faktury zaliczkowanej}}
\\ \\ 


  * Kwoty na fakturze zaliczkowej podawane są **zawsze z podatkiem VAT** (kwoty brutto), a kwoty podatku VAT wyliczane są algorytmem od brutto.

  * Jeżeli wystawiono do danego zamówienia fakturę finalną (patrz niżej), nie będzie już możliwości wystawienia faktury zaliczkowej.

  * Do faktury zaliczkowej można wystawić **fakturę korygującą**. W tym konkretnym przypadku faktura korygująca oznacza całkowity zwrot zaliczki. Po wystawieniu korekty **nie można wystawić już kolejnej faktury zaliczkowej ani finalnej** dla danego zamówienia od odbiorcy.

  * Fakturę zaliczkową **można poddać fiskalizacji** na drukarce fiskalnej, jeśli skonfigurowano system do pracy z taką drukarką.

  * Aby wystawić fakturę zaliczkową należy posiadać odpowiednie **uprawnienia**.



===== Co należy wiedzieć o fakturach finalnych =====

  * Faktura VAT finalna (końcowa) jest dokumentem stwierdzającym sprzedaż, ale z uwzględnieniem wcześniej wystawionych faktur zaliczkowych. Faktury finalne wystawia się z poziomu **modułu ZAMÓWIENIA-> Zamówienia sprzedaży (od odbiorców)**.
  * Aby wystawić fakturę finalną, w systemie Modus muszą być spełnione następujące warunki:
    *  istnieje **zatwierdzony dokument zamówienia od odbiorcy** (zamówienia sprzedaży), na którym **zarezerwowano w całości asortyment** stanowy;
    *  istnieje **przynajmniej jedna faktura zaliczkowa** wystawiona do tego zamówienia;
    *  nie istnieje korekta** do faktury zaliczkowej;
    *  nie istnieje faktura finalna**.

  * **W zależności od statusu kontrahenta (krajowy, unijny, poza unijny) wystawionym dokumentem będzie odpowiednio dokument FA, WDT lub FE (lub odpowiedniki tych dokumentów, jeżeli zmieniono sygnatury).**
\\ \\ 
**Generowanie faktury finalnej**\\ 
{{ :pl:podrecznik:sprzedaz:finalna_k1.png |Generowanie faktury finalnej}}
\\ \\ 


**>> Wróć do: [[:pl:podrecznik:sprzedaz:start|MODUŁ SPRZEDAŻ]]**\\

**>> Wróć do: [[:pl:podrecznik:start|PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA]]**