====== IMPORT ZAMÓWIENIA Z PLIKU ====== W systemie Modus istnieje możliwość importu zamówienia z pliku xls. Jeśli kontrahenci przesyłają listę zamawianych produktów w formacie .xls to takie zamówienie można automatycznie zaimportować do systemu. **Warunki importu:** * Plik w formacie .xls. * Kod zamawianego surowca/produktu w pliku musi być zgodny z kodem w systemie Modus. * Wypełniona kolumna ilość * Wszystkie wymagane kolumny importu muszą być przypisane odpowiadającym im kolumnom z excela. Importowane mogą być wyłącznie SUROWCE oraz PRODUKTY niedefiniowalne na etapie składania zamówienia! **W celu zaimportowania zamówienia:** - W module **Zamówienia** wybierz **Zam. sprzedaży**. - Kliknij **Dodaj**. - Wybierz kontrahenta, który składa zamówienie. W przypadku, gdy nie ma go na liście, kliknij **Dodaj** w oknie wyboru kontrahenta i utwórz nowego kontrahenta. - Po wybraniu kontrahenta, otworzy się okno **[[:pl:podrecznik:zamowienia:ewidencja_zamowien_od_odbiorcow:Nowy dokument ZO|Nowy dokument ZO (Zamówienie sprzedaży)]] **. - Po uzupełnieniu i zatwierdzeniu dokumentu ZO pojawi się okno **[[:pl:podrecznik:zamowienia:ewidencja_zamowien_od_odbiorcow:Specyfikacja ZO|Specyfikacja zamówienia]]**, które ma możliwość dodawania nowych pozycji zamówienia za pośrednictwem okna **Nowa pozycja zamówienia**, które należy zamknąć. - Pozostając w oknie **Specyfikacja zamówienia** kliknij **Importuj specyfikację z pliku zewnętrznego**. - Wskaż lokalizację pliku. - Po jego wybraniu uzupełnione zostanie pole **Zawartość arkusza kalkulacyjnego**. - W części **Konfiguracja importu**, klikając w poszczególne wiersze przypisz kolumny Excela kolumnom Modusa. - Kliknij **Importuj**. - Na tym etapie wybierz formę zapisu: * Zapisz do brudnopisu - ta opcja zapisu pozwoli wprowadzić zmiany w zamówieniu sprzedaży, ale nie zostanie ono przekazane do produkcji. * Zapisz i zatwierdź dokument - ta opcja zapisu zatwierdzi automatycznie dokument i przekaże go do planowania produkcji, po zatwierdzeniu dokumentu nie ma już możliwości wprowadzania w nim zmian. ++++ Ekran: Lista zamówień od odbiorców | {{:podrecznik:zamowienia:import1.png|Ekran: Lista zamówień od odbiorców }} ++++ ++++ Ekran: Nowy dokument zamówienia | {{:podrecznik:zamowienia:import2.png|Ekran: Nowy dokument zamówienia }} ++++ ++++ Ekran: Import pliku xls | {{:podrecznik:zamowienia:import3.png|Ekran: Import pliku xls }} ++++ ++++ Ekran: Konfiguracja importu | {{:podrecznik:zamowienia:import4.png|Ekran: Konfiguracja importu}} ++++ ++++ Ekran: Zatwierdzenie zamówienia | {{:podrecznik:zamowienia:import5.png|Ekran: Zatwierdzenie zamówienia}} ++++ == Kolumny w imporcie == * __Wymagane__ * Kod asortymentu * Receptura * Ilość * __Opcjonalne__ * Jednostki miary * Cena * Termin realizacji * Potwierdzony termin realizacji * Uwagi klienta do produkcji **Wskazówki dotyczące importu:** * Puste lub niepoprawne pole ceny spowoduje zaimportowanie ceny z cennika. * Jeżeli wprowadzona cena jest różna od ceny z cennika - ostrzeżenie ( wykrzyknik przy cenie w cenniku ) * Puste pole receptury produktu - wczytanie receptury domyślnej * Pole receptura dla surowca powinno zostać puste * Puste lub niepoprawne pole terminu realizacji - zaimportowanie daty bieżącej. * Uwzględnienie czasu realizacji z karty kontrahenta jeżeli pole terminu realizacji zostanie uzupełnione datą **>> Wróć do: [[:pl:podrecznik:zamowienia:od_odbiorcow|ZAMÓWIENIA OD ODBIORCÓW]]**\\ **>> Wróć do: [[:pl:podrecznik:zamowienia:start|MODUŁ ZAMÓWIENIA]]**\\ **>> Wróć do: [[:pl:podrecznik:start|PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA]]**