====== Kalkulacje ======


Moduł Kalkulacje to potężne narzędzie w systemie Modus, dzięki któremu możemy stworzyć dowolny produkt, o dowolnej technologii i recepturze, sprawdzić koszty jego wytworzenia oraz od razu wysłać oferty sprzedaży tworzonego produktu naszym kontrahentom. Wszystko to dostępne jest w jednym miejscu po kilku kliknięciach. 

===== Nowa kalkulacja =====

==== Dodanie nowej kalkulacji/oferty: ====

  - W module **KALKULACJE** wybierz **Kalkulacje**
  - Kliknij **Dodaj** i wypełnij nagłówek kalkulacji.\\ Opcjonalnie: Wybierz "Projekt" jeśli ma być z nim powiązany, opisz czego dotyczy, przypnij kontrahenta, zaznacz planowana datę realizacji.\\ {{ :pl:podrecznik:zamowienia:kalk1.png |}}\\ \\ 
  - **Zatwierdź**
  - W zakładce **Specyfikacja** kliknij **Dodaj**
  - Wybierz **Grupę produktu** dla którego chcesz utworzyć kalkulację
\\ 
{{ :pl:podrecznik:zamowienia:kalk2.png |}}

==== Wysłanie oferty bez budowy struktury produktu: ====

  - Nazwij kalkulację/ofertę i kliknij ikonkę dyskietki aby zapisać nazwę
  - Wpisz cenę sprzedaży
  - Wpisz ilość
  - Przelicz i zapisz kalkulację
  - Zamknij okno
  - Wyślij kalkulację

{{:pl:podrecznik:zamowienia:klk3.png?direct|}}

==== Tworzenie struktury produktu (receptury): ====

  - Kliknij zakładkę **Receptury**
  - Wybierz recepturę podobnego produkt i przenieś na Produkt
  - Przesuń dolny suwak w prawo aby sprawdzić czasy i koszty wytworzenia

{{:pl:podrecznik:zamowienia:klk4.png?direct|}}
{{:pl:podrecznik:zamowienia:klk5.png?direct|}}
{{:pl:podrecznik:zamowienia:klk6.png?direct|}}

<note tip>Całą strukturę produktu możesz dowolnie modyfikować poprzez dodawanie elementów takich jak:
  * Operacje
  * Czynności
  * Asortyment
Aby dodać element wybierz zakładkę np. Asortyment, wyszukaj składnik lub półprodukt do dodania i upuść na etapie, na którym składnik będzie użyty po praz pierwszy. 
Możesz również usuwać i edytować elementy ze struktury klikając na nie prawym przyciskiem myszy 
</note>

<note important>Kalkulowany produkt oraz receptura jeszcze **nie istnieją**.</note>
\\ 

Mając **koszt wytworzenia**, Kalkulację możesz rozszerzyć o **Cenę kalkulacyjną** i **Koszt kalkulacyjny**.\\ \\ 

**Koszt wytworzenia** — obejmuje wszystkie koszty poniesione bezpośrednio na produkcję danego wyrobu, takie jak:
  * surowce i materiały bezpośrednie,
  * robocizna bezpośrednia,
  * koszty maszyn i urządzeń (np. amortyzacja),
  * koszty pośrednie związane z produkcją (np. energia, utrzymanie ruchu).\\ 
To faktyczny koszt związany z wytworzeniem jednostki produktu.\\ \\ 

**Koszt kalkulacyjny** — to koszt, który służy do obliczenia opłacalności produkcji. Może obejmować nie tylko koszty wytworzenia, ale także dodatkowe elementy, takie jak:
  * koszty sprzedaży,
  * koszty administracyjne,
  * marże zysku lub narzuty.\\ 
To prognozowany koszt, używany do podejmowania decyzji i planowania cen.\\ \\ 

**Cena kalkulacyjna** — to cena, którą firma ustala na podstawie kosztów kalkulacyjnych, często z doliczoną marżą zysku. Używana jest jako podstawa do negocjacji lub wewnętrznych analiz. Nie musi być równa cenie sprzedaży — może służyć do porównywania ofert, analizy rentowności lub ustalania strategii cenowej.\\ \\ 

==== Dodanie receptury i produktu ====

  - Nazwij recepturę i kliknij ikonkę dyskietki (opcjonalne)
  - Zaakceptuj
{{:pl:podrecznik:zamowienia:klk7.png?direct|}}
<note tip>Receptura została utworzona ale nie jest jeszcze przypisana do produktu</note>
  - Kliknij na zakładkę **Zmienne**
  - Przy polu **Szablon** kliknij **Dodaj**
  - Uzupełnij pola w kreatorze asortymentu
  - **Zatwierdź**
{{:pl:podrecznik:zamowienia:klk8.png?direct|}}

<note tip>Produkt i jego receptura zostały zapisane, możliwe jest wygenerowanie zamówienia sprzedaży na podstawie tej kalkulacji</note>

<note important>Przed wygenerowaniem zamówienia pamiętaj o kliknięciu opcji **Zapisz ilość i przelicz**{{:pl:podrecznik:zamowienia:klk9.png?direct|}}</note>

===== Zamówienie kalkulowanego produktu =====

Produkty utworzone w module Kalkulacji można zamawiać na dwa sposoby
==== Zamówienie wewnątrz kalkulacji====
  - Zaznacz utworzony produkt
  - Kliknij opcję zamów

<note tip>Ta opcja pozwala zamówić tylko jeden widoczny produkt kalkulacji</note>
{{:pl:podrecznik:zamowienia:klk10.png?direct|}}

==== Zamówienie na podstawie dokumentu Kalkulacji (KLK) ====

Do jednego dokumentu KLK możemy dodać wiele kalkulowanych produktów lub wiele wariantów tego samego produktu. Wszystkie zaakceptowane kalkulacje zostaną dodane do wygenerowanego zamówienia.
{{:pl:podrecznik:zamowienia:klk11.png?direct|}}
{{:pl:podrecznik:zamowienia:klk12.png?direct|}}

===== Zmienne i parametry =====

Dla produktów z [[pl:podrecznik:produkcja:grupy_produktow|grup defniowalnych]] mamy możliwość obliczenia zużycia składników według wzorów. Wzory natomiast mogą zawierać   
  * Zmienne Produktu, 
  * Zmienne Składnika, 
  * [[pl:podrecznik:technologie:zmienne|Zmienne z Zamówienia]] 
  * [[pl:podrecznik:produkcja:grupy_produktow#Parametry|Parametry
]]

Gdy dodamy do struktury recepturę, posiadającą grupy surowców oraz wzory, system podpowie jakie informacje należy uzupełnić.


{{:pl:podrecznik:zamowienia:klk13.png?direct|}}


Przeciągając składnik do etapu wyskakuje okienko edycji ilości, w którym można kliknąć kalkulatorek przenoszący nas do edytora wzorów. Edytor pozwala na zbudowanie wzoru korzystającego ze zmiennych i parametrów.
Po dodaniu nowej zmiennej do wzoru i zatwierdzeniu okna edycji ilości składnika, dana zmienna aktywuje się w zakładce **Zmienne**

{{:pl:podrecznik:zamowienia:klk14.png?direct|}}
{{:pl:podrecznik:zamowienia:klk15.png?direct|}}


===== Import produktu =====

W systemie Modus istnieje możliwość zaimportowania produktów z ich listą składników (BOM) za pomocą modułu Kalkulacji. Aby tego dokonać należy odpowiednio przygotować dokument w formacie .xls

<note warning>Importowane produkty muszą należeć do grupy produkcyjnej **[[:pl:podrecznik:produkcja:nowa_grupa_produktow|niedefiniowalnej]]** na etapie zamówienia oraz nie posiadającej rodzin i elementów</note>

Aby zaimportować produkt:

  - W module **Kalkulacje**  dodaj nową kalkulację.
  - W zakładce **Specyfikacja**  dodaj nową kalkulację z technologii.
  - Wybierz technologię, w której chcesz wyprodukować importowany produkt.
  - Zaznacz kalkulowany wariant produktu i kliknij ikonę **Importuj**  (Ekran 1).
  - Wybierz plik do importu w formacie .xls (Ekran 1).
  - Sparuj kolumny w programie z kolumnami w excelu (Ekran 2).
  - Sprawdź poprawność i po poprawnej weryfikacji kliknij **Importuj**  (Ekran 3).

^  Pola Wymagane  ^  Pola Opcjonalne  |
|  Produkt  |  Nazwa składnika/produktu  |
|  Składnik  |  Jednostka miary  |
|  Ilość  |  Załącznik  |
|  Etap  |  Gęstość  |
|  Technologia  |  Szerokość  |
|  Grupa produkcyjna  |  Długość  |
|   |  Opis składnik  |
|   |  Pola niezdefiniowane 1 - 5|

\\ \\ 
**Dodaj nową kalkulację**\\ 
{{ :pl:podrecznik:zamowienia:kalkulacja_import_1.png |}}
\\ \\ 
**Import produktu (Ekran 1)**\\ 
{{ :pl:podrecznik:zamowienia:kalkulacje_import.png |}}
\\ \\ 

**Parowanie kolumn (Ekran2)**\\ 
{{:podrecznik:zamowienia:klkk2.png|Ekran2: Parowanie kolumn  }}
\\ \\ 
**Importowanie (Ekran3)**\\ 
{{:podrecznik:zamowienia:klkk3.png|Ekran3: Importowanie  }}
\\ \\ 

<note tip>Po przypisaniu kolumn gotowy układ możesz zapisać pod jakąś nazwą (Ekran 3 - żółte pole). Przy następnym imporcie wystarczy tylko wczytać ten układ, a system sam automatycznie sparuje kolumny.</note>

**Przykład produktu przygotowanego w excelu do importu.**
\\ 
**Przygotowanie pliku do importu**\\ 
{{:pl:podrecznik:zamowienia:import.png|Ekran4: Przygotowanie pliku do importu  }}
\\ \\ 


Pobierz przykładowy plik importu. {{:pl:podrecznik:zamowienia:import.xls|Import.xls }}

\\
\\ 
**>> Wróć do: [[:pl:podrecznik:start|PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA]]**