W konfiguracji systemu Modus każdemu pracownikowi który ma posiadać dostęp do systemu należy założyć konto użytkownika z indywidualnym loginem i hasłem. Założenie konta użytkownika następuje poprzez założenie jego karty na której można zdefiniować jego ustawiania dotyczące np magazynu startowego, domyślnego okresu wyświetlania dokumentów oraz uprawnienia do poszczególnych modułów i funkcji.
W celu dodania nowego użytkownika:
W zakładce należy określić uprawnienia użytkownika do poszczególnych modułów. Lista uprawnień ma postać rozwijanego drzewka. Główne gałęzie to uprawnienia do modułów, a po rozwinięciu gałęzi widoczne są uprawnienia w ramach danego modułu. Listę uprawnień dla danego moduły rozwija się klikając w „+” widoczny obok nazwy modułu.
Pojedyńcze klikniecie w checkbox (kwadrat obok nazwy moduły) sprawia że moduł zostaje włączony temu użytkownikowi lecz bez żadnych uprawnień.
W celu nadania poszczególnych uprawnień należy raz jeszcze kliknąć w checkbox lub rozwinąć listę uprawnień i włączyć wybrane uprawnienia.