Instrukcja do wersji 2.2.

W analizach dane prezentowane są w postaci tabel przestawnych, co zapewnia czytelność prezentacji oraz liczne mechanizmy filtrujące, sortujące czy grupujące wskazane informacje. Użytkownik ma szerokie możliwości konfiguracyjne – zmiany układu prezentowanych danych, poziomu ich grupowania i agregacji, czy też hierarchii poszczególnych wymiarów. Każdy użytkownik sam może zdefiniować wygląd tabeli poprzez przeciągnięcie tytułu kolumny w odpowiedni obszar.

++++ Zobacz zrzut ekranu Anlizy i Raporty | ++++

Moduł analiz i raportów pozwala na tworzenie analiz i raportów wg podanych kryteriów. Filtr pozwala określić za jaki okres ma być raport lub analiza, którego magazynu dotyczy oraz jakiej grupy magazynowej.

1. Zamówienia
   • Analiza zamówień - umożliwia pełną kontrolę ilość i wartość zamawianych produktów
2. Magazyn
   • Analiza zakupów - umożliwia kontrolę ilości i wartości zakupowanego asortymentu
   • Raport przychodów i rozchodów - pozwala na sprawdzenie różnicy wartości dokumentów przychodowych i rozchodowych
   • Analiza przychodów i rozchodów - pozwala na sprawdzenie różnicy wartości dokumentów przychodowych i rozchodowych
   • Wartość magazynu - określa sumę wartości wszystkich towarów (surowców i produktów) jakie znajdują się na stanie magazynu
   • Stan magazynu - określa stan magazynu na dany dzień, wraz z informacją o dokumentach magazynowych związanych poszczególnymi asortymentami
3. Produkcja
   • Produkty
   • Produkty - szczegóły
   • Pracownicy - dostarcza informacji o odnotowanym czasie pracy pracownika na danym etapie w danym dniu
   • Surowce
   • Korekta zużycia surowców - dostarcza informacji o rozbieżnościach w zużyciu surowców pomiędzy zużyciem faktycznym (odnotowanej korekty zużycia), a wynikającym z norm (receptury produktu)
     Od wersji 2.1 analizy produkcyjne mają dodatkowo postać analizy wielowymiarowych w wyniku czego zostały dodane:
   • Analiza produkcji - dostarcza informacji ilościach asortymentów wyprodukowanych w danym okresie
   • Analiza produkcji - pracownicy - dostarcza informacji o koszcie oraz czasie pracy pracowników w danym okresie. Dane wyznaczone na podstawie norm zawartych w recepturach produktów
   • Analiza produkcji - surowce
   • Analiza produkcji - surowce korekta
4. Sprzedaż
   • Analiza sprzedaży
   • Raport handlowy wg asortymentu
   • Raport handlowy wg kontrahenta
   • Rejestr VAT sprzedaży
   • Rejestr VAT zakupów

System Modus oprócz dostępnych filtrów danych, umożliwia również tworzenie własnych. Pozwala to na dokładne odseparowanie informacji.

Aby utworzyć filtr zaawansowany należy:

• Użyć dowolnego filtru podstawowego.
• Po prawej stronie paska filtru pokaże się przycisk „Dostosuj” - klikamy go.
• W wyświetlonym oknie mamy możliwości zdefiniowania parametrów filtrowania.

Definiowanie parametrów filtrów zaawansowanych odbywa się w oparciu rachunek zdań logicznych. Mamy do dyspozycji cztery podstawowe warunki: „ORAZ”, „LUB”, „ORAZ NIE”, „LUB NIE”. Za ich pomocą możemy w dowolny sposób wyświetlać tylko te dane które są nam potrzebne.

Przykład użycia

• Otwieramy listę dokumentów wydań magazynowych.
• Ustawiamy filtr podstawowy: np. „data wydania= 2012-07-09”.
• Zostają wyświetlone tylko dokumenty wydań z datą 9 lipiec 2012r.
• Klikamy w „Dostosuj” - przycisk po prawej stronie paska filtru.
• W wyświetlonym oknie wybieramy przycisk dodania nowego warunku.
• Jako warunek podajemy: Nazwa odbiorcy pasuje do „Sklep meblowy MEBELUX”.
• Dodajemy kolejny warunek: Wartość w cenach zakupu w PLN jest mniejsza, bądź równa 100.

W rezultacie otrzymamy wszystkie dokumenty wydania z wartością w cenach zakupu do 100zł, wydane 9 lipca 2012r. dla sklepu meblowego „MEBELUX”.

Ikona umożliwia wydruk wygenerowanej analizy.

Ikona umożliwia eksport danych zawartych w analizie do formatów:

• TXT
• HTML
• XLS
• XML

++++ Eksport danych z analizy| ++++ Dane zawarte w raportach można dodatkowo eksportować do formatów:

• CSV
• RTF
• PDF

++++ Ekran: Eksport danych z raportu | ++++

Ikona umożliwia modyfikację analizy poprzez zmianę układu analizy, wprowadzenie dodatkowych elementów czy usunięcie niepotrzebnych.

W celu uwzględnienia w analizie dodatkowego elementu:

1. Kliknij ikonę Widok
2. Wybierz element który, chcesz dodać do Analizy, przytrzymując ją lewym przyciskiem myszy przesuń go w odpowiedni obszar.
   Pozycje służące do budowy analizy mogą być umieszczane w czterech obszarach, są nimi:
   • pole filtrujące
   • pola danych
   • kolumny
   • wiersze

++++ Ekran: Rozbudowa analizy | ++++

W powyższym przykładzie element, którym jest Typ dokumentu został umieszczony w polu filtrującym dzięki czemu w analizie można było uwzględnić wyłącznie dokumenty PZ. Dane podlegają analizie to Ilość w bazowej jednostce miary oraz wartość. Elementy te zostały umieszczone w polu danych. Dane te są analizowane pod kontem daty ewidencji (elementy Rok i Miesiąc zostały umieszczone w polu kolumny) oraz Kontrahenta i numeru dokumentu (elementy te zostały umieszczone w polu wiersze, a ich kolejność decyduje o grupowaniu danych). Każdy z elementów można dodatkowo filtrować klikając trójkąt obok nazwy elementu odznaczając pozycje które mają usunięte z analizy.

++++ Ekran: Filtrowanie analizy | ++++

Ikona umożliwia edycje układu analizy, zapisanie stworzonego układu, jak również przedstawienie analizy wg. uprzednio zdefiniowanego układu.

W celu zapisania układu:

1. Z poziomu wybranego raportu rozwiń listę Układ.
2. Wybierz Zapisz układ jako…
3. Określ nazwę układu

++++ Ekran: Zapisanie własnego układu | ++++

++++ Ekran: Funkcja Usuń filtry | ++++

W celu wyświetlenia analizy wg. zdefiniowanego uprzednio układu:

1. Z poziomu wybranego raportu rozwiń listę Układ.
2. Wybierz Lista układów
3. Wybierz układ z listy

++++ Ekran: Wyświetlenie wybranego układu | ++++

W celu zmiany układu domyślnie wyświetlanego:

1. Z poziomu wybranego raportu rozwiń listę Układ.
2. Wybierz Lista układów
3. Zaznacz układ który ma być układem domyślnym
4. Kliknij Edytuj
5. Zaznacz opcję ustaw układ jako domyślny

Program umożliwia pełną kontrolę ilość i wartość zamawianych produktów w dowolnym okresie za pomocą wielowymiarowych analiz.

Jak stworzyć raport?

1. W module Analizy wybierz Analizy i raporty.
2. Wybierz raport.
3. Określ okres i magazyn dla jakiego stworzony ma być raport.
4. Kliknij Generuj.

++++ Ekran: Tworzenie raportu | ++++

Zakładka Dane wyświetla dane w postaci tabelarycznej (Rys. poniżej)

++++ Zobacz zrzut ekranu Anlizy i Raporty | ++++

Zakładka Wykres wyświetla dane w postaci graficznej (Rys. poniżej)

++++ Zobacz zrzut ekranu graficzna reprezentacja danych | ++++

++++ Zobacz zrzut ekranu graficzna reprezentacja danych - wykres kolumnowy | ++++

Wartość magazynu jest to suma wartości wszystkich towarów (surowców i produktów) jakie znajdują się na stanie magazynu.

Istnieje możliwość sprawdzenia wartości magazynu dla każdego dnia od momentu rozpoczęcia ewidencji dokumentów.

Jak sprawdzić wartość magazynu ?

1. Z menu Analizy wybierz Analizy i raporty.
2. Z listy raportów Magazyn wybierz Wartość magazynu
3. Kliknij Generuj
4. W oknie Stan magazynu na dzień wybierz magazyn i dzień, na który ma zostać wyliczona wartość magazynu.
5. Klikając Historia możesz podejrzeć historii dostaw i wydań dla każdego produktu/surowca znajdującego się na magazynie.

++++ Ekran: Generowanie raportu wartość magazynu| ++++

++++ Ekran: Wartość magazynu| ++++

Raport przychodów i rozchodów jest to raport pozwalający na sprawdzenie różnicy wartości dokumentów przychodowych i rozchodowych w zadanym okresie.

Jak stworzyć raport przychodów i rozchodów ?

1. W module Analizy wybierz Analizy i raporty.
2. Z grupy raportów MAGAZYN wybrierz Raport przychodów i rozchodów.
3. Określ okres i magazyn dla jakiego stworzony ma być raport.
4. Kliknij Generuj.
5. W celu wyświetlenia typów dokumentów uwzględnionych w raporcie kliknij Typ dokumentu.
6. W celu wyświetlenia listy dokumentów danego typu uwzględnionych w raporcie kliknij w sygnaturę typu dokumentu.

++++ Ekran: Generowanie raportu przychodów i rozchodów | ++++ ++++ Ekran: Raport przychodów i rozchodów | ++++ ++++ Ekran: Raport przychodów i rozchodów z listą dokumentów| ++++

Dostarcza informacji o związanych z dokonanymi zakupami:

• Ilość - ilość asortymentu zakupiona,
• Średnia cena zakupu,
• Wartość - wartość netto zakupionego asortymentu

Dane trafią do analizy po wystawieniu faktury zakupu, przy czym ujęte zostaną z tą samą datą jaka widnieje na dokumencie przyjęcia zewnętrznego.

++++ Ekran: Analiza zakupów| ++++

Dostarcza informacji o wartości sprzedaży w wybranym okresie, przy czym do analizy trafiają dokumenty, których data sprzedaży (nie data wystawienia) zawiera się w analizowanym okresie.

Analiza ta jest skonstruowana w ten sposób, że wartości poszczególnych dokumentów sprzedaży są skorygowane o wartość wystawionych korekt, bez względu na datę wystawienia tych korekt. Tym samym dokumenty korygujące nie wchodzą do analizy w ogóle.

W październiku wystawiono dokument sprzedaży na kwotę 850 PLN netto. W listopadzie nastąpił częściowy zwrot asortymentu, co zostało potwierdzone dokumentem korygującym o wartości -300 PLN netto.

Analiza sprzedaży za miesiąc październik da wartość sprzedaży na poziomie 550 PLN netto.

Z kolei analiza sprzedaży za miesiąc listopad wykaże zerową wartość sprzedaży.

Analiza dostarcza informacji o koszcie i czasie pracy poszczególnych pracowników.

Czas pracy - czas przepracowany przez pracownika, wynikający z produkcji zakończonej, do której był pracownik przydzielony. Określany na podstawie norm czasowych zawartych w recepturach produktów (dla etapu, do którego należy grupa pracownika), wyrażony w godzinach.

Koszt - koszt związany z wynagrodzeniem pracownika, wynikający z produkcji zakończonej. Określany na podstawie czasu pracy oraz stawki godzinowej pracownika (definiowanej w karcie pracownika).

++++ Ekran: Analiza - Pracownicy | ++++

Analiza dostarcza informacji o surowcach zużytych w procesie produkcji w danym okresie:

• Ilość zużyta - ilość surowca faktycznie zużyta przez pracownika w procesie produkcji
• Ilość wg. receptur - ilość surowca jaka powinna zostać zużyta w procesie produkcji wynikająca z norm definiowanych recepturze produktu,
• Różnica ilości - różnica pomiędzy Ilością zużytą, a Ilością wg. receptur,
• Wartość - wartości zużytych surowców. Z wartością surowców ściśle wiąże się sposób wyceny zapasów magazynowych. Wykorzystywana odroczona wycena rozchodu może powodować, że wartości w analizach mogą być nieprecyzyjne. Dlatego też zaleca się zamykanie okresu sprawozdawczego z pewną, właściwą dla przedsiębiorstwa częstotliwością. Jednocześnie wyniki analiz i raportów wykonanych w okresach jeszcze nie zamkniętych nie powinny być traktowane jako ostateczne. Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.

++++ Ekran: Analiza produkcji - Surowce | ++++

Analiza dostarcza informacji o surowcach zużytych w procesie produkcji, których ilość była korygowana:

• Ilość zużyta - ilość surowca faktycznie zużyta przez pracownika w procesie produkcji
• Ilość wg. receptur - ilość surowca jaka powinna zostać zużyta w procesie produkcji wynikająca z norm definiowanych recepturze produktu,
• Różnica ilości - różnica pomiędzy Ilością zużytą, a Ilością wg. receptur,
• Wartość - wartości zużytych surowców. Z wartością surowców ściśle wiąże się sposób wyceny zapasów magazynowych. Wykorzystywana odroczona wycena rozchodu może powodować, że wartości w analizach mogą być nieprecyzyjne. Dlatego też zaleca się zamykanie okresu sprawozdawczego z pewną, właściwą dla przedsiębiorstwa częstotliwością. Jednocześnie wyniki analiz i raportów wykonanych w okresach jeszcze nie zamkniętych nie powinny być traktowane jako ostateczne. Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.