WERSJA 1.18/2.0

BIEŻĄCY NUMER WERSJI: 1.18.6
DATA WYDANIA: 03 listopada 2010
STATUS WERSJI: BETA

UWAGI: Wersja 1.18 jest wersją przejściową, nie rozwijaną już w zakresie nowych funkcji. Równolegle powstaje wersja 2.0, która oprócz poniżej opisanych zmian wprowadza m.in. nowy interfejs użytkownika, a także pracę na nowej wersji serwera bazy danych Firebird® 2.5.

1. Z uwagi na zakres aktualizacji zalecamy dokładne zapoznanie się z nowościami i zmianami wprowadzonymi w tej wersji. Bardzo dobrym sposobem na poznanie nowej wersji jest zainstalowanie jej najpierw w środowisku testowym, np. na specjalnie przygotowanym do tego komputerze. W ten sposób każdy użytkownik będzie mógł zaznajomić się ze zmianami w tych modułach, z których korzysta w swojej pracy.
2. W związku z wprowadzeniem ewidencji faktur zakupu oraz funkcjonalności wyceny magazynów należy rozważyć instalację nowej wersji na przełomie miesięcy lub na początku miesiąca po zamknięciu miesiąca poprzedniego. Może to mieć kluczowe znaczenie z punktu widzenia działów finansowo-księgowych.
3. Istotne zmiany w funkcjonowaniu podstawowego modułu systemu, jakim jest magazyn (obsługa partii, wycena magazynów, ewidencja opakowań i pomocnicze jednostki miary) powodują, że aktualizacja większych baz danych może trwać nawet kilkadziesiąt minut
4. Od wersji 2.0, która ukaże się na przełomie października i listopada, system Modus będzie działał na nowym silniku bazy danych Firebird® 2.5. Wymagana będzie zatem reinstalacja serwera, a także konwersja plików bazy danych do formatu zgodnego z nową wersją. W tej sytuacji oraz ze względu na możliwy długi czas aktualizacji bazy (patrz punkt 3.) proponujemy rozważyć wstrzymanie się z instalacją wersji 1.18 do czasu ukazania się wersji 2.0. W tym okresie wersję 1.18 można poznawać w środowisku testowym (patrz punkt 1.).
5. Po zaktualizowaniu bazy danych do wersji 1.18/2.0 należy od razu wykonać optymalizację bazy danych (dotyczy Klientów, którzy przeprowadzają aktualizację samodzielnie).
6. Po zaktualizowaniu systemu do wersji 1.18/2.0 prosimy o sprawdzenie czy na szablonach wydruków faktur sprzedaży, na liście dokumentów sprzedaży oraz w analizie sprzedaży podmioty „Płatnik” i „Odbiorca/Nabywca” są poprawnie wyświetlane. Jeżeli użytkownik zdefiniował i przypisał do dokumentów handlowych nowe podmioty, mogą wystąpić niezgodności z uwagi na wprowadzenie w nowej wersji Grup dokumentów i zablokowanie definiowania własnych podmiotów w definicjach dokumentów (patrz opis zmian).

1. Funkcja anulowania wyceny magazynów działa niepoprawnie. Poprawiono w wersji 1.18.3.
2. Istnieje możliwość wystawienia dowolnej liczby dokumentów wydania opakowań do dokumentu WZ, co powoduje powielanie specyfikacji dokumentu WZ oraz wielokrotne wydanie opakowań. Poprawiono w wersji 1.18.4.

1. [CRM] Adresy dostaw dla kontrahentów. Na karcie kontrahenta wprowadzono listę adresów dostaw, spośród których te oznaczone opcją „Dostawa” można wskazać jako punkt dostawy na dokumentach. Na szablonach wydruków dokumentów udostępniono odpowiednie pola w gałęzi dokument.
2. [CRM] Wysyłanie dokumentów pocztą elektroniczną. W ewidencji osób kontaktowych wprowadzono opcje związane z wysyłką dokumentów pocztą elektroniczną. Każdą osobę kontaktową można oznaczyć jako domyślnego odbiorce danego typu dokumentu.
3. [ZAMÓWIENIA] Status realizacji. W zamówieniach do dostawców wprowadzono opcję ręcznego oznaczenia pozycji specyfikacji (jednej lub wszystkich) jako „Zrealizowane”, bez względu na różnicę pomiędzy ilością zamówioną, a ilością zrealizowaną. Tak oznaczone pozycje nie są uwzględniane zapotrzebowaniu globalnym.
4. [MAGAZYN] Faktury zakupu. Wprowadzono ewidencję faktur zakupu.
5. [MAGAZYN] Obsługa partii asortymentu. Na karcie asortymentu wprowadzono nową zakładkę z opcjami dotyczącymi obsługi partii magazynowych.
6. [MAGAZYN] Opakowania. Wprowadzono funkcjonalność ewidencjonowania opakowań zwrotnych z możliwością automatycznego wiązania opakowań z asortymentem oraz generowania dokumentów wydań opakowań powiązanych z wydaniem magazynowym.
7. [MAGAZYN] Wycena magazynów. Wprowadzono nową funkcjonalność w zakresie wyceny magazynów.
8. [MAGAZYN] Analizy. W module analiz wprowadzono nową analizę przychodów i rozchodów magazynowych oraz podpięto raport Stan magazynu.
9. [MAGAZYN] Wycena wyrobów gotowych. Wprowadzono nową opcję wyceny wyrobów gotowych według cen ewidencyjnych.
10. [MAGAZYN] Kontrola jakości przyjęć. Wprowadzono funkcjonalność kontroli jakości przyjmowanego asortymentu.
11. [MAGAZYN/SPRZEDAŻ] Pomocnicze jednostki miary. Wprowadzono możliwość ewidencji pomocniczych jednostek miar dla dokumentów wydań i sprzedaży.
12. [MAGAZYN/SPRZEDAŻ] Precyzja cen. Wprowadzono możliwość określenia precyzji jednostkowych cen zakupu i cen sprzedaży.
13. [SPRZEDAŻ] Faktura do kilku WZ. Wprowadzono funkcję wystawiania faktur sprzedaży do kilku dokumentów wydań.
14. [PRODUKCJA] Produkcja na wielu magazynach. Wprowadzono możliwość wskazania dowolnego magazynu dla gniazda produkcyjnego i jednocześnie możliwość zmiany gniazda produkcyjnego dla każdego z etapów produkcji. Zapotrzebowanie na surowce do produkcji generowane jest na magazynach właściwych dla gniazd produkcyjnych wskazanych na etapach produkcji. Także rezerwacja oraz dokument RW generowane są na odpowiednich magazynach.
15. [SYSTEM] Integracja z księgowością. Wprowadzono identyfikatory księgowe w ewidencjach: kontrahentów, definicji dokumentów, sposobów zapłaty, stawek Vat. Mogą one zostać wykorzystane w celu powiązania odpowiednich rekordów z systemami księgowymi. W fazie testów jest obecnie eksport danych do systemu księgowego Symfonia.

1. [CRM] Zdarzenia w kalendarzu mogą być teraz powiązane z kontrahentem i osobą kontaktową. W widoku kalendarza informacja o zdarzeniu zawiera wówczas kod kontrahenta.
2. [ZAMÓWIENIA] Edycja nagłówka zamówienia od odbiorcy. W zatwierdzonym zamówieniu od odbiorcy można teraz edytować m.in. dane zamówienia obcego, uwagi, termin realizacji czy kontrahenta.
3. [ZAMÓWIENIA] Wyszukiwarka asortymentu. Na liście specyfikacji zamówienia od odbiorcy widocznej podczas tworzenia/edycji dokumentu udostępniono wyszukiwarkę asortymentu. Wprowadzony ciąg znaków wyszukiwany jest w kodzie, nazwie oraz kodzie kreskowym asortymentu. W przypadku dopasowania więcej niż jednego asortymentu pokaże się lista pozycji do wyboru.
4. [ZAMÓWIENIA] Ceny sprzedaży na dokumencie wydania/sprzedaży. Wprowadzono zmianę polegającą na tym, że jeżeli pomiędzy utworzeniem dokumentu zamówienia od odbiorcy, a dokumentem wydania/sprzedaży utworzonym na podstawie tego zamówienia zmieniono dla kontrahenta cennik domyślny, to na dokument wydania/sprzedaży przepisywany jest cennik wskazany na zamówieniu. Jeżeli zamówienie od odbiorcy jest specyfikacją wyłącznie ilościową, wówczas zastosowany zostanie cennik ustawiony jako domyślny dla kontrahenta.
5. [ZAMÓWIENIA] Analiza zamówień od odbiorców. Rozbudowano analizę zamówień o kolumny: Kontrahent Nazwa, Grupa magazynowa, Ilość zrealizowana, Ilość niezrealizowana, Wartość netto zrealizowanych PLN, Wartość netto niezrealizowanych PLN.
6. [ZAMÓWIENIA] Specyfikacja zamówień do dostawców. Specyfikację rozbudowano o kolumny: Masa jednostkowa netto, Masa netto, Masa jednostkowa brutto i Masa brutto.
7. [MAGAZYN] Edycja pozycji dostawy. Wprowadzono funkcję edycji pojedynczej pozycji dokumentu przyjęcia magazynowego w zakresie ceny zakupu i/lub stawki Vat, o ile taki dokument spełnia wszystkie z poniższych warunków:
   • nie jest zaksięgowany (data przyjęcia nie znajduje się w zamkniętym okresie rozliczeniowym),
   • dokument nie jest dokumentem MM+ powiązanym z dokumentem MM- lub zwrotem od odbiorcy,
   • edytowana pozycja dokumentu nie jest powiązana z fakturą zakupu.
8. [MAGAZYN] Analiza zakupów. Analizę zakupów rozszerzono o pola: Nazwa dostawcy.
9. [MAGAZYN] Wartości dokumentów. Na liście podsumowania wartości dokumentów zakupu w rozbiciu na stawki Vat oraz w oknie edycji tych wartości dodano kolumny z wartościami netto i brutto w walucie obcej.
10. [MAGAZYN] Listy przewozowe CMR. Udostępniono możliwość generowania listów przewozowych CMR na podstawie dokumentów wydań.
11. [MAGAZYN] Historia dostaw i wydań asortymentu. W historii dla dokumentów przyjęć dodano kolumny z bazową jednostką miary, jednostką miary przyjęcia, ceną zakupu w jednostce przyjęcia, ilością w jednostce przyjęcia i walutą przyjęcia. W związku z tym kolumny „Cena zakupu” oraz „Ilość” zmieniły nazwy na odpowiednio: „Cena zakupu PLN bazowej jm” oraz „Ilość w bazowej jm”. Ponadto ustawiono domyślne sortowanie na kolumnę „Data ewidencji”.
12. [MAGAZYN] Specyfikacje dokumentów. Rozszerzono specyfikacje dokumentów wydań o kolumny: „Nr katalogowy”, „Nr handlowy” i „Lp”.
13. [MAGAZYN/SPRZEDAŻ] Wydruki dokumentów. Szablony dokumentów wydań i sprzedaży zostały rozbudowane:
    • dodano nowe gałęzie: dokumenty_powiazane oraz dokumenty_zamowienia, które dostarczają podstawowe dane o powiązanych dokumentach wydań/sprzedaży oraz powiązanych dokumentach zamówień od odbiorców;
    • dodano nowe pola w gałęzi dokument: magazyn_kod i magazyn_sygnatura (tylko w dokumentach magazynowych) oraz cennik_kod;
    • dodano pola w gałęzi dokument_specyfikacja: asortyment_kod_cn, asortyment_masa_jedn_netto, asortyment_masa_netto, asortyment_masa_jedn_brutto, asortyment_masa_brutto;
14. [SPRZEDAŻ] Specyfikacja faktury. Wprowadzono zmianę w funkcji generującej dokument sprzedaży na podstawie dokumentu wydania w zakresie kolejności specyfikacji. Do tej pory kolejność asortymentu na fakturze mogła się różnić od kolejności na źródłowym dokumencie wydania.
15. [SPRZEDAŻ] Analiza sprzedaży. Analizę sprzedaży rozbudowano o kolumny: kod asortymentu, nazwa asortymentu, typ asortymentu, grupa magazynowa, nazwa odbiorcy i nazwa płatnika. Ponadto z analizy wyłączono korekty dokumentów, uwzględniając je w wartościach dokumentów korygowanych.
16. [SPRZEDAŻ] Aktualizacja cen sprzedaży. Wprowadzono zmianę polegającą na tym, że edycja bazowej ceny zakupu nie powoduje teraz przeliczenia cen sprzedaży; jeżeli użytkownik chce automatycznie obliczyć ceny sprzedaży na podstawie aktualnej bazowej ceny zakupu, może to wykonać wciskając przycisk „Przelicz ceny” (o ile posiada uprawnienia do edycji cen sprzedaży).
17. [SPRZEDAŻ] Płatnik i Nabywca. Z uwagi na trwające prace w zakresie eksportu danych z programu Modus do zewnętrznych systemów księgowych oraz istniejącą do tej pory możliwość definiowania własnych podmiotów na dokumentach sprzedaży, konieczne stało się wskazanie na każdym dokumencie sprzedaży płatnika i nabywcy. W tej wersji wprowadzono sztywne przypisanie nabywcy i płatnika do całej grupy dokumentów (patrz punkt [MODUS] Grupy dokumentów). Aby jednak pozostawić funkcjonalność z poprzedniej wersji dla użytkowników, którzy nie przekazują danych z systemu Modus do księgowości, wprowadzono możliwość nadania własnych etykiet dla podmiotu nabywcy i płatnika. Ponadto na szablonach wydruków również istnieje możliwość wprowadzenia sztywnych etykiet dla podmiotów. Jeżeli drugi z kontrahentów na dokumentach handlowych był używany jako odbiorca (miejsce dostawy towaru), zalecamy w tej wersji korzystać z nowej funkcjonalności [CRM] Adresy dostaw dla kontrahentów.
18. [SPRZEDAŻ] Historia cen sprzedaży. W oknie edycji pozycji dokumentu wydania/sprzedaży dodano zakładkę „Historia cen sprzedaży”, w której można podejrzeć jak kształtowała się cena sprzedaży danego asortymentu dla wybranego kontrahenta bądź wszystkich kontrahentów - UWAGA!: lista nie jest jeszcze w pełni funkcjonalna, ponieważ cena sprzedaży może być raz netto lub brutto (brak rozróżnienia ) zależnie od cennika wybranego na dokumencie; w kolejnych wersjach pojawi się tam informacja o typie ceny oraz użytym cenniku.
19. [PRODUKCJA] Planowanie produkcji. W module planowania produkcji wprowadzono następujące zmiany:
    • udostępniono funkcję globalnej korekty zużycia działającą również w trybie wielozaznaczenia;
    • udostępniono funkcję kończenia etapu produkcji (jeśli da się jednoznacznie wskazać jeden etap) działającą także w trybie wielozaznaczenia;
    • oba okna rozszerzono o kolumny z nazwami odbiorcy i zamawiającego;
    • w oknie Planowanie2 lista zleceń produkcyjnych została rozszerzona o zlecenia „W produkcji”.
20. [PRODUKCJA] Zapotrzebowanie. W oknie zapotrzebowania wprowadzono następujące zmiany:
    • dodano filtr na zamówienie od odbiorcy;
    • dodano filtr na magazyn;
    • dodano dwie kolumny: „Prognoza zużycia (zamówienia)” oraz „Prognoza zużycia (produkcja)”, w których znajdują się odpowiednio ilości wynikające z zamówień od odbiorców i z produkcji. Suma tych ilości stanowi wartość kolumny „Prognoza zużycia”;
21. [PRODUKCJA] Drukowanie zapotrzebowania na surowce oraz list produkcyjnych dla pracowników. Wprowadzono możliwość drukowania zapotrzebowania na surowce oraz list produkcyjnych dla pracowników w trybie wielozaznaczenia. UWAGA Szablony wydruków wymagają jeszcze modyfikacji w zakresie tytułów.
22. [PRODUKCJA] Wykorzystanie surowca. Na liście asortymentu i stanów magazynowych wprowadzono nową zakładkę „Wykorzystanie surowca”, na której znajdują się wszystkie produkty i receptury, w skład których wchodzi dany surowiec.
23. [PRODUKCJA] Okno terminala. Rozszerzono widok terminala produkcyjnego o dwie kolumny: „Uwagi bieżące” oraz „Termin realizacji”.
24. [PRODUKCJA] Obsługa czytników kodów kreskowych z pamięcią na terminalach. Na terminalach produkcyjnych wprowadzono możliwość obsługi czytników kodów kreskowych z własną pamięcią, podobnie jak działa funkcja „Wydaj za pomocą czytnika 2” w module Magazyn→ Egzemplarze.
25. [PRODUKCJA] Wizualizacja technologii produkcji. Wprowadzono możliwość przesuwania paska w oknie EDYCJI TECHNOLOGII PRODUKCJI w zakładce wizualizacja. W przypadku bardziej złożonych technologii nie wszystkie etapy mieściły się w oknie.
26. [FINANSE] Komunikat o raportach kasowych/bankowych. Komunikat o braku otwartych raportów kasowych/bankowych pojawia się teraz po wejściu w moduł Finanse, a nie przy starcie systemu.
27. [MODUS] Grupy dokumentów. W konfiguracji wprowadzono grupy dokumentów i część opcji z definicji dokumentów przeniesiono do definicji grupy dokumentów (np. podmioty).
28. [MODUS] Analizy. W analizach wprowadzono następujące zmiany:
    • wykresy przeniesiono do osobnej zakładki, co przyspiesza działanie modułu analiz i zapewnia większą przestrzeń dla wykresów;
    • rozgrupowano pole daty aby rozszerzyć liczbę możliwych wariantów analiz;
    • w grupie pól daty dodano kolumnę Data (Tydzień);
    • w widoku domyślnym ukryto wszystkie pola z obszaru filtrów - są one teraz dostępne pod przyciskiem Widok.
29. [MODUS] Nazwa kontrahenta. Dodano kolumnę z nazwą kontrahenta do listy stanów magazynowych, historii dostaw i wydań, historii sprzedaży, listy partii magazynowych, ewidencji zamówień do dostawców, ewidencji zamówień od odbiorców, listy asortymentu.
30. [MODUS] Odświeżanie bieżącego rekordu. Zoptymalizowano działanie funkcji „Odśwież bieżący rekord”.
31. [MODUS] Szablony wydruków. Na szablony wydruków dokumentów wprowadzono w gałęzi dokument_specyfikacja pola z masą netto i brutto asortymentu oraz numerem katalogowym i numerem handlowym asortymentu.
32. [ADMINISTRACJA] Rejestracja stanowiska komputerowego. Rejestracja nowego stanowiska komputerowego w systemie może być przeprowadzona tylko przez Administratora systemu.
33. [ADMINISTRACJA] Uprawnienia. Dodano nowe uprawnienie do przeprowadzania wyceny magazynów.

1. [PRODUKCJA] Błąd kończenia etapu. W niektórych konfiguracjach nie dało się zakończyć etapu produkcji, jeżeli w zapotrzebowaniu był asortyment niestanowy przypisany do tego etapu.

1. [ZAMÓWIENIA/SPRZEDAŻ] Wybór typu dokumentu finalnego. Wprowadzono możliwość wyboru, jaki rodzaj dokumentu ma zostać wystawiony jako dokument finalny (uwzględniający wystawione wcześniej zaliczki).
2. [SPRZEDAŻ] Faktury WDT. Wprowadzono nowy typ dokumentu WDT.
3. [SPRZEDAŻ] Sprzedaż w dowolnych walutach. Od tej wersji na każdym dokumencie sprzedaży (FA, FE, WDT) można wybrać dowolny cenik.

1. [PRODUKCJA] Zmiany w zapotrzebowaniu. Wprowadzono nowe kolumny oraz nowy układ kolumn w module Zapotrzebowanie.

1. [ZAMÓWIENIA/PRODUKCJA] Kontrola zgodności partii. Dla produktów wytwarzanych jednostkowo wprowadzono nową opcję „Wyłącz kontrolę zgodności partii”.
2. [MAGAZYN] Listy przewozowe CMR. Rozszerzono szablon wydruku listu przewozowego CMR o opis kodu CN (pole nr_statystyczny_opis) oraz pola związane z opakowaniami.

1. [MAGAZYN] Anulowanie wyceny magazynów. Niepoprawnie działała funkcja anulowania wyceny magazynów.

1. [ZAMÓWIENIA] Edycja ilości pozycji. Podczas edycji pozycji (tylko produktu) zamówienia od odbiorcy, system zawsze w polu Ilość ustawiał wartość 1.
2. [MAGAZYN] Dokumenty wydania opakowań. Zablokowano możliwość wystawienia kilku dokumentów wydania opakowań dla dokumentu wydania magazynowego.

1. [SPRZEDAŻ/ZAKUPY] Zatwierdzenie dokumentu. Wprowadzono blokadę zatwierdzania dokumentu sprzedaży/zakupu, dla którego jest rejestrowana bieżąca wpłata/wypłata (w całości lub częściowo), a dla wybranego rejestru nie istnieje otwarty raport kasowy/bankowy.

1. [PRODUKCJA] Wyszukiwarka w zapotrzebowaniu. Nie działała wyszukiwarka po wprowadzeniu w wersji 1.18.2 nowego interfejsu w module Zapotrzebowania.
2. [PRODUKCJA] Moduł zapotrzebowania. Nie działo zapotrzebowanie wywołane z modułu ZAMÓWIENIA po wprowadzeniu nowego interfejsu w wersji 1.18.2.

1. [ZAMÓWIENIA] Ilość zamówiona. W oknie edycji pozycji specyfikacji zamówienia do dostawcy wygenerowanego z modułu zapotrzebowania nie jest podpowiadana prawidłowo ilość asortymentu. Ponadto jeżeli na dokumencie zamówienia zaznaczono opcję „Dokument walutowy”, wstawiana jest bazowa cena zakupu jako cena w walucie obcej.
2. [ZAMÓWIENIA] Edycja pozycji. W niektórych konfiguracjach grup produktów niepoprawnie ustawiany był produkt i jego receptura podczas edycji pozycji zamówienia od odbiorcy.
3. [MAGAZYN] Inwentaryzacja. W module inwentaryzacji wprowadzono poprawki w zakresie obsługi partii magazynowych.
4. [MAGAZYN] Wydanie partii. Jeżeli asortyment ma włączoną obsługę partii i zaznaczoną opcję automatycznego wyboru partii do rezerwacji w momencie utworzenia dokumentu, to dodając pozycję do dokumentu RW, WZ nie ma możliwości wpisania ilości niecałkowitej.