W konfiguracji systemu Modus każdemu pracownikowi który ma posiadać dostęp do systemu należy założyć konto użytkownika z indywidualnym loginem i hasłem. Założenie konta użytkownika następuje poprzez założenie jego karty na której można zdefiniować jego ustawienia dotyczące np magazynu startowego, domyślnego okresu wyświetlania dokumentów oraz uprawnienia do poszczególnych modułów i funkcji.

W celu dodania nowego użytkownika:

1. W menu System wybierz Słowniki
2. Zaznacz Użytkownicy
3. Kliknij Dodaj
4. Uzupełnij Kartę Nowy Użytkownik definiując:
   • Ustawiania
   • Uprawnienia
   • Pocztę

++++ Ekran: Nowy użytkownik| ++++

Status Administrator - nadawany jest automatycznie tylko jednemu użytkownikowi o domyślnym loginie ADMIN. Użytkownik ten ma dodatkowe uprawnienie, którego nie można nadać innym użytkownikom. Uprawieniem jest Edycja definicji dokumentów.

Pracownik - umożliwia powiązanie użytkownika z pracownikiem (w tym celu należy dodać użytkownika na liście pracowników). Takie powiązanie umożliwia:

• rejestracje czasu obecności użytkownika (pracownika biurowego)
• rejestracje czasu pracy w ramach aktywności
• wyświetlanie użytkownikowi wyłącznie maszyn za które odpowiada

Pakiet domyślny - dotyczy instalacji serwerowych, gdzie pracownicy pracują na systemie łącząc się poprzez pulpity zdalne
Umożliwia określenia domyślnego pakietu który będzie podstawiał się pracownikowi podczas uruchamiania systemu (Pro+, MMAX, MAX IQ - zależnie od zakupionych licencji). Domyślnie pracownik nie ma możliwości wyboru innego pakietu niż domyślny. ++++ Ekran: Pakiet domyślny| ++++

Pozwalaj na zmianę - użytkownik ma możliwość wyboru pakietu w zamach zakupionych licencji

Zakładka domyślna: Pulpit - po uruchomieniu systemu automatycznie uruchomiony zostanie moduł CRM/Pulpit

Magazyn startowy - domyślny magazyn na którym pracuje użytkownik po uruchomieniu systemu. Magazyn startowy po uruchomieniu staje się magazynem bieżącym na którym pracuje użytkownik. Widać to po środku górnego paska stanu. Stany magazynowe, dostawy oraz wydania domyślnie będą wyświetlały informacje związane z magazynem, który określono jako startowy. Dokumenty generowane automatycznie generowane są dla magazynu bieżącego np przyjęcie generowanie na podstawie zamówienia przyjmowany jest właśnie na magazyn bieżący. ++++ Ekran: Magazyn startowy| ++++ ++++ Ekran: Dostawa na magazyn bieżący/startowy| ++++

Seria dokumentów - dokumenty wystawiane przez użytkownika automatycznie oznaczane będą odrębną serią (seria ta będzie również dodawana do numeru dokumentu) ++++ Ekran: Seria dokumentów| ++++

Rejestr kasowy - wybrany rejestr będzie automatycznie wybierany podczas wystawiania dokumentów handlowych (generowany dokument musi być wystawiany w walucie zgodnej z walutą rejestru oraz musi mieć wybrany poprawny sposób zapłaty) ++++ Ekran: Rejestr kasowy| ++++

Opcje drukowania:

• z podglądem wydruku - jeśli opcja ta jest zaznaczona, funkcja Drukuj otwiera podgląd wydruku i dopiero z tego poziomu dostępna jest funkcja Drukuj
• bez podglądu wydruku - jeśli opcja ta jest zaznaczona, funkcja Drukuj od razu drukuje dokument wg domyślanego szablonu

Domyślny okres wyświetlania dokumentów:

• magazynowych - na listach dokumentów magazynowych (przyjęć/wydań) wyświetlane będą wyłącznie dokumenty wystawione w wybranym okresie
• handlowych - na listach dokumentów handlowych wyświetlane będą wyłącznie dokumenty wystawione w wybranym okresie
• zamówień - na liście zamówień do dostawców wyświetlane będą wyłącznie dokumenty wystawione w wybranym okresie
• produkcyjnych - na liście zleceń produkcyjnych wyświetlane będą wyłącznie dokumenty wystawione w wybranym okresie
• transportowych - na liście listów przewozowych wyświetlane będą wyłącznie dokumenty wystawione w wybranym okresie

Włącz domyślnie automatyczne tworzenie dokumentów - funkcja umożliwia domyślne włączenie funkcji Automatycznego tworzenia dokumentów, która znajduje się w module Magazyn/Partie. Więcej informacji na temat działania funkcji znajdziesz tutaj ++++ Ekran: Włącz domyślnie automatyczne tworzenie dokumentów| ++++

Sprzedaż/wydanie tylko na podstawie kodów asortymentu - funkcja odpowiada za sposób generowania dokumentu wydania bądź sprzedaży. Wydawany asortyment może być wyszukiwany ręcznie na liście stanów magazynowych lub za pomocą czytnika kodów kreskowych. ++++ Ekran: Sprzedaż/wydanie tylko na podstawie kodów asortymentu (opcja włączona)| ++++ ++++ Ekran: Sprzedaż/wydanie tylko na podstawie kodów asortymentu (opcja wyłączona)| ++++

Przyjęcia magazynowe tylko na podstawie kodów asortymentu - funkcja działająca analogicznie jak powyższa, dotycząca dokumentów przyjęć magazynowych

W zakładce należy określić uprawnienia użytkownika do poszczególnych modułów. Lista uprawnień ma postać rozwijanego drzewka. Główne gałęzie to uprawnienia do modułów, a po rozwinięciu gałęzi widoczne są uprawnienia w ramach danego modułu. Listę uprawnień dla danego moduły rozwija się klikając w „+” widoczny obok nazwy modułu.

Pojedyńcze klikniecie w checkbox (kwadrat obok nazwy moduły) sprawia że moduł zostaje włączony temu użytkownikowi lecz bez żadnych uprawnień.
W celu nadania poszczególnych uprawnień należy raz jeszcze kliknąć w checkbox lub rozwinąć listę uprawnień i włączyć wybrane uprawnienia.

++++ Ekran: Uprawnienia użytkownika| ++++

Poczta może być wysyłana na dwa sposoby:

• Przez system Modus - poczta wysyłana będzie w dotychczasowy sposób bezpośrednio z systemu Modus
• Przez domyślnego klienta poczty - poczta wysyłana będzie domyślnym programem do obsługi korespondencji elektronicznej zainstalowany na komputerze. Podczas wysyłania poczty system tworzy nową wiadomość z załączonym dokumentem w postaci załącznika oraz tematem wiadomości i adresem email adresata. Po dopisaniu treści wiadomości może ona zostać wysłana jak zwykła wiadomość wysyłana z programu pocztowego.

Więcej informacji na temat poczty znajdziesz tutaj

Zadaniem grup użytkowników jest usprawnienie zarządzania uprawnieniami użytkowników. Każdej utworzonej grupie można nadać uprawnienia, a po dodaniu użytkownika do danej grupy użytkowników będzie on miał nadane takie same uprawnienia jakie określono dla grupy. Zamiana uprawnień grupy, powoduje zmianę uprawnień wszystkich użytkowników należących do grupy.

W celu dodania nowej grupy użytkowników należy:

1. W menu System wybrać Użytkownicy
2. W prawej części okna (Grupy użytkowników) kliknąć Dodaj

W celu zdefiniowania uprawnień grupy użytkowników należy:

1. W menu System wybrać Użytkownicy
2. W prawej części okna (Grupy użytkowników) kliknąć:
   • Edytuj i zaznaczyć uprawnienia które chcemy nadać grupie lub
   • w dolnej zakładce Uprawnienia kliknąć Włącz możliwość edycji drzewa i zaznaczyć uprawnienia które chcemy nadać grupie

» Wróć do: PODRĘCZNIK ADMINISTRATORA
» Wróć do: PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA