ZAŁĄCZNIKI

W większości modułów, użytkownicy mają możliwość dodawania załączników do poszczególnych ewidencji. Jak załącznik możliwe jest dodanie każdego pliku niezależnie od jego rozszerzenia.

Za otwieranie załączonych plików odpowiada system operacyjny i zainstalowane programy przypisane do poszczególnych typów plików.

Podgląd pliku w trybie edycji załącznika, dotyczy najpopularniejszych typów plików i jest realizowany przez System Modus (niezależnie od systemu systemu operacyjnego i zainstalowanych programów).

Uprawnienia

Dostęp do załączników wynika z nadanych uprawnień:

Ogólne uprawnienia do załączników nadawanych użytkownikom
(System→Użytkownicy→Uprawnienia)

w zależności od tego, czy użytkownik posiada uprawnienie 'DMS→Załączniki':
- tak - ma dostęp do wszystkich załączników i wszystkich funkcji dot. załączników (czyli tak, jak było przed rozbudową);
- nie - ma dostęp tylko do tych załączników i tych funkcji, które zostały mu udostępnione poprzez uprawnienia; jeśli nie ma żadnych uprawnień, nie będzie widział załączników innych użytkowników (czyli tak, jak było przed rozbudową);
w zależności od tego, czy użytkownik posiada uprawnienie 'DMS→Obiekty prywatne’:
- tak - ma dostęp także do załączników innych użytkowników oznaczonych jako prywatne w zakresie, jaki wyznaczają jego poszczególne uprawnienia do załączników oraz uprawnienie 'Modus→Załączniki→Załączniki innych użytkowników’;
- nie - nie będzie miał dostępu do żadnych załączników innych użytkowników oznaczonych jako prywatne; inne będą dla niego dostępne w zakresie, jaki wyznaczają jego poszczególne uprawnienia do załączników oraz uprawnienie 'Modus→Załączniki→Załączniki innych użytkowników’;

Działanie uprawnień do załączników nadawanych użytkownikom

Indywidualne uprawnienia do poszczególnych załączników nadawane konkretnym użytkownikom:
(Okno edycji załącznika→Uprawnienia)

wprowadzając do systemu jakikolwiek załącznik istnieje możliwość określenie uprawnień do tego załącznika indywidualnie dla każdego użytkownika lub grupy użytkowników
uprawnienia te podzielone są na trzy kategorie:
- Załączniki - umożliwia określa jakie operacje użytkownik może wykonywać na załączniku (Podgląd/Edycja/Zapisywanie/Usuwanie)
- Uprawnienia - umożliwia określa jakie operacje użytkownik może wykonywać w zakresie uprawnień do tego załącznika (Podgląd/Edycja/Zapisywanie/Usuwanie)

administrator (ADMIN) ma zawsze dostęp do wszystkich załączników i wszystkich funkcji dot. załączników;

właściciel przy dodawaniu załącznika zyskuje automatycznie wszystkie uprawnienia do załącznika; właściciela załącznika może zmienić sam właściciel lub administrator; nowy właściciel zyskuje wszystkie uprawnienia, stary je traci;

Uprawnienia nadawane do każdego załączanego pliku

Działanie uprawnień nadawanych do każdego załączanego pliku

guzik 'Wszystkie załączniki’ steruje wyświetlaniem załączników na listach:
- wciśnięty (domyślnie) - wyświetlane są wszystkie załączniki, których użytkownik jest właścicielem oraz te, które zostały mu udostępnione poprzez uprawnienia do załączników oraz uprawnienie 'Modus→Załączniki→Załączniki innych użytkowników’;
- nie wciśnięty - wyświetlane są tylko te załączniki, których użytkownik jest właścicielem;

Edycja

Wybrane typy załączników mogą być edytowane za pomocą edytora wbudowanego w system Modus.
Typy plików podlegające edycji to:

pliki tekstowe (txt, doc, rtf)
arkusze kalkulacyjne (xls, ods)

Dodatkowo pliki z rozszerzeniem .pdf można wyświetlać bezpośrednio w programie

Do edycji załączników wymagane jest posiadanie uprawnień Załącznik: Podgląd i Edycja

Edytor załączników

» Wróć do: PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA