Funkcja import umożliwia automatyczne wprowadzenie do systemu kartotek maszyn na podstawie informacji zawartych w odpowiednio przygotowanym pliku arkusza kalkulacyjnego (plik xls).
W celu zaimportowania kontrahentów:
W module Maszyny wybierz Obiekty [Ekran1].
Kliknij w przycisk Widok i wybierz opcję „Import obiektów” [Ekran1].
W oknie „Import obiektów CMMS” wskaż lokalizację pliku xls [Ekran2].
Po jego wybraniu uzupełnione zostanie pole Zawartość arkusza kalkulacyjnego.
W części Konfiguracja importu, klikając w poszczególne wiersze w kolumnie Kolumny w Excelu przypisz kolumny Excela kolumnom Meso, tak aby kolumny w excelu odpowiadały kolumnom w Meso [Ekran3].
Kliknij Sprawdź poprawność, aby uzyskać informację czy plik do importu został prawidłowo przygotowany i czy dane zostaną zaimportowane. Jeśli np w którymś polu wprowadzono za dużo znaków, w zakładce Wynik znajdzie się odpowiednia informacja. W takiej sytuacji okno importu można zamknąć, a plik edytować. Można również zaznaczyć opcję Przycinaj pola tekstowe do ich maksymalnej długości co umożliwi import.
Kliknij Importuj.
Wyświetlony zostanie wynik importu.
++++ Ekran1:Import obiektów|
++++
++++ Ekran2:Wskazanie lokalizacji pliku xls|
++++
++++ Ekran3:Konfiguracja importu - przypisanie kolumn|
++++
Po przypisaniu układu kolumn, taki układ możesz zapisać wprowadzając jakąś nazwę w pole Zapisz jako i klikając ikonę „Zapisz”. W przyszłości dla pliku o identycznym układzie kolumn zamiast przypisywać kolumny raz jeszcze to będzie można wczytać gotowy układ.