W systemie Modus istnieje możliwość zaimportowania specyfikacji dokumentu FZ z pliku xls.
Warunki importu:
Plik w formacie .xls.
Kod zamawianego surowca/produktu w pliku musi być zgodny z kodem w systemie Modus.
Dopasowanie wymaganych kolumn importu z tymi z excela. Kolumny, które muszą zostać przypisane, aby import był możliwy to: asortyment, ilość i jednostka. Dopasowanie pozostałych kolumn jest opcjonalne.
Importowane mogą być wyłącznie surowce oraz produkty niedefiniowalne na etapie składania zamówienia!
Dane podlegające importowi:
Aby zaimportować asortyment na dokument FZ:
Przejdź do modułu Magazyn i wybierz Zakupy.
Kliknij Dodaj i wybierz dokument PZ.
Wybierz kontrahenta, od którego otrzymasz dostawę. W przypadku, gdy nie ma go na liście, kliknij Dodaj w oknie wyboru kontrahenta i utwórz nowego kontrahenta.
Po wybraniu kontrahenta pojawi się okno Nowy dokument FZ (Faktura zakupu).
Po uzupełnieniu i zatwierdzeniu dokumentu FZ pojawi się okno Specyfikacja dokumentu, w którym można dodawać nowe pozycje przyjęcia za pośrednictwem okna Stany magazynowe, które należy zamknąć.
Pozostając w oknie Specyfikacja zamówienia kliknij Importuj specyfikację z pliku zewnętrznego.
Wskaż lokalizację pliku.
Po jego wybraniu uzupełnione zostanie pole Zawartość arkusza kalkulacyjnego.
W części Konfiguracja importu, klikając w poszczególne wiersze przypisz kolumny Excela kolumnom Modusa.
Kliknij Importuj.
Na tym etapie wybierz formę zapisu:
Zapisz do brudnopisu - ta opcja zapisu pozwoli wprowadzić zmiany w dokumencie, ale asortyment nie zostanie przyjęty na magazyn, w związku z czym stany dyspozycyjne na magazynie nie zmienią się.
Zapisz i zatwierdź dokument - ta opcja zapisu zatwierdzi dokument, stany magazynowe ulegną zwiększeniu, a w dokumencie nie będzie możliwości wprowadzania zmian.
Jeśli importowane dane będą niepoprawne pojawi się komunikat: „Nie udało się poprawnie zaimportować danych” wraz z oknem, który wyświetli status, informujący o przyczynie braku zaimportowania danych.
W przypadku błędnego zaimportowania danych należy:
Poprawić dane w excelu.
Zamknąć okno informujące o przyczynie niezaimportowania danych.
Czerwonym krzyżykiem wyczyścić listę importu, a następnie ponownie zaimportować plik.
» Wróć do: IMPORTY
» Wróć do: PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA