Pod pojęciem arkusze rozumiemy typ asortymentu który jest obsługiwany jednocześnie w metrach kwadratowych oraz w sztukach wykorzystywany do produkcji lub w handlu. Istnieje kilka sposobów dodania arkuszy do systemu Modus. System ewidencjonuje dwa rodzaje arkuszy: nadrzędny i podrzędny. Arkusz nadrzędny występuje w metrach kwadratowych, a podrzędny w sztukach i ma określoną miarę długości i szerokości wyrażoną w milimetrach.
Przyjęcie arkuszy na magazyn odbywa się jednocześnie w dwóch jednostkach miary gdzie pole powierzchni w metrach kwadratowych jest sumą pól wszystkich sztuk. Jednocześnie system ewidencjonuje każdą sztukę o danej długości i szerokości niezależnie.
Aby przyjąć arkusz należy:
W module Magazyn wybrać Dostawy
Kliknij Dodaj a następnie wybierz typ dokumentu przyjęcia na magazyn
Zaznacz (lub dodaj nowego) kontrahenta od którego robisz przyjęcie
Wypełnij okno nowego dokumentu
Zaznacz istniejący lub dodaj nowy arkusz nadrzędny
Wpisz jego cenę za metr kwadratowy przyjmowanego arkusza nadrzędnego
Na liście po prawej stronie okna kliknij Dodaj
Wybierz jednostkę miary i wpisz długość i szerokość jednej sztuki
Wpisz liczbę przyjmowanych sztuk (cena jednej sztuki zostanie przepisana na podstawie wpisanej ceny za m2)
Kliknij Zatwierdź i dodaj następny (powtórz czynność)
Po dodaniu wszystkich arkuszy podrzędnych kliknij Anuluj i zatwierdź wystawiony dokument
++++ Ekran: Przyjęcie arkuszy 1 |
++++
++++ Ekran: Przyjęcie arkuszy 2 |
++++
Podczas dodawania nowego arkusza nadrzędnego konieczne jest wpisanie jego masy netto i brutto. Dzięki temu dodając podrzędne arkusze system sam wyliczy ich mase.
Dzięki tej operacji w module Asortyment powstanie karta asortymentu dla arkusza nadrzędnego, a w module Stany dodatkowo pojawią się karty asortymentu dla arkusza podrzędnego.
Karty asortymentu dla arkusza podrzędnego można również utworzyć ręcznie bez przyjmowania go na magazyn. Aby tego dokonać:
W module Magazyn wybierz Asortyment
Zaznacz arkusz którego karty chcesz utworzyć
Kliknij zakładkę Sztuki
Kliknij dodaj
Wybierz jednostkę miary i wpisz jej długość oraz szerokość
Kliknij Zatwierdź i dodaj następny.
Kod nowego asortymentu jest tworzony w oparciu o nazwę arkusza nadrzędnego i długość oraz szerokość wyrażoną w milimetrach
Dodatkową opcją dodania arkuszy jest importowanie z programu Excel. Możesz to zrobić poprzez:
W module Magazyn wybierz Stany
Kliknij przycisk Widok
Zaznacz Import prętów/arkuszy
Wybierz plik programu Excel z którego ma być wykonany import
Wybierz kolumny programu Excel odpowiadające kolumnom systemu Modus.
Kliknij Sprawdź poprawność i jeśli nie zanotowano żadnych błędów kliknij Importuj.
Aby importować arkusz z programu Excel, ten arkusz musi mieć utworzoną kartę asortymentu nadrzędnego
++++ Ekran: Sztuki |
++++
++++ Ekran: Import |
++++
++++ Ekran: Import 2 |
++++
Wydania arkuszy odbywają się na tej samej zasadzie jak dla innego rodzaju asortymentu z tą różnicą, że nie możemy wydać arkusza nadrzędnego, a tylko arkusze podrzędne, których jednostka miary wyrażana jest w sztukach.