PARTIE MAGAZYNOWE

Partia to określona ilość danego asortymentu znajdująca się na magazynie i oznaczona pewnymi wyróżnikami. Do wersji 1.17 włącznie tymi wyróżnikami były:

• Dokument przyjęcia magazynowego, a konkretnie jego numer, data wystawienia oraz kod dostawcy.
• Data wprowadzenia asortymentu na magazyn (data zatwierdzenia tego dokumentu).
• Cena zakupu asortymentu.

Począwszy od wersji 1.18 każdą partię asortymentu można oznaczyć dodatkowymi wyróżnikami. Są to:

• Numer partii, który jest ciągiem znaków o maksymalnej długości 50 znaków; numer partii może pochodzić zarówno od producenta/dostawcy asortymentu, jak i być nadany przez użytkownika w systemie Modus.
• Numer partii dostawcy, numer partii może pochodzić zarówno od producenta/dostawcy asortymentu, jak i być nadany przez użytkownika w systemie Modus.
• Termin ważności przypisany do partii wskazuje na termin przydatności tej partii asortymentu do użytku lub sprzedaży.
• Status partii który, w zależności od konfiguracji systemu, może nadawać partii specjalne znaczenie (np. produkt wybrakowany, materiał powierzony, itp.) i wyłączyć daną partię z obiegu magazynowego.

• Każde przyjęcie magazynowe danego asortymentu tworzy automatycznie nową partię tego asortymentu. Podgląd partii danego asortymentu dostępny jest w module Magazyn→ Stany w zakładce Partie.
• Dla każdego asortymentu można włączyć opcję rejestracji wyróżników partii. Wówczas tworząc dokument przyjęcia będzie można określić numer partii czy termin ważności.
• Ewidencja partii wiąże się ściśle z algorytmem wydawania asortymentu z magazynu oraz wyceną magazynu. System Modus wycenia magazyn w rzeczywistych cenach zakupu, natomiast algorytm rozchodowania asortymentu definiuje się w opcjach asortymentu.
• Począwszy od wersji 1.18 system Modus oferuje możliwość rezerwacji asortymentu z konkretnej partii, a nie tylko z ilości całkowitej, jak w wersjach starszych. Tym samym powstaje możliwość decydowania o tym, która partia asortymentu zostanie użyta do produkcji lub znajdzie się na dokumencie sprzedaży/wydania.

++++ Ekran: Partia magazynowa |

++++++++ Ekran: Powstawanie partii magazynowych |

++++

W domyślnych ustawieniach asortymentu obsługa wyróżników partii jest wyłączona. System stosuje ogólne wyróżniki partii, jakimi są numer dokumentu przyjęcia, data przyjęcia czy dostawca, nadawane automatycznie w momencie tworzenia dokumentu przyjęcia.

Aby możliwa stała się rejestracja wyróżników partii należy na karcie asortymentu w zakładce <Partie> włączyć odpowiednie opcje:

• W polu <Stosuj wyróżniki partii> dostępne są dwie opcje, tj. <Numery partii> oraz <Termin ważności>. Zaznaczenie którejkolwiek opcji spowoduje, że podczas tworzenia bądź edycji dokumentu przyjęcia magazynowego będzie można wprowadzić określone wyróżniki dla każdej pozycji specyfikacji wraz z ilością asortymentu oznaczoną danym wyróżnikiem.

Termin ważności partii wskazuje na termin przydatności tej partii asortymentu do użytku lub sprzedaży. Przypisywany jest on do konkretnie przyjętej partii i może zostać zweryfikowany.

Możliwe jest określenie domyślnego terminu ważności partii, który będzie wyliczany na podstawie daty przyjęcia partii, czyli np. przyjmując partię 10 lipca i określając domyślny termin ważności jako 5, termin ten zostanie określony jako 15 lipca

++++ Ekran: Termin ważności partii| ++++

Aby umożliwić rezerwację i wydanie asortymentu ze wskazanych partii, należy na karcie asortymentu w zakładce <Partie> włączyć w polu <Wyróżniki partii> funkcję „Rejestruj numery partii”, a w polu <Rezerwacje> zaznaczyć jedną z opcji„:

• <Rezerwacja tylko z ilości całkowitej> jest ustawieniem domyślnym dla asortymentu i oznacza, że rezerwacja asortymentu następuje zawsze z całkowitej ilości dyspozycyjnej danego asortymentu, a wydanie jest realizowane zgodnie z metodą FIFO (od najstarszej dostawy).
• <Wymagana rezerwacja z wybranej partii w momencie zatwierdzania dokumentu (lub zakończenia produkcji)>
  Dla wydania oznacza, że do momentu wydania można rezerwować asortyment z ilości całkowitej, natomiast nie będzie możliwe zatwierdzenie dokumentu wydania, dopóki nie zostanie wskazana konkretna partia asortymentu (pojawi się komunikat „Nie można zatwierdzić dokumentu ponieważ nie zarezerwowaniu asortymentu z konkretnych partii magazynowych [517]”).
  Dla produkcji oznacza, rezerwacji z partii można dokonać po zatwierdzeniu zlecenia produkcyjnego, a nawet na zakończenie produkcji (z uwzględnieniem pozostałych opcji konfiguracyjnych związanych z rezerwacjami).

++++ Ekran: Próba zatwierdzenia dokumentu wydania z rezerwacją |

++++++++ Ekran: Zatwierdzenie dokumentu wydania z rezerwacją |

++++

• <Wymagana rezerwacja z wybranej partii w momencie tworzenia dokumentu (lub rozpoczęcia produkcji)>
  Dla wydania oznacza, że już podczas tworzenia dokumentu wydania użytkownik zawsze powinien wskazać partię asortymentu, z której nastąpi rezerwacja (automatycznie pojawi się lista partii do wyboru).
  Dla produkcji oznacza, że należy dokonać rezerwacji przed rozpoczęciem produkcji, nie będzie możliwe zatwierdzenie zlecenia produkcyjnego, dopóki nie zostanie wskazana konkretna partia asortymentu (pojawi się komunikat „Nie zarezerwowano odpowiedniej ilości asortymentu [1256]”).

++++ Ekran: Próba zatwierdzenia zlecenia produkcyjnego z rezerwacją |

++++++++ Ekran: Zatwierdzenia zlecenia produkcyjnego z rezerwacją |

++++

• Rezerwacja wymagana w całości z jednej partii magazynowej - do procesu produkcji konieczna będzie rezerwacja partii magazynowej, która w pełni pokryje zapotrzebowanie, w sytuacji gdy na magazynie będzie kilka partii lecz żadna nie pokryje zapotrzebowania w całości, rezerwacja nie będzie możliwa (pojawi się komunikat „Asortyment wymaga rezerwacji w całości z jednej partii magazynowej [1232]”). Funkcja może zostać włączona tylko dla asortymentu z opcją rezerwacji:
  • Wymagana rezerwacja z wybranej partii w momencie zatwierdzania dokumentu lub
  • Wymagana rezerwacja z wybranej partii w momencie tworzenia dokumentu.

• Automatyczny wybór partii do rezerwacji w momencie utworzenia dokumentu - w momencie zatwierdzenia zlecenia produkcyjnego nastąpi automatyczna rezerwacja surowców z konkretnej partii magazynowej. Funkcja może zostać włączona tylko dla asortymentu z opcją rezerwacji:
  • Wymagana rezerwacja z wybranej partii w momencie tworzenia dokumentu.

• <Kontrola jakości wymagana na przyjęciu asortymentu> oznacza, że po przyjęciu partii asortymentu konieczne jest przeprowadzenie kontroli jakości, ponieważ partia ta zostaje zablokowana, nie powiększy stanu dyspozycyjnego i nie może zostać wykorzystana do procesu produkcji. Po pozytywnym zakończeniu kontroli partia zostaje odblokowana, natomiast w przypadku nadania statusu 'Asortyment wadliwy' partia może zostać jedynie zwrócona do dostawcy. Opcja dotyczy wyłącznie SUROWCÓW. Kontrola jakości może zostać włączona tylko dla asortymentu z opcją rezerwacji:
  • Wymagana rezerwacja z wybranej partii w momencie zatwierdzania dokumentu lub
  • Wymagana rezerwacja z wybranej partii w momencie tworzenia dokumentu.
    Więcej informacji znajdziesz tutaj.

• <Kontrola jakości wymagana na produkcji> oznacza, że podczas produkcji dla tego produktu konieczne będzie przeprowadzenie kontroli jakości, podczas każdego etapu pracownik będzie miał możliwość wprowadzenia ilości wyprodukowanej poprawnie oraz ilości wadliwej. Kontrola jakości może został włączona tylko dla asortymentu z opcją rezerwacji:
  • Wymagana rezerwacja z wybranej partii w momencie zatwierdzania dokumentu lub
  • Wymagana rezerwacja z wybranej partii w momencie tworzenia dokumentu.
    Więcej informacji znajdziesz tutaj.

++++ Ekran: Opcje partii magazynowych |

++++