REZERWACJE ASORTYMENTU

Istotą rezerwacji asortymentu jest zablokowanie możliwości wydania lub sprzedaży tego asortymentu przez innych użytkowników. Zarezerwowany asortyment pomniejsza stan dyspozycyjny o zarezerwowaną ilość.

Rezerwacja określonej ilości asortymentu odbywa się wyłącznie na drodze wystawienia odpowiedniego dokumentu. W obecnej wersji systemu dokumentami, które mogą rezerwować asortyment są:

• dokumenty wydań magazynowych (WZ, MM-, RW) w brudnopisie,
• dokumenty zamówień od odbiorców (ZO),
• wydanie na produkcję (WP) w brudnopisie oraz
• dokumenty rezerwacji dla produkcji (RPR)
• dokument sprzedaży (FA, FE, WDT, PA) w brudnopisie.

Rezerwacją objęty jest tylko asortyment stanowy (rezerwacji nie podlegają usługi oraz asortyment oznaczony jako 'Niestanowy'). Wyjątkiem są produkty produkowane jednostkowo, z uwagi na fakt, że każdy egzemplarz produktu jest przypisany do kontrahenta już od momentu wprowadzenia i zatwierdzenia zamówienia od odbiorcy.

Rezerwacje odbywają się w magazynie, w którym wystawiono dokument i wpływają na stan dyspozycyjny tego magazynu.

W zależności od typu dokumentu rezerwacja asortymentu może mieć charakter częściowy lub pełny. Jeżeli dokument dopuszcza rezerwację częściową, to możliwe jest wystawienie tego dokumentu w każdym momencie, niezależnie od stanu dyspozycyjnego tego asortymentu. Jeżeli dokument nie zezwala na rezerwację częściową, to nie będzie można wystawić dokumentu w sytuacji, gdy stan dyspozycyjny asortymentu jest mniejszy od ilości wskazanej na specyfikacji. Dokumentami, które pozwalają na rezerwację częściową są zamówienia od odbiorców oraz rezerwacje dla produkcji. Dokumenty wydań magazynowych nie dopuszczają rezerwacji częściowych.

Rezerwacja asortymentu może być zrealizowana w dwóch trybach: ręcznym i automatycznym. Rezerwacja ręczna odbywa się na żądanie użytkownika za pomocą dedykowanych funkcji. Użytkownik w dowolnym momencie może zarezerwować asortyment lub zwolnić rezerwację. Opcja rezerwacji ręcznej dostępna jest tylko dla dokumentów zamówień od odbiorców i dokumentów rezerwacji dla produkcji (RPR). W zależności od ustawień asortymentu dotyczących partii magazynowych rezerwacja może odbyć się z ilości całkowitej lub w wyniku ręcznego wskazania partii z której ma on pochodzić. Więcej na temat rezerwacji dla produkcji znajdziesz tutaj.

Rezerwacja automatyczna realizowana jest przez system w momencie:

• wystawiania dokumentu wydania magazynowego (brak opcji rezerwacji częściowej);
• zatwierdzenia dostawy magazynowej; przyjęcie asortymentu na stan powoduje odszukanie przez system wszystkich dokumentów z ustawioną opcją rezerwacji automatycznej i częściowej i zarezerwowanie na tych dokumentach brakujących ilości (do wyczerpania przyjętej ilości); rezerwacja odbywa się w porządku chronologicznym, tj. od dokumentów zarejestrowanych najpóźniej.

Dodatkową opcją, dostępną tylko dla dokumentów RPR (rezerwacji dla produkcji), jest rezerwacja terminowa. Jeżeli dokumenty RPR mają włączoną opcję rezerwacji terminowej, to po upływie terminu ważności rezerwacji wszystkie rezerwacje na danym dokumencie zostaną anulowane, a jeżeli dokument miał ustawioną rezerwację automatyczną, to dodatkowo tryb rezerwacji zostanie zaktualizowany na rezerwację ręczną.

• dla rezerwacji dokonanych w lewym oknie planowania produkcji, datą od której obliczana jest termin upływu rezerwacji, jest rzeczywista data wystawienia dokumentu ZO
• dla rezerwacji dokonanych w prawym oknie planowania produkcji, datą od której obliczana jest termin upływu rezerwacji, jest data rezerwacji np

Rezerwacja z ilości całkowitej oznacza że stan dyspozycyjny pomniejszony zostaje o ilość zarezerwowaną. Rezerwowana jest ogólnie ilość, bez wskazania konkretnych partii. Dopiero w momencie rozchodu określana jest partia która podlega rozchodowi. Rozchód następuje wg kolejności od najstarszej partii.

Rezerwacja asortymentu z ilości całkowitej


Rozchód asortymentu z ilości całkowitej

Rezerwacja z partii oznacza że stan dyspozycyjny również pomniejszony zostaje o ilość zarezerwowaną. Jednak w tym przypadku rezerwowana jest ilość z konkretnej partii magazynowej. Zarezerwowane partie oczekują na rozchód. Rozchodowi podlegają dokładnie te partie które zarezerwowano, niezależnie od tego czy są to najstarsze partie.

Rezerwacja asortymentu z partii

Rezerwacje wynikające z dokumentu WP nieco różnią się od rezerwacji generowanych przez pozostałe dokumenty wydań. Do momentu gdy dokument WP- jest w brudnopisie, rezerwuje on asortyment na Magazynie składowania podobnie jak np dokument MM-. W momencie jego zatwierdzenia następuje przesunięcie asortymentu na magazyn Produkcja, lecz dodatkowo asortyment ten zostaje rezerwowany dla produktu/zlecenia na podstawie, którego wygenerowane zostało WP-. Rezerwacja ta jest automatyczna i niezależna od wybranego trybu rezerwacji (ręczna/automatyczna).

W poniższej tabeli znajduje się zestawienie dokumentów rezerwujących oraz ich możliwości w zakresie różnych trybów rezerwacji:

Lista założonych rezerwacji dotyczących poszczególnych asortymentów dostępna jest:

• w module Magazyn→Stany→Kolumna: Ilość zarezerwowana
• w module Magazyn→Stany→Zakładka: Rezerwacje
• w module Magazyn→Stany→Zakładka: Partie
• w specyfikacji dokumentów generujących rezerwacje

Zwolnienie rezerwacji może odbyć się ręcznie, na życzenie użytkownika lub automatycznie. Ręczne zwolnienie rezerwacji realizowane jest za pomocą dedykowanej funkcji i dostępne jest tylko dla dokumentów, które dopuszczają rezerwację ręczną.

Zwolnienie automatyczne realizowane jest w następujących przypadkach:

• usunięcie dokumentu rezerwującego - powoduje zwolnienie wszystkich rezerwacji;
• zatwierdzenie dokumentu wydania magazynowego - powoduje zwolnienie rezerwacji i jednoczesne wydanie asortymentu;
• minął termin rezerwacji;
• realizacja zamówienia od odbiorcy poprzez wystawienie dokumentu wydania/sprzedaży do tego zamówienia - powoduje zwolnienie rezerwacji na dokumencie zamówienia i przeniesienie jej na dokument docelowy; stan dyspozycyjny nie ulega zmianie;

Lista funkcji mająca wpływ na proces rezerwacji:

• zgodność partii - funkcja dotyczy rezerwacji produktu wydawanego na podstawie zamówienia od odbiorcy. Więcej informacji na ten temat znajdziesz tutaj.
• opcje etapu technologii produkcji - funkcja dotyczy rezerwacji asortymentu w trakcie procesu produkcji. Więcej informacji znajdziesz tutaj.
• opcje rezerwacji partii - funkcja dotyczy wydań oraz rezerwacji do produkcji. Więcej informacji na ten temat znajdziesz tutaj.
• opcja rezerwuj asortyment automatycznie (na dokumencie ZO)
• opcja rezerwuj asortyment automatycznie (na typie dokumentu ZO)
• opcja rezerwuj asortyment automatycznie (na typie dokumentu RPR)
• zmień tryb rezerwacji

• opcja rezerwuj asortyment automatycznie (na dokumencie ZO)
  Zamówienia → Zam. sprzedaży → Dodaj (nowy dokument ZO)

W trakcie wystawia dokumentu ZO możliwe jest zaznaczenie opcji rezerwuj asortyment automatycznie. Wszystkie pozycje tego zamówienia będą miały ustawiony Tryb rezerwacji na automatyczny, pojawienie się asortymentu na magazynie spowoduje jego automatyczne zarezerwowanie do tego zamówienia.

Rezerwuj asortyment automatycznie (na dokumencie ZO)

• opcja rezerwuj asortyment automatycznie (na typie dokumentu ZO)
  System → Konfiguracja → Dokumenty → Edytuj (ZO)

Włącznie opcji rezerwuj asortyment automatycznie dla typu dokumentu ZO spowoduje że podczas wystawiania kolejnych dokumentów ZO opcje rezerwuj asortyment automatycznie (na dokumencie ZO) będzie automatycznie zaznaczona. W przeciwnym przypadku będzie można ją zaznaczać ręcznie jak w wyżej opisanym przypadku.

• opcja zmień tryb rezerwacji (na dokumencie ZO)
  Zamówienia → Zam. sprzedaży → Dokument → Rezerwacje → Zmień tryb rezerwacji

Zastosowanie funkcji zmienia tryb rezerwacji nadany dokumentowi ZO podczas zamówienia (z ręcznego na automatyczny lub odwrotnie).

• rezerwacja ręczne dla dokumentu ZO
  Zamówienia → Zam. sprzedaży → Dokument → Rezerwacje → Zarezerwuj brakujące ilości asortymentu

Przy dokumencie zamówienie od odbiorcy dostępna jest funkcja rezerwacji dla wszystkich pozycji dokumentu. Funkcja ta umożliwia:

• zarezerwowanie brakujących ilości o ile jest to możliwe
• zwolnienie założonych rezerwacji
• zmianę trybu rezerwacji dla zamówienia

• rezerwacje ręczne dla pozycji dokumentu ZO (Menadżer rezerwacji)
  Zamówienia → Zam. sprzedaży → Zakładka: Rezerwacje → Menadżer rezerwacji

Przy dokumencie zamówienie od odbiorcy dostępna jest funkcja Menadżer rezerwacji umożliwiający:

• wyświetlanie założonych rezerwacji
• zarezerwowanie brakujących ilości o ile jest to możliwe
• zarezerwowanie wybranej ilości
• zwolnienie założonych rezerwacji

Powyższe funkcje działają w powiązaniu z opcjami rezerwacji z partii oraz kontrolą zgodności partii. Zależności pomiędzy tymi funkcjami przedstawia tabela poniżej.

• opcja rezerwuj asortyment automatycznie (na typie dokumentu RPR)
  System → Konfiguracja → Dokumenty → Edytuj (RPR)

Włączenie opcji powoduje że, wszystkie składniki zamawianych produktów pojawiających się w harmonogramie produkcji, maja włączony automatyczny tryb rezerwacji. Jeśli surowiec jest dostępny a rezerwacje nie są ograniczone przez inne opcje następuje rezerwacja. Zależność funkcji RPR od innych opcji rezerwacji została przedstawiona w tabeli poniżej.

• zmień tryb rezerwacji
  
  Zastosowanie funkcji zmienia tryb rezerwacji (z ręcznego na automatyczny lub odwrotnie). Funkcja dostępna jest z kilku poziomów:
  • Harmonogram produkcji (lewa górna część okna)/Rezerwacja
  • Harmonogram produkcji (prawa górna część okna)/Produkcja

• opcje etapu technologii produkcji

Opcja Rezerwuj surowce po zakończeniu etapu powoduje automatyczna rezerwacje surowców wykorzystywanych na danym etapie o ile są one dostępne na magazynie oraz rezerwacje nie są ograniczone przez inne opcje. Zależność omawianej funkcji od innych opcji rezerwacji została przedstawiona w tabeli poniżej.

• opcje rezerwacji partii

• rezerwacje ręczne składnika
  
  Dla zaznaczonego produktu dostępna jest funkcja Menadżer rezerwacji umożliwiający:
  • wyświetlanie założonych rezerwacji
  • zarezerwowanie brakujących ilości o ile jest to możliwe
  • zwolnienie założonych rezerwacji

• rezerwacja automatyczna dokumentem WP-
  
  Zatwierdzony dokument WP- automatycznie rezerwuje składniki przesunięte do produktów na podstawie których był generowany.
  
  Przesunięty składnik może być przeznaczony do kilku produktów. W takim przypadku składnik rezerwowany jest dla kolejnych produktów w kolejności planowania produkcji tych produktów.

• Rezerwacja automatyczna - wystawienie dokumentu rozchodu (WZ/RW) możliwe jest jedynie jeśli na magazynie dostępna jest wystarczająca ilość asortymentu. Wystawiany dokument rezerwuje asortyment do momentu zatwierdzenia dokumentu.
• opcje rezerwacji partii - opcje również wpływają na proces rezerwacji. Szczegóły zostały przedstawione w tabeli poniżej

• opcja rezerwacja automatyczna (na typie dokumentu ZO)

Wystawienie dokumentu generuje automatycznie rezerwacje o ile pozwala na to stan magazynowy oraz pozostałe opcje rezerwacji. Zależności pomiędzy opcjami rezerwacji przedstawia tabela poniżej

• opcja rezerwacja częściowa

Funkcja umożliwia wystawianie dokumentów z rezerwacją tylko na część asortymentu, a nawet umożliwia wystawienie dokumentu przy braku asortymentu na magazynie.

• opcje rezerwacji partii - opcje również wpływają na proces rezerwacji. Szczegóły zostały przedstawione w tabeli poniżej

» Wróć do: MODUŁ MAGAZYN
» Wróć do: PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA