Pracownicy

Moduł RCP w systemie Modus umożliwia ewidencję szczegółowych informacji dotyczących pracy pracowników:

• obecności,
• realizację zleceń produkcyjnych,
• realizację zleceń serwisowych

Możliwe jest także dodawanie nowych pracowników razem ze szczegółowymi informacjami.

W celu dodania nowego pracownika:

1. W module RCP wybierz podmoduł RCP (dawniej: Pracownicy).
2. Kliknij Dodaj.
3. Wprowadź informacje dotyczące pracownika (Kod, imię, nazwisko, …)
4. Kliknij Zatwierdź

Dodawanie nowego pracownika

Każdy pracownik może mieć indywidualnie określoną stawkę godzinową na podstawie której później mogą zostać wygenerowane rozliczenia.

Funkcja generuje wydruk rozliczenia wybranego pracownika za wybrany okres. W tym celu:

1. W module RCP wybierz podmoduł Pracownicy.
2. Wybierz pracownika, dla którego chcesz wydrukować rozliczenie.
3. Kliknij Rozlicz i wybierz rodzaj rozliczenia.
4. Wybierz okres za jaki chcesz dokonać rozliczenia.

Generowanie wydruku z rozliczeniem pracownika

W zależności od konfiguracji systemu, do rozliczenia wchodzą produkty po zakończeniu etapu realizowanego przez pracownika lub dopiero po zakończeniu całego procesu produkcji. Zmiana ustawienia nie wpływa na przebieg i rejestrację procesu produkcji. Zmiana ustawienia zmienia jedynie zakres danych uwzględnianych do rozliczenia, w związku z czym ustawienia można dowolnie zmieniać i np. część pracowników można rozliczać po zakończeniu etapu, a część po zakończeniu produkcji.

Zmianę ustawień w tym zakresie przeprowadza się z poziomu:
SYSTEM/Ustawienia globalne/Produkcja/Pracownicy/Rozliczenie pracownika:

• po zakończeniu produkcji,
• po zakończeniu etapu.

Rozliczenie pracownika - SYSTEM

• Rozliczenie wg. produktów
• Rozliczenie wg akordów
• Rozliczenie dzienne za okres (dla zaznaczonych pracowników)
• Rozliczenie za okres (dla zaznaczonych pracowników)

Uwagi dotyczące rozliczenia:

• dotyczy wyłącznie produkcji jednostkowej,
  w rozliczeniu wartość akordu obejmuje całą ilość zaplanowaną do realizacji. W przypadku produkcji seryjnej i realizacji partii przez dwóch pracowników wartość akordu nie jest wyznaczana proporcjonalnie do liczby wyprodukowanych sztuk
• przeznaczona jest wyłącznie dla produktów z jedną normą czasową dla etapu,
  w rozliczeniu uwzględniane są etapy a nie ich czynności, w wyniku czego jeśli etap ma zdefiniowane kilka czynności to akord tego etapu jest sumą akordów obu czynności. Jeśli poszczególne etapy zrealizują różni pracownicy to w rozliczeniu otrzymamy nie poprawną wartość
  
• wchodzą do niego wyłącznie etapy z wpisaną normą kosztową, etapy które nie miały wpisanej normy kosztowej nie są wykazywane w rozliczeniu
• zależnie od konfiguracji rozliczenie uwzględnia produkty po zakończeniu etapu lub po zakończeniu produkcji.

Uwagi dotyczące rozliczenia:

• dotyczy wyłącznie produkcji jednostkowej,
• przeznaczone jest wyłącznie dla produktów z jedną normą czasową dla etapu,
• wchodzą do niego wszystkie produkty wykonane przez pracownika, również te których norma kosztowa wynosiła zero
• zależnie od konfiguracji rozliczenie uwzględnia produkty po zakończeniu etapu lub po zakończeniu produkcji.

Przykład niepoprawnego zastosowania rozliczenia (dla produkcji seryjnej):

Zamówienie na 10: 10 x 6 = 60 PLN

Przykład niepoprawnego zastosowania rozliczenia (produkcja z wieloma czynnościami):

Dostarcza między innymi informacji o czasie jaki spędził pracownik w pracy w danym dniu. Prezentowane wartości wynikają z zarejestrowanych odczytów i konfiguracji systemu. Zestawienie może dotyczyć zarówno pracowników produkcyjnych, jak i biurowych.

Rozliczenie to dostarcza informacji na temat czasów pracy i efektywności:

• Przyjście - godzina pierwszego logowania do terminala (pod warunkiem, że uprzednio zarejestrowano Wyjście),
• Wyjście - godzina wyjścia z pracy rejestrowana na terminalu za pomocą funkcji Koniec pracy,
• Dostępność - czas między przyjściem a wyjściem (wyrażony w godzinach),
• Czas przepracowany - czas pracy zarejestrowany na terminalu wyrażony w godzinach (jeśli pracownik pracował jednocześnie nad dwoma zleceniami przez godzinę to czas przepracowany wynosił będzie 1 godzinę),
• Czas normatywny - czas jaki powinien zostać przepracowany przez pracownika zgodnie z normami czasowymi produktów, jakie pracownik zrealizował,
• Wykorzystanie czasu pracy – wyrażony w procentach iloraz rzeczywistego czasu przepracowanego [RCP] do czasu dostępnego (obecności),
  [Wykorzystanie=Czas przepracowany/Dostępność*100]
• Produktywność – wyrażony w procentach iloraz czasu normatywnego [iloczyn ilości wykonanych sztuk i normy dla jednej sztuki] do rzeczywistego czasu przepracowanego [RCP],
  [Produktywność=Czas normatywny/Czas przepracowany*100]
• Wydajność – wyrażony w procentach iloraz czasu normatywnego [iloczyn ilości wykonanych sztuk i normy dla jednej sztuki] do czasu dostępnego [obecności w pracy],
  [Wydajność=Czas normatywny/Dostępność*100].

Funkcja umożliwia wydruk identyfikatora pracownika zawierającego jego numer identyfikacyjny w postaci kodu kreskowego, który może być wykorzystywany w procesie produkcji do pracy z terminalem produkcyjnym wyposażonym w czytnik kodów kreskowych. Wydruk może być realizowany na drukarce etykiet, według zdefiniowanego szablonu, który można edytować. Informacje w jaki sposób edytować bądź stworzyć nowy szablon znajdziesz tutaj.

W celu wydruku identyfikatora:

1. W module RCP wybierz podmoduł Pracownicy.
2. Wybierz pracownika, którego identyfikator chcesz wydrukować.
3. Kliknij ID.
4. W oknie podglądu wydruku kliknij Drukuj.

Drukowanie identyfikatora pracownika


Identyfikator pracownika

Funkcja import umożliwia automatyczne wprowadzenie do systemu kartotek pracowników na podstawie informacji zawartych w odpowiednio przygotowanym pliku arkusza kalkulacyjnego (plik xls).

Dane podlegające importowi:

• Wymagane
  • Kod pracownika
• Opcjonalne
  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL
  • Numer dowodu osobistego
  • NIP
  • Identyfikator
  • Kod pocztowy
  • Miejscowość
  • Adres
  • Data urodzenia
  • Telefon
  • Telefon komórkowy
  • E-mail
  • Uwagi

W celu zaimportowania pracowników:

1. W module RCP wybierz Pracownicy
2. Kliknij Widok
3. Wybierz Import pracowników
4. Wskaż lokalizację pliku
5. Po jego wybraniu uzupełnione zostanie pole Zawartość arkusza kalkulacyjnego
6. W części Konfiguracja importu, klikając w poszczególne wiersze w kolumnie Kolumny w Excelu przypisz kolumny Excela kolumnom Modusa, tak aby kolumny w excelu odpowiadały kolumnom w Modusie.
7. Po przypisaniu, układ możesz zapisać wprowadzając jakąś nazwę w pole Zapisz jako i klikając zapisz. W przyszłości dla pliku o identycznym układzie kolumn zamiast przypisywać kolumny będzie można wczytać układ z listy.
8. Kliknij Sprawdź poprawność, aby uzyskać informację czy plik do importu został prawidłowo przygotowany i czy dane zostaną zaimportowane. Jeśli np w którymś polu wprowadzono za dużo znaków, w zakładce Wynik znajdzie się odpowiednia informacja. W takiej sytuacji okno importu można zamknąć, a plik edytować. Można również zaznaczyć opcję Przycinaj pola tekstowe do ich maksymalnej długości co umożliwi import.
9. Kliknij Importuj
10. Wyświetlony zostanie wynik importu
11. Kliknij Zakończ.

Import pracowników

Zakładka Obecności umożliwia ewidencję i weryfikację obecności pracowników.

Możliwe jest zestawienie planowanej godziny wejścia i wyjścia z rzeczywistą, a także sumaryczny czas spędzony w pracy a co za tym idzie wyświetlenie odpowiedniego statusu.

Wyświetlane informacje pojawiają się automatycznie na podstawie odczytów pracowników na terminalu. Istnieje jednak możliwość ręcznego dodania obecności (wejścia lub wyjścia) pracownika.

W celu ręcznego dodania obecności należy:

1. W module RCP wybrać podmoduł Pracownicy wybrać konkretnego pracownika
2. W zakładce Obecności kliknąć +
3. Zaznaczyć checbox Wejście lub Wyjście w zależności jaką informację chcemy dodać
4. Wprowadzić konkretną datę i godzinę
5. Zatwierdzić okno

Ręczne dodawanie obecności

Zakładka RCP stanowi źródło informacji o operacjach wykonanych przez danego pracownika.
W tym miejscu możliwe jest zestawienie czasu rzeczywistego wykonania danej czynności z normatywnym, określonym w recepturze produktu.

Wyświetlane dane dotyczą czynności wykonanych przez pracownika w zakresie czasu określonym filtrem datowym.

Zakładka RCP

Możliwe jest wyświetlenie tych tych pozycji dla których czas normatywny został przekroczony.

Wyświetlanie czynności z przekroczonym czasem normatywnym

Modus pozwala na ewidencję wniosków urlopowych składanych za pośrednictwem pakietu biurowego lub aplikacji mobilnej RHODOS.

Aby dodać nowy wniosek urlopowy z poziomu pakietu biurowego należy przejść do modułu RCP - Pracownicy zakładka Wnioski urlopowe.

Wnioski urlopowe

Dodawanie wniosku urlopowego za pośrednictwem RHODOS.

1. Aplikacja Terminal wejścia
2. Logowanie
3. Dodanie wniosku
4. Uzupełnienie danych
5. Wysłanie
6. Podgląd złożonych wniosków

Logowanie


Nowy wniosek


Wszystkie wnioski