Abonamenty

System modus posiada funkcję automatycznego fakturowania kontrahentów. Po zdefiniowaniu parametrów związanych z częstotliwością, listą kontrahentów itd, już nie trzeba ręcznie wielokrotnie wystawiać tych samych faktur różniących się od siebie tylko datą. Modus zrobi to automatycznie, a faktury będą oczekiwały w brudnopisie tylko na zatwierdzenie. W celu zdefiniowania abonamentu i wystawienia faktur:

Krok I - dodaj nowy abonament:

  1. W module Sprzedaż wybierz podmoduł Abonamenty
  2. Kliknij Dodaj
  3. W oknie Nowy abonament uzupełnij niezbędne dane:
    • kod - kod abonamentu
    • seria - w numerach wystawionych dokumentów dodana zostanie seria np FA/1/2011/T
    • usługa - należy kliknąć w pole usługa i wybrać jedną usługę z listy asortymentu
    • nazwa - nazwa abonamentu, kopiowana z nazwy usługi
    • częstotliwość - odstęp czasu co jaki ma być wystawiany dokument
    • w każdy … - określenia dnia w który dokument ma być wystawiany
    • domyślna ilość okresów
    • sposób zapłaty
    • termin
    • uwagi - dodatkowa informacja, która ma się znaleźć na fakturach np dotycząca okresu za który faktura została wystawiona. W celu zdefiniowania tego okresu używa się następujących „kodów”:
      • %M - „kod” miesiąca w którym wystawiono dokument
      • %R - „kod” roku w którym wystawiono dokument
      • %DP - „kod” daty wystawienia poprzedniego dokumentu
      • %DT - „kod” daty wystawienia dokumentu

++++ Ekran: Nowy abonament| Ekran: Nowy abonament ++++ Krok II - określ listę kontrahentów, którym chcesz wystawiać faktury w ramach danego abonamentu:

  1. Wybierz abonament do którego chcesz zdefiniować listę kontrahentów którym maja być wystawiane faktury abonamentowe
  2. Kliknij Dodaj w zakładce kontrahenci
  3. W oknie Lista kontrahentów wskaż kontrahenta
  4. Kliknij Wybierz
  5. Uzupełnij niezbędne dane

++++ Ekran: Wybór kontrahentów do abonamentu| Ekran: Wybór kontrahentów do abonamentu ++++ ++++ Ekran: Parametry abonamentu| Ekran: Parametry abonamentu ++++ Etap III - Wystaw faktury:

  1. Wybierz abonament do którego chcesz wystawić faktury
  2. Kliknij Wystaw dokumenty
  3. W zakładce Dokumenty znajduje się lista wystawionych dokumentów

++++ Ekran: Wystawienie dokumentów| Ekran: Wystawienie dokumentów ++++ ++++ Ekran: Lista wystawionych dokumentów| Ekran: Lista wystawionych dokumentów ++++

» Wróć do: MODUŁ SPRZEDAŻ
» Wróć do: PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA