Zakładka Umowy modułu WYPŁATY służy do definiowania szablonów list płac wg określonych warunków umowy z pracownikiem.
Tworzymy tyle umów ile rodzajów rozliczeń z pracownikami mamy w firmie. Np.: Umowa o pracę (UOP) z pobieraniem zaliczki na podatek, bez pobierania zaliczki, umowa UOP na 1/2 etatu, umowa akordowa itd.
Aby dodać nową
Umowę w module
WYPŁATY wybieramy
Umowy a następnie
Dodaj [+]
Otworzy się nowe okno EDYCJA UMOWY w oknie tym nadajemy kod tworzonej umowy oraz dodajemy uwagi
W kolejnym kroku na zasadzie „drag and drop” (przeciągnij i upuść) przenosimy
ZMIENNE Systemowe, które będą nam niezbędne do dokonania obliczeń w umowie.
Następnie
Dodajemy [+] kolejne, własne
Zmienne (Stałe, Prywatne, Globalne), które będą nam niezbędne do rozliczenia pracowników, i także „przeciągamy” na lewą stronę.
Dla
zmiennych stałych określamy wartość lub wzór który ją wyliczy, określamy też wartości
zmiennych globalnych
Zmienne prywatne określa
Użytkownik w module
RCP/Pracownicy RCP lub można je uzupełnić podczas generowania wypłat.
Po zdefiniowaniu wszystkich Zmiennych i ich wartości (wzorów) przypisujemy pracowników rozliczanych stworzoną umową
W kolumnach należy oznaczyć, które zmienne (dane) powinien uzupełnić pracownik, które użytkownik (przełożony, zarządzający danymi pracownika) oraz które powinny znaleźć się na wydruku „listy płac”. Na koniec zapisujemy naszą umowę.
Dodatkową funkcją jest możliwość dodania GRUP ZMIENNYCH a następnie przyporządkowanie do nich odpowiednich Zmiennych. Jest to możliwość dodatkowego filtrowania danych.