Pracownicy

W celu dodania nowego pracownika:

1. W module Pracownicy wybierz podmoduł Pracownicy
2. Kliknij Dodaj
3. Uzupełnij kartę pracownika

Ekran: Dodawanie nowego pracownika

Ikona umożliwia wydruk identyfikatora pracownika zawierającego jego numer identyfikacyjny w postaci kodu kreskowego.

W celu wydruku identyfikatora:

1. W module Pracownicy wybierz podmoduł Pracownicy
2. Wybierz pracownika, którego identyfikator chcesz wydrukować
3. Kliknij ID

Ekran: Drukowanie identyfikatora pracownika

Funkcja import umożliwia automatyczne wprowadzenie do systemu kartotek pracowników na podstawie informacji zawartych w odpowiednio przygotowanym pliku arkusza kalkulacyjnego (plik xls).

W celu zaimportowania obiektów:

1. W module Pracownicy wybierz Pracownicy
2. Kliknij Import
3. Wskaż lokalizację pliku
4. Po jego wybraniu uzupełnione zostanie pole Zawartość arkusza kalkulacyjnego
5. W części Konfiguracja importu, klikając w poszczególne wiersze w kolumnie Kolumny w Excelu przypisz kolumny Excela kolumnom Modusa, tak aby kolumny w excelu odpowiadały kolumnom w Modusie.
6. Po przypisaniu, układ możesz zapisać wprowadzając jakąś nazwę w pole Zapisz jako i klikając zapisz. W przyszłości dla pliku o identycznym układzie kolumn zamiast przypisywać kolumny będzie można wczytać układ z listy.
7. Kliknij Sprawdź poprawność, aby uzyskać informację czy plik do importu został prawidłowo przygotowany i czy dane zostaną zaimportowane. Jeśli np w którymś polu wprowadzono za dużo znaków, w zakładce Wynik znajdzie się odpowiednia informacja. W takiej sytuacji okno importu można zamknąć, a plik edytować. Można również zaznaczyć opcję Przycinaj pola tekstowe do ich maksymalnej długości co umożliwi import.
8. Kliknij Importuj
9. Wyświetlony zostanie wynik importu
10. Kliknij Zakończ.

W celu przypisania obiektu do pracownika:

1. W module Pracownicy wybierz Pracownicy
2. Zaznacz pracownika, do którego chcesz przypisać obiekt
3. Przejdź do panelu szczegółów, zakładka Obiekty
4. Kliknij Dodaj
5. Spośród listy obiektów zaznacz te, które chcesz przypisać do pracownika
6. Zatwierdź wybór

Ekran: Przypisanie obiektów do pracownika

Po zatwierdzeniu wyboru mamy możliwość ustawienia parametrów powiązania obiektów z pracownikiem:

• zakres odpowiedzialności związany z czynnościami serwisowymi (przeglądy, naprawy, remonty, konserwacje)
• funkcja automatycznego powiadamiania pracownika o awariach

Ekran: Parametry powiązania

Zobacz prezentacje video!
(automatyczne powiadamianie pracowników o awariach poprzez E-MAIL, SMS )

Więcej na temat powiadomień o awariach znajdziesz tutaj.

» Wróć do: CMMS - SPIS TREŚCI
» Wróć do: Rozpoczęcie pracy w systemie CMMS