Analizy i raporty

W module ANALIZY dane prezentowane są w postaci tabel przestawnych, co zapewnia czytelność prezentacji oraz liczne mechanizmy filtrujące, sortujące czy grupujące wskazane informacje. Użytkownik ma szerokie możliwości konfiguracyjne – zmiany układu prezentowanych danych, poziomu ich grupowania i agregacji, czy też hierarchii poszczególnych wymiarów.

Każdy użytkownik sam może zdefiniować wygląd tabeli poprzez przeciągnięcie tytułu kolumny w odpowiedni obszar.

Zobacz zrzut ekranu Anlizy i Raporty

Moduł analiz i raportów pozwala na tworzenie analiz i raportów wg podanych kryteriów. Filtr pozwala określić za jaki okres ma być raport lub analiza, którego magazynu dotyczy oraz jakiej grupy magazynowej.

1. Zamówienia
   • Analiza zamówień - umożliwia pełną kontrolę ilość i wartość zamawianych produktów
2. Magazyn
   • Analiza zakupów - umożliwia kontrolę ilości i wartości zakupowanego asortymentu
   • Raport przychodów i rozchodów - pozwala na sprawdzenie różnicy wartości dokumentów przychodowych i rozchodowych
   • Analiza przychodów i rozchodów - pozwala na sprawdzenie różnicy wartości dokumentów przychodowych i rozchodowych
   • Wartość magazynu - określa sumę wartości wszystkich towarów (surowców i produktów) jakie znajdują się na stanie magazynu
   • Stan magazynu - określa stan magazynu na dany dzień, wraz z informacją o dokumentach magazynowych związanych poszczególnymi asortymentami
3. Produkcja
   • Produkty
   • Produkty - szczegóły
   • Pracownicy - dostarcza informacji o odnotowanym czasie pracy pracownika na danym etapie w danym dniu
   • Surowce
   • Korekta zużycia surowców - dostarcza informacji o rozbieżnościach w zużyciu surowców pomiędzy zużyciem faktycznym (odnotowanej korekty zużycia), a wynikającym z norm (receptury produktu)
     Od wersji 2.1 analizy produkcyjne mają dodatkowo postać analizy wielowymiarowych w wyniku czego zostały dodane:
   • Analiza produkcji - dostarcza informacji ilościach asortymentów wyprodukowanych w danym okresie
   • Analiza produkcji - pracownicy - dostarcza informacji o koszcie oraz czasie pracy pracowników w danym okresie. Dane wyznaczone na podstawie norm zawartych w recepturach produktów
   • Analiza produkcji - surowce
   • Analiza produkcji - surowce korekta
4. Sprzedaż
   • Analiza sprzedaży
   • Raport handlowy wg asortymentu
   • Raport handlowy wg kontrahenta
   • Rejestr VAT sprzedaży
   • Rejestr VAT zakupów

System Modus ERP oprócz dostępnych filtrów danych, umożliwia również tworzenie własnych. Pozwala to na dokładne odseparowanie informacji.

Aby utworzyć filtr zaawansowany należy:

• Użyć dowolnego filtru podstawowego.
• Po prawej stronie paska filtru pokaże się przycisk „Dostosuj” - klikamy go.
• W wyświetlonym oknie mamy możliwości zdefiniowania parametrów filtrowania.

Definiowanie parametrów filtrów zaawansowanych odbywa się w oparciu rachunek zdań logicznych.

Mamy do dyspozycji cztery podstawowe warunki: „ORAZ”, „LUB”, „ORAZ NIE”, „LUB NIE”. Za ich pomocą możemy w dowolny sposób wyświetlać tylko te dane które są nam potrzebne.

Przykład użycia

• Otwieramy listę dokumentów wydań magazynowych.
• Ustawiamy filtr podstawowy: np. „data wydania= 2012-07-09”.
• Zostają wyświetlone tylko dokumenty wydań z datą 9 lipiec 2012r.
• Klikamy w „Dostosuj” - przycisk po prawej stronie paska filtru.
• W wyświetlonym oknie wybieramy przycisk dodania nowego warunku.
• Jako warunek podajemy: Nazwa odbiorcy pasuje do „Sklep meblowy MEBELUX”.
• Dodajemy kolejny warunek: Wartość w cenach zakupu w PLN jest mniejsza, bądź równa 100.

W rezultacie otrzymamy wszystkie dokumenty wydania z wartością w cenach zakupu do 100zł, wydane 9 lipca 2012r. dla sklepu meblowego „MEBELUX”.

Ikona umożliwia wydruk wygenerowanej analizy.

Ikona umożliwia eksport danych zawartych w analizie do formatów:

• TXT
• HTML
• XLS
• XML

Eksport danych z analizy

Dane zawarte w raportach można dodatkowo eksportować do formatów:

• CSV
• RTF
• PDF

Eksport danych z raportu

Ikona umożliwia modyfikację analizy poprzez zmianę układu analizy, wprowadzenie dodatkowych elementów czy usunięcie niepotrzebnych.

W celu uwzględnienia w analizie dodatkowego elementu:

1. Kliknij ikonę Widok
2. Wybierz element który, chcesz dodać do Analizy, przytrzymując ją lewym przyciskiem myszy przesuń go w odpowiedni obszar.
   Pozycje służące do budowy analizy mogą być umieszczane w czterech obszarach, są nimi:
   • pole filtrujące
   • pola danych
   • kolumny
   • wiersze

Rozbudowa analizy

W powyższym przykładzie element, którym jest Typ dokumentu został umieszczony w polu filtrującym dzięki czemu w analizie można było uwzględnić wyłącznie dokumenty PZ. Dane podlegają analizie to Ilość w bazowej jednostce miary oraz wartość. Elementy te zostały umieszczone w polu danych. Dane te są analizowane pod kontem daty ewidencji (elementy Rok i Miesiąc zostały umieszczone w polu kolumny) oraz Kontrahenta i numeru dokumentu (elementy te zostały umieszczone w polu wiersze, a ich kolejność decyduje o grupowaniu danych). Każdy z elementów można dodatkowo filtrować klikając trójkąt obok nazwy elementu odznaczając pozycje które mają usunięte z analizy.

Filtrowanie analizy

Ikona umożliwia edycje układu analizy, zapisanie stworzonego układu, jak również przedstawienie analizy wg. uprzednio zdefiniowanego układu.

W celu zapisania układu:

1. Z poziomu wybranego raportu rozwiń listę Układ.
2. Wybierz Zapisz układ jako…
3. Określ nazwę układu

Zapisanie własnego układu

Funkcja Usuń filtry

W celu wyświetlenia analizy wg. zdefiniowanego uprzednio układu:

1. Z poziomu wybranego raportu rozwiń listę Układ.
2. Wybierz Lista układów
3. Wybierz układ z listy

Wyświetlenie wybranego układu

W celu zmiany układu domyślnie wyświetlanego:

1. Z poziomu wybranego raportu rozwiń listę Układ.
2. Wybierz Lista układów
3. Zaznacz układ który ma być układem domyślnym
4. Kliknij Edytuj
5. Zaznacz opcję ustaw układ jako domyślny

Jak stworzyć raport?

1. W module ANALIZY wybierz Analizy i raporty.
2. Wybierz raport.
3. Określ okres i magazyn dla jakiego stworzony ma być raport.
4. Kliknij Generuj.

Tworzenie raportu

Zakładka Dane wyświetla dane w postaci tabelarycznej (Rys. poniżej)

Zobacz zrzut ekranu Anlizy i Raporty


Zakładka Wykres wyświetla dane w postaci graficznej (Rys. poniżej)
Zobacz zrzut ekranu graficzna reprezentacja danych


Zobacz zrzut ekranu graficzna reprezentacja danych - wykres kolumnowy

» Wróć do: MODUŁ ANALIZY
» Wróć do: PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA