Instrukcja obsługi aplikacji KOLEKTOR

Aby korzystać z aplikacji Kolektor, należy skonfigurować użytkownika w systemie Modus ERP poprzez kartotekę użytkownika.
Poniżej znajdują się kroki, które administrator systemu musi wykonać:

1. Zaloguj się do systemu Modus ERP jako administrator.
2. Otwórz kartotekę użytkownika, którego chcesz skonfigurować. Wprowadź wymagane dane użytkownika, takie jak login, status (np. Administrator, Kasjer/Sprzedawca) oraz adres e-mail.
3. Przypisz pracownika do użytkownika poprzez pole „Pracownik”. Wybierz odpowiednią osobę z listy pracowników i przypisz do konta, korzystając z opcji wyszukiwania (ikona lupy).

1. Po przypisaniu pracownika, w sekcji Szczegóły znajdziesz opcję „PIN”. W tym miejscu należy nadać unikalny numer PIN dla użytkownika, który będzie służył do logowania w aplikacji Kolektor.
2. Administrator ma możliwość:

• Zmiany PIN-u – opcja „Zmień pin”.
• Wygenerowania losowego PIN-u – opcja „Generuj”.
• Pokaż PIN – opcja umożliwiająca wyświetlenie nadanego numeru PIN

1. W zakładce „Uprawnienia” administrator może przypisać odpowiednie role i dostępy dla użytkownika.
2. Wybieramy uprawnienie „Kolektor” aby użytkownik miał dostęp do wybranych modułów Modus ERP związanych z obsługa magazynów.
   
   
   
   
3. Po zakończeniu konfiguracji należy zatwierdzić zmiany.
   

Po tych krokach użytkownik będzie miał dostęp do aplikacji Kolektor z odpowiednimi uprawnieniami i możliwością logowania się za pomocą nadanego numeru PIN.

Po zainstalowaniu aplikacji na telefonie należy wprowadzić ustawienia dla serwera (1, 2, 3), a następnie za pomocą PIN-u zalogować się do aplikacji.
Aplikacja wymaga podania poprawnych danych dostępowych do systemu Modus ERP.

Po zalogowaniu użytkownik zostaje przekierowany do głównego okna aplikacji.
W tym oknie, w lewym górnym rogu, należy wybrać magazyn na którym będą dokonywane operacje.
W centralnej części umieszczono nawigację w postaci kolorowych kafelków odpowiadających za funkcje:

• Wydania - zawiera możliwość operacji związanych z dokumentami WZ, RW, MM-, WP-, LR, ZO
• Przyjęcia - zawiera możliwość operacji związanych z dokumentami PZ, PW, ZD
• Magazyn - możliwość sprawdzenia Stanu czy Lokalizacji wybranego asortymentu, oraz wykonania Inwentaryzacji
• Komunikaty - odbieranie komunikatów pracowniczych z modułu Komunikaty w systemie Modus.

Sekcja Wydania pozwala na obsługę dokumentów takich jak: WZ, RW, MM-, WP-, LPR, ZO - w obrębie magazynu wybranego w głównym oknie aplikacji.

• Funkcja Nowy - daje możliwość utworzenia nowego dokumentu WZ.
  
  

Aby utworzyć nowy dokument WZ w aplikacji Kolektor wybierz Wydania/WZ/Nowy, następnie:

1. Wybierz kontrahenta
2. Wybierz Utwórz, numer WZ zostanie automatycznie nadany i zostaniesz przekierowany do okna wyboru asortymentu.
3. W oknie Szukaj produktu wpisz nazwę lub kod, system otworzy listę z podpowiedziami, wybierz wybrany asortyment
4. W polu ilość wpisz ilość i zatwierdź znakiem +, wyszukaj kolejny produkt i postępuj analogicznie.
   Jeśli system wymaga wskazania partii pojawi się dodatkowe okno z dostępnymi partiami.
5. Zapisz do brudnopisu
6. Zatwierdź
7. Wyjdź i anuluj. System zapyta czy na pewno chcesz anulować dokument.
8. Przejdź do głównego menu. System zapyta czy chcesz zapisać zmiany.
   
   

• Funkcja Multi - Narzędzie do pakowania. Pozwala wczytać 1-10 dokumentów WZ, pokazuje asortyment z wczytanych dokumentów wg lokalizacji na magazynie.
  
  

Aby rozpocząć pakowanie:

1. wyszukaj dokument lub
2. wybierz ostatnie 1-10 dokumentów a następnie dotknij ikonę chmurki i wczytaj WZ-tki
3. X czyści wyszukanie
4. dotknij odnaleziony produkt, system wskaże do którego zamówienia należy
5. dotknięcie zamówienia pokaże jego zawartość
6. w menu możesz zmienić ilość widocznych w podglądzie danych
7. przesuń okno w dół i potwierdź zapakowanie wybranej pozycji asortymentu

• Funkcja Auto - daje możliwość automatycznego utworzenia WZ po zeskanowaniu lub ręcznym wpisaniu kodu towaru.
  WZ jest automatycznie przypisana do kontrahenta z zamówienia sprzedaży ZO.
  
  Aby rozpocząć pracę:

1. Wybierz opcję skanowania: 1 - pojedynczo; ? - wpisz ilość; ꝏ - cała dostępna partia
2. Zeskanuj kod partii lub wpisz ręcznie i zatwierdź
3. w Menu możesz zmienić ilość widocznych w podglądzie danych
4. Dotknij utworzony dokument WZ aby podglądnąć zawartość.
   Dokument pozostaje zapisany w statusie Brudnopis.

• Funkcja Lista - wyświetla listę dokumentów WZ utworzonych przez użytkownika. WZ zapisane do brudnopisu można edytować.
  

• Funkcja Nowy - daje możliwość utworzenia nowego dokumentu RW
  
  

Aby utworzyć nowy dokument RW w aplikacji Kolektor wybierz Wydania/RW/Nowy, następnie:

1. Wskaż kontrahenta Nieokreślony
2. Wybierz Utwórz, numer RW zostanie automatycznie nadany i zostaniesz przekierowany do okna wyboru asortymentu.
3. W oknie Szukaj produktu wpisz nazwę lub kod, system otworzy listę z podpowiedziami, wybierz wybrany asortyment
4. W polu ilość wpisz ilość i zatwierdź znakiem +, wyszukaj kolejny produkt i postępuj analogicznie.
   Jeśli system wymaga wskazania partii pojawi się dodatkowe okno z dostępnymi partiami.
5. Zapisz do brudnopisu
6. Zatwierdź
7. Wyjdź i anuluj. System zapyta czy na pewno chcesz anulować dokument.
8. Przejdź do głównego menu. System zapyta czy chcesz zapisać zmiany.

• Funkcja Lista - wyświetla listę dokumentów RW utworzonych przez użytkownika. RW zapisane do brudnopisu można edytować.
  
  

• Funkcja Nowy
  

Aby wygenerować nowy dokument MM- w aplikacji Kolektor, wybierz Magazyn z którego będzie robione przesuniecie, przejdź przez kafelki Wydania/MM-/Nowy a następnie wskaż magazyn docelowy i kliknij Dodaj produkt.
Wyszukiwarka produktów działa analogicznie jak w przypadku dokumentów WZ.
Po dodaniu wybranego asortymentu zapisz do „Brudnopisu” lub „Zatwierdź” dokument.
W pakiecie biurowym systemu Modus automatycznie pojawi się utworzony dokument MM- w module „Wydania” oraz na magazynie docelowym w module „Przyjęcia” MM+.

• Funkcja Lista - daje podgląd wszystkich utworzonych przez Użytkownika dokumentów MM-.
  Dokumenty w statusie Brudnopis można edytować

• Funkcje Nowy i Lista działają analogicznie jak w przypadku MM-.

• Funkcja Wczytaj pozwala na wczytanie za pomocą kodu kreskowego/kodu QR zawartości listu przewozowego (asortymentu przeznaczonego do transportu), a następnie weryfikacji podczas załadunku.
  

Weryfikacji można dokonywać skanując urządzeniem towar (po numerze serii lub partii), lub wpisując numery ręcznie - czy też odznaczając X/V bezpośrednio na liście.

Po rozwinięciu bocznego menu pojawia się możliwość wybrania dodatkowych informacji, które będą widoczne na liście przy każdym produkcie.
Okienko produktu można „przesunąć” w celu zobaczenia dodatkowych informacji.

Pod wyszukiwarką widoczny jest pasek postępu załadunku.

• Funkcja Lista daje podgląd wszystkich oczekujących na załadunek LPR.
  

Posiada okno wyszukania dokumentu.
Po dwukrotnym kliknięciu na wybrany LPR otwiera się okno weryfikacji załadunku, jak w oknie Wczytaj.

• Funkcja Multi - Narzędzie do pakowania. Działa analogicznie jak w przypadku WZ

• Funkcja Lista

Sekcja Przyjęcia pozwala na obsługę dokumentów takich jak: PZ, PW, ZD w obrębie magazynu wybranego w głównym oknie aplikacji.

• Funkcja Nowy - Służy do tworzenia nowych dokumentów przyjęcia towaru.
  Aby utworzyć nowy dokument wchodzimy w opcje „Nowy” wybieramy kontrahenta i klikamy „Utwórz”. Następnie korzystając z okna „Szukaj produktu” wyszukujemy i dodajemy kolejne pozycje uzupełniając ilości Wyszukiwarka skonstruowana jest analogicznie jak w dokumentach wydań.
  Po dodaniu wszystkich pozycji w dole okna zapisujemy dokument jako „Brudnopis” (daje możliwość późniejszej edycji) lub „Zatwierdzamy”.
• Funkcja Lista - daje podgląd wszystkich wygenerowanych przez Użytkownika dokumentów PZ. Dokumenty w „Brudnopisie” można edytować.

• Funkcja Nowy - służy do generowania nowych dokumentów PW - działa analogicznie jak RW.
• Funkcja Lista - daje podgląd wszystkich wygenerowanych przez Użytkownika dokumentów PW.

• Funkcja Nowy - Służy do generowania zamówień do dostawcy - obsługa analogiczna do tworzenie PZ czy WZ
• Funkcja Lista - daje podgląd wszystkich wygenerowanych przez Użytkownika dokumentów ZD.

Funkcja Stany umożliwia podgląd stanów wybranego asortymentu na wszystkich dostępnych dla użytkownika magazynach.

Funkcja Lokalizacje umożliwia sprawdzenie jaki asortyment powinien znajdować się w wybranej lokalizacji magazynu.

Funkcja Inwentaryzacja -

» Wróć do: PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA
» Wróć do: APLIKACJE MOBILNE