» Przejdź do: JAK ROZPOCZĄĆ PRACĘ Z SYSTEMEM MODUS?
» Przejdź do: IMPORTY
» Przejdź do: PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA

Import asortymentu z pliku xls na dokument faktury zakupu

W systemie Modus istnieje możliwość zaimportowania specyfikacji dokumentu FZ z pliku xls.

Warunki importu:
  • Plik w formacie .xls.
  • Kod zamawianego surowca/produktu w pliku musi być zgodny z kodem w systemie Modus.
  • Dopasowanie wymaganych kolumn importu z tymi z excela. Kolumny, które muszą zostać przypisane, aby import był możliwy to: asortyment, ilość i jednostka. Dopasowanie pozostałych kolumn jest opcjonalne.
Importowane mogą być wyłącznie surowce oraz produkty niedefiniowalne na etapie składania zamówienia!

Dane podlegające importowi:

  • Wymagane
    • Identyfikacja asortymentu, możliwa do określenia poprzez:
      • Kod
      • Nazwę
      • Kod kreskowy
      • Kod u dostawcy
    • Jednostka miary
    • Ilość
  • Opcjonalne
    • Cena zakupu

Aby zaimportować asortyment na dokument FZ:

  1. Przejdź do modułu Magazyn i wybierz Zakupy.
  2. Kliknij Dodaj i wybierz dokument PZ.
  3. Wybierz kontrahenta, od którego otrzymasz dostawę. W przypadku, gdy nie ma go na liście, kliknij Dodaj w oknie wyboru kontrahenta i utwórz nowego kontrahenta.
  4. Po wybraniu kontrahenta pojawi się okno Nowy dokument FZ (Faktura zakupu).
  5. Po uzupełnieniu i zatwierdzeniu dokumentu FZ pojawi się okno Specyfikacja dokumentu, w którym można dodawać nowe pozycje przyjęcia za pośrednictwem okna Stany magazynowe, które należy zamknąć.
  6. Pozostając w oknie Specyfikacja zamówienia kliknij Importuj specyfikację z pliku zewnętrznego.
  7. Wskaż lokalizację pliku.
  8. Po jego wybraniu uzupełnione zostanie pole Zawartość arkusza kalkulacyjnego.
  9. W części Konfiguracja importu, klikając w poszczególne wiersze przypisz kolumny Excela kolumnom Modusa.
  10. Kliknij Importuj.
  11. Na tym etapie wybierz formę zapisu:
    1. Zapisz do brudnopisu - ta opcja zapisu pozwoli wprowadzić zmiany w dokumencie, ale asortyment nie zostanie przyjęty na magazyn, w związku z czym stany dyspozycyjne na magazynie nie zmienią się.
    2. Zapisz i zatwierdź dokument - ta opcja zapisu zatwierdzi dokument, stany magazynowe ulegną zwiększeniu, a w dokumencie nie będzie możliwości wprowadzania zmian.

Jeśli importowane dane będą niepoprawne pojawi się komunikat: „Nie udało się poprawnie zaimportować danych” wraz z oknem, który wyświetli status, informujący o przyczynie braku zaimportowania danych.

W przypadku błędnego zaimportowania danych należy:

  1. Poprawić dane w excelu.
  2. Zamknąć okno informujące o przyczynie niezaimportowania danych.
  3. Czerwonym krzyżykiem wyczyścić listę importu, a następnie ponownie zaimportować plik.

» Wróć do: IMPORTY
» Wróć do: PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA