Planowanie transportu

Dysponując własnym taborem samochodowym za pomocą moduły Transport możemy planować transport zamówionego asortymentu do odbiorcy.

Okno główne podmodułu Transport/Planowanie podzielone jest na dwie części:

Po lewej stronie znajdują się Zakładki:

  • Zamówienia - zawierające listę asortymentu który został zamówiony a jeszcze nie zrealizowany (na dokumencie ZO brak statusu Realizacja)
    • Planuj automatycznie - funkcja ułatwia planowanie transportu dla produktów jednostkowych:
      • opcja odznaczona - jeśli na zamówieniu znajduje się więcej niż jedna sztuka tego samego produktu to podczas planowania transportu konieczne jest potwierdzenie zaplanowania każdego egzemplarza (każdej pozycji z zakładki partie)
      • opcja zaznaczona - jeśli na zamówieniu znajduje się więcej niż jedna sztuka tego samego produktu to podczas planowania transportu danego produktu automatycznie zaplanowane zostają wszystkie egzemplarze (wszystkie pozycje z zakładki partie)
  • Stany - listę stanów magazynowych.
  • Partie - gotowe partie produktów dostępne na wybranym magazynie

Znaczenie poszczególnych kolumn:

  • ilość zamówiona - łączna ilość produktów zamówiona dokumentem ZO
  • ilość do produkcji - ilość skierowana do produkcji za pomocą funkcji Ilość do produkcji dostępnej z poziomu dokumentu ZO
  • ilość do transportu - ilość zaplanowana do transportu, umieszczona na dokumencie LPR
  • ilość pozostała - ilość nie zaplanowana do transportu

Po prawej stronie znajdują się Listy przewozowe. Z tego poziomu odbywa się również tworzenie nowych listów i kontrola przebiegu transportu.

Korzystając z zakładki Zamówienia można zaplanować transport asortymentu zamówionego, przy czym nie musi on być jeszcze wyprodukowany. W celu usprawnienia planowania transportu, wprowadzając zamówienie od odbiorcy możemy wybrać trasę dostawy w ramach której asortyment zostanie dostarczony. Wybrana trasa widoczna jest w zakładce Zamówienia przy każdym zamówionym asortymencie. W oparciu o tą informację na liście przewozowym możemy łatwo umieszczać asortyment przeznaczony dla odbiorców zlokalizowanych na konkretnej trasie.

Moduł umożliwia również zaplanowanie transportu asortymentu znajdującego się na magazynie. W tym celu należy skorzystać z zakładki Stany.

++++ Ekran: Zamówienia| ++++++++ Ekran: Listy przewozowe| ++++

W celu zaplanowania i realizacji transportu należy:

  1. utworzyć nowy list przewozowy
  2. dodać do listu asortyment który ma być przewożony
  3. jeśli planujemy transport w oparciu o zamówienia konieczne jest zarezerwowanie tego asortymentu na dokumencie ZO
  4. kliknąć Załadunek w celu wygenerowania dokumentu magazynowego
  5. zatwierdzić wygenerowany dokument wydania magazynowego
  6. kliknąć Wyjazd w celu ewidencji wyjazdu samochodu
  7. kliknąć Powrót w celu ewidencji powrotu samochodu
Jeśli na liście produktów zamówionych znajdują się produkty zrealizowane i już dawno sprzedane oznacza to, że dokumenty wydania/sprzedaży nie zostały wystawione na podstawie dokumentu ZO. Co za tym idzie na dokumencie ZO produkt ten nie ma statusu zrealizowano. Produkt zniknie z listy zamówień po zastosowaniu funkcji Realizacja która na dokumencie ZO nada status Zrealizowano.

Tworzenie listu przewozowego

W celu utworzenia listu przewozowego należy:

  1. W module Transport wybrać Planowanie
  2. W oknie Listy przewozowe kliknąć Dodaj
  3. Wybrać trasę którą transport ma zostać zrealizowany
  4. Wybrać samochód
  5. Zatwierdzić powstały list przewozowy

++++ Ekran: Dodawanie listu przewozowego | ++++++++ Ekran: Wybór trasy transportu | ++++++++ Ekran: Wybór samochodu | ++++++++ Ekran: Nowy list przewozowy| ++++

Dodawanie paczek

Do utworzonego listu przewozowego mamy możliwość dodania paczek, które ułatwią nam ewidencje dostarczanych towarów.

W celu dodania paczki do listu przewozowego:

  1. Wybierz list przewozowy
  2. Kliknij na zakładkę Paczki
  3. Kliknij Dodaj

++++ Ekran: Dodawanie paczek| ++++

Dodawanie pozycji do listu przewozowego

Gdy mamy utworzony List przewozowy możemy przystąpić do dodawania asortymentu. W tym celu:

  1. W oknie Zamówione produkty zaznaczyć zamówienie, które ma zostać dodane do listu przewozowego (przytrzymując Ctrl możliwe jest zaznaczenie wielu zamówień jednocześnie)
  2. Wprowadzić ilość asortymentu i kliknąć „Planuj”
  3. Jeśli dodałeś paczkę do listu przewozowego wybierz ja z listy i kliknij Zatwierdź

Wybrane zamówienia zostaną dodane do listu przewozowego.

++++ Ekran: Dodanie asortymentu do listu przewozowego| ++++

W przypadku planowania transportu zamówionego asortymentu, magazyn załadunkowy na liście przewozowym musi być zgodny z magazynem na który przyjęto zamówienie np:

ZO 0000123/PR /2012 należy umieścić na liście przewozowym, gdzie magazyn załadunkowy to PRODUKCJA

Jako magazyn załadunkowy można oznaczyć każdy z magazynów jakie zdefiniowano w systemie Modus. W tym celu należy:

  1. w module Magazyn wybrać Magazyny
  2. zaznaczyć magazyn którego opcje chcemy zmienić
  3. kliknąć Edytuj
  4. zaznaczyć opcję Magazyn załadunkowy

List przewozowy można również utworzyć z poziomu modułu planowania produkcji. W tym celu należy:

  1. W module Produkcja wybrać Plan zleceń.
  2. Wybrać zlecenie produkcyjne dotyczące produktu którego transport chcemy zaplanować.
  3. Kliknąć Planuj transport dla pozycji zlecenia.
  4. Wybrać trasę którą transport ma zostać zrealizowany.
  5. Wybrać samochód którym transport ma zostać zrealizowany.
  6. Zatwierdzić powstały list przewozowy.

++++ Ekran: Dodawanie listu przewozowego| ++++

» Wróć do: MODUŁ TRANSPORT - WSTĘP
» Wróć do: PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA