Program umożliwia przeprowadzenie kontroli jakości asortymentu dostarczonego przez dostawce.

Po wygenerowaniu dokumentu PZ na asortyment z włączoną kontrolą jakości, w module Kontrola jakości automatycznie pojawia się informacja że partia oczekuje oczekuje na kontrolę. Jednocześnie partia zostaje zablokowana, aby uniemożliwić wydanie asortymentu nieskontrolowanego (w stanach magazynowych zwiększa się stan całkowity i ilość zablokowana, a w specyfikacji partii widoczny jest symbol blokady oraz status partii i status kontroli jakości).

Odblokowanie partii do wydania - kontrola jakości

Podczas kontroli asortymentu można:

• zapoznać się z procedurą według której kontrola powinna zostać wykonana
• określić wady jakie wykryto podczas kontroli wraz z określenie ilości wadliwego asortymentu
• wyodrębnić partie z określeniem statusu informującego o wyniku kontroli i dopuszczeniu asortymentu do wykorzystania

W celu zdefiniowania grup kontroli jakości dla asortymentu o typie Składnik:

1. W module MAGAZYN wybierz Stany
2. Zaznacz asortyment, który chcesz objąć kontrolą i kliknij Edytuj
3. Przejdź do zakładki Partie
4. W polu „Grupa” kliknij Wybierz z listy (ikonka prezentująca lupę)
5. Kliknij Dodaj na liście Grupy kontroli jakości
6. Uzupełnij kartę „Nowa grupa kontroli jakości”, napisz procedurę i kliknij Zatwierdź
7. Kliknij Dodaj w zakładce „Wady”
8. Uzupełnij kartę „Nowa wada asortymentu” i kliknij Zatwierdź

Dodanie grupy kontroli jakości

Edycja grupy kontroli jakości

W celu włączenia kontroli jakości asortymentu dla asortymentu o typie Produkt:

1. W module MAGAZYN wybierz Stany
2. Zaznacz zaznacz asortyment który ma podlegać kontroli jakości na przyjęciu i kliknij Edytuj
3. Przejdź do zakładki Partie
4. Włącz opcję:
   • Wymagana rezerwacja z partii w momencie zatwierdzania lub tworzenia dokumentu
   • Kontrola jakości wymagana przy przyjęciu asortymentu
   • Wybierz Grupę kontroli
5. Kliknij Zatwierdź

Włączenie kontroli jakości

W celu rozpoczęcia kontroli jakości:

1. W module KONTROLA JAKOŚCI wybierz Dostawy lub Dostawy produktów
2. Wybierz magazyn na którym odbyło się przyjęcie
3. Wybierz kontrolowaną partię asortymentu
4. Rozpocznij kontrolę klikając Rozpocznij
5. Zapoznaj się z opisem procedury kontroli jakości zawartym w zakładce Procedura

Rozpoczęcie kontroli jakości asortymentu

W celu ewidencji wyników przeprowadzonej kontroli jakości:

1. Wprowadź wynik kontroli klikając Dodaj na dokumencie KJK - wynik kontroli stanowią wady wykryte w przyjętym asortymencie
2. Wybierz wadę jeśli w trakcie kontroli została ona wykryta
3. Określ ilość jednostek w których wykryto wadę
4. Dodaj kolejne wykryte wady i zatwierdź dokument KJK. W razie potrzeby listę wykrytych wad można edytować klikając Rozpocznij lub Dodaj w zakładce Wyniki kontroli.

Wynik kontroli jakości asortymentu

W celu zakończenia kontroli jakości:

• Jeśli w przyjętej partii nie wykryto wad kliknij Zakończ. Cała partia otrzyma status Dopuszczono, a status kontroli zmieni się na Zakończona.
• Jeśli np. kontrolę pominięto lub w partii wykryto drobne wady które jednak warunkowo dopuszczają całą partię do wykorzystania:
  1. nadaj partii odpowiedni status klikając Oznacz jako
  2. zaznacz odpowiedni status
  3. zakończ kontrolę kliknąć Zakończ
• Jeśli w związku z wykryciem wad część partii chcemy wydzielić i oznaczyć:
  1. przejdź do zakładki Partie
  2. kliknij Dodaj
  3. wybierz status dla wydzielanej (np: wadliwej) partii
  4. określ wydzielana ilość i kliknij Zatwierdź
  5. jeśli jest taka potrzeba wyodrębnij kolejne partie np z innym statusem
  6. zakończ kontrolę kliknąć Zakończ. Jeśli została jeszcze jakaś ilość której nie nadano statusu, automatycznie nadany zostanie status Dopuszczono.

Zakończenie kontroli jakości asortymentu

Program umożliwia przeprowadzenie kontroli jakości asortymentu powstałego w procesie produkcyjnym.

Odblokowanie kontroli jakości

W celu zdefiniowania grup kontroli jakości:

1. W module MAGAZYN wybierz Stany
2. Zaznacz zaznacz któryś asortyment i kliknij Edytuj
3. Przejdź do zakładki Partie
4. W polu Grupa kliknij Wybierz z listy (ikonka prezentująca lupę)
5. Kliknij Dodaj na liście Grupy kontroli jakości
6. Uzupełnij kartę Nowa grupa kontroli jakości i kliknij Zatwierdź
7. Kliknij Dodaj w zakładce Wady
8. Uzupełnij kartę Nowa wada asortymentu i kliknij Zatwierdź

Dodanie grupy kontroli jakości

Funkcja rozpoczyna kontrolę jakości, generuje dokument KJK, zmienia status kontroli z Oczekuje na Rozpoczęta, pozwala wprowadzić wynik kontroli jakości oraz w razie potrzeby pozwala na wydzielenie partii.

Funkcja usuwa dokument KJK, zmienia status z Rozpoczęta na Oczekuje. Usunięte zostają wyniki kontroli, a w razie potrzeby można edytować dokument PZ. Po usunięciu kontroli partia oczekuje na jej ponowne rozpoczęcie.

Funkcja umożliwia oznaczenie kontrolowanej partii wybranym statusem. Nadany status widoczny jest później na etapie wydania asortymentu. Należy pamiętać że status Asortyment wadliwy zakłada na partię blokadę na wydania, możliwy jest jedynie zwrot tego asortymentu do dostawcy.

Funkcja kończy kontrolę jakości, zmienia status kontroli z Rozpoczęta na Zakończona, uniemożliwia dalszą edycję wyniku kontroli i zmianę statusu kontrolowanej partii. Po zakończeniu kontroli partia oznaczona jako Asortyment wadliwy pozostaje zablokowana, natomiast z pozostałego bloka da zostaje zdjęta i jest już on dostępny na magazynie.

Funkcja umożliwia wycofania zakończonej kontroli, zmienia status z Zakończona na Rozpoczęta. Możliwa jest edycja kontroli jakości.

Procedura

Zakładka dostarcza informacji na temat sposobu w jaki należy przeprowadzić kontrolę jakości. Stanowi ona podpowiedź dla osoby przeprowadzającej kontrolę jakości. Treść procedury definiuje się edytując Grupę kontroli jakości.

Wyniki kontroli

Zakładka umożliwia określenie wad jakie wykryto podczas kontroli jakości. Wybór wad odbywa się z listy którą należy uprzednio zdefiniować edytując Grupę kontroli jakości.

» Wróć do: MODUŁ MAGAZYN

» Wróć do: PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA