Po uruchomieniu programu pojawi się okno logowania użytkownika.

Okno logowania

Podczas pierwszego logowania się do programu należy jako login podać ADMIN, a hasło pozostawić puste.

Po zalogowaniu się użytkownika zostanie wyświetlone okno główne programu. Użytkownik po uruchomieniu programu musi wybrać moduł.
Uruchomienie któregokolwiek z modułów z lewego panelu spowoduje, że na ekranie staną się dostępne najważniejsze składniki programu.
Główne okno programu zbudowane jest z wielu elementów, których znajomość jest wymagana do sprawnego posługiwania się Modusem.

Okno główne programu

jest złożony z wielu części, z których każda dostarcza odrębnych informacji użytkownikowi.

1. Listy czynności do zrobienia
2. Aktywność
3. Zadanie - szybkie dodawanie zadań
4. Nazwy magazynu, na którym obecnie pracuje użytkownik (magazynu przedmiotowego),
5. Dokument - możliwości utworzenia dokumentu do modułu DMS
6. Raportu z danego okresu dla zalogowanego użytkownika
7. Nazwy stanowiska na którym jest zalogowany użytkownik,
8. Listy słowników umożliwiającej nadanie etykiet pól definiowalnych oraz dodatkowych opcji wyboru w listach rozwijanych w innych modułach
9. Nazwy bazy danych na której aktualnie pracuje użytkownik (wybierana przy logowaniu),
10. Nazwy aktualnie zalogowanego użytkownika,

Górny pasek stanu

Jest także podzielony na części. Zawierają one następujące informacje:

1. producenta programu
2. nazwa programu oraz jego wersja
3. numer licencji programu
4. bieżąca data oraz godzina, pobierane z systemu operacyjnego

Dolny pasek stanu

Jest podstawą komunikacji użytkownika z programem, umożliwia wykonywanie odpowiednich operacji. Poszczególnym narzędziom odpowiadają ikony.

Paski narzędzi, które należą do podstawowych elementów graficznego interfejsu użytkownika ułatwiającego korzystanie z programu. W programie Modus są one ulokowane w czterech różnych miejscach. Główny pasek narzędzi właściwy dla każdego z modułów wyświetla się poniżej górnego paska stanu. Dodatkowo każdy panel szczegółów posiada własny pasek zawierający zestaw narzędzi. Każde okno o charakterze listy posiada także swój własny zbiór narzędzi umieszczony na pasku pod jego tytułem. Czasami w oknach typu formularz występują zakładki, które także wyposażone są w niezbędne do ich użytkowania narzędzia. Wymienione rodzaje pasków narzędziowych różnią się między sobą układem i rodzajem ikon występujących na nich. Jednak ich obsługa w każdym przypadku wygląda tak samo. Opis użytkowania przedstawimy na przykładzie głównego paska modułu. Jest on zbudowany z szeregu ikon, które oznaczają odrębne operacje.

Można w nim wyróżnić kilka grup przycisków. Zazwyczaj są to trzy grupy. Pierwsza grupa, znajdująca się z lewej strony obejmuje narzędzia konieczne do pracy z modułem takie jak: dodaj, edytuj, klonuj, czy usuń wpis. Druga grupa zawiera zestaw operacji dodatkowych takich jak: drukuj, zatwierdź, wartość, inwentaryzacja, itd. Natomiast trzecia grupa, znajdująca się w prawej części paska narzędzi w każdym module zawiera dwa narzędzia: lista oraz widok. Jak już napisano, każda ikona oznacza odrębną operację. W celu jej wykonania należy ją wcisnąć przy pomocy myszy. Taka akcja wywoła okno, które pozwoli wprowadzić dane. Żeby dokonać operacji np: dodaj, konieczne jest użycie przycisku „Zatwierdź”. Pozwoli to na zachowanie wprowadzonych danych w bazie. Jeśli użyjemy przycisku Anuluj, dane nie zostaną zapisane.

Ze względu na występowanie operacji w programie, można je podzielić na dwa rodzaje:

• standardowe - występujące we wszystkich modułach,
• niestandardowe - specyficzne dla niektórych modułów.

Dla ułatwienie obsługi programu, pod każdym symbolem znajduje się nazwa jego funkcji. Ponadto po wskazaniu kursorem myszy danej ikony wyświetla się krótki opis jej działania. Stanowi to kolejne ułatwienie w obsłudze narzędzi.

W pasku narzędzi użytkownik ma do swojej dyspozycji ikony, do których są przypisane ściśle określone operacje. Do najważniejszych funkcji obecnych w większości modułów oraz w kartotekach należą:

Funkcje dostępne w lewej części paska narzędzi:

• dodawanie nowego elementu
• edycja już istniejącego elementu
• dodawanie nowego elementu przez klonowanie już istniejącego
• usuwanie już istniejącego wpisu
• drukowanie dokumentu

Funkcje dostępne w prawej części paska narzędzi:

• eksport danych
• tworzenie spersonalizowanego widoku

Operacje standardowe

Cztery standardowe operacje dostępne są także z poziomu menu kontekstowego: dodaj, edytuj, klonuj, usuń.

W programie istnieją dwa powszechne narzędzia pozwalające użytkownikowi drukować dokumenty: Drukuj dokument oraz Drukuj Listę. Istnieją jeszcze dwa dodatkowe, które zostaną opisane w operacjach niestandardowych, gdyż właściwe są tylko pojedynczym modułom. Obsługa operacji drukowania dokumentu oraz listy przez użytkownika przebiega niemalże identycznie. Z jednym wyjątkiem, gdy użytkownik zamierza wydrukować dokument, po wybraniu pozycji z listy oraz naciśnięciu ikony Drukuj program przechodzi automatycznie do podglądu wydruku. Program także automatycznie nadaje tytuł wydrukowi na podstawie wybranego typu dokumentu.

Natomiast w przypadku drukowania listy istnieje możliwość nadania tytułu, lub zawarcia w wydruku informacji powiązanych z danymi głównymi. Gdy użytkownik zamierza wydrukować listę, program wyświetla okno, które pozwala wprowadzić odpowiednie wartości. Drukując listę z poziomu panelu szczegółów (czyli zawierającą tylko informacje powiązane z danymi z głównej listy) osoba obsługująca program ma tylko możliwość nadawania tytułu wydrukowi.

Nie jest konieczne wprowadzenie tytułu, żeby przejść do okna podglądu. Gdy są drukowane tylko informacje powiązań, to program automatycznie nadaje tytuł liście. Kliknięcie przycisku „Zatwierdź” powoduje wyświetlenie okna podglądu drukowania, które dostarcza użytkownikowi taki sam zestaw narzędzi jak w przypadku procedury Drukuj.

Jeśli panel szczegółów jest rozwinięty to przy drukowaniu listy okna głównego pojawi się zapytanie o wydrukowanie powiązań czyli danych z panelu „Szczegóły”.

Drukowanie dokumentu, listy pozycji, raportu, numeru seryjnego w każdym przypadku posiada taki sam zestaw narzędzi podglądu. Należą do nich:

• pierwsza - przełącza podgląd na pierwszy z dokumentów do wydrukowania
• poprzednia - przełącza podgląd na poprzedni z dokumentów
• następna - przełącza podgląd na następny dokument w kolejce
• ostania - przełącza podgląd na ostatni z dokumentów które mają być wydrukowane
• lupa - pozwala powiększać lub pomniejszać podgląd dokumentu, może przyjmować jedną z następujących wartości:25,50,75,100,150,200.
• miniatury - podgląd wszystkich stron w danym wydruku
• eksport danych z wydruku - pozwala zapisać dane z wydruku w jednym z siedmiu formatów: *.txt,*.csv,*.rtf,*.htm,*.pdf, *.xls, *.xml dzięki czemu dane mogą być wykorzystywane do pracy w innych programach.

Lupa posiada jeszcze pewne dodatkowe opcje takie jak:

• dopasuj do szerokości - ustawia powiększenie dokumentu tak by jego szerokość odpowiadała szerokości okna podglądu
• cała strona - ustawia powiększenie dokumentu tak by zajmował w całości jak największy obszar okna podglądu
• dwie strony - ustawia powiększenie tak, by mieściły się na ekranie dwa dokumenty

• drukuj - drukuje dokument \ listę
• szablony - zawierający listę zapisanych szablonów wydruków
• zamknij - zamyka okno podglądu i powraca do głównego okna programu

Przyciski Drukuj

Opcje wydruku listy

Funkcje podglądu wydruku

Narzędzie umożliwia eksport danych do formatów:

• TXT
• CSV
• HTML
• RTF
• PDF
• XLS
• XML

Na operacje niestandardowe składają się narzędzia specyficzne dla poszczególnych modułów. Należą do nich następujące procedury:

• inwentaryzacja (Magazyn-Stany)- rozpoczyna inwentaryzację magazynu
• zakończ inwentaryzacje (Okno inwentaryzacji) - kończy inwentaryzację magazynu
• zatwierdź - zatwierdza dokument w formie brudnopisu
• ceny (Magazyn-Dostawy) - wywołuje okno ustalenia ceny dokumentu
• sprzedaż (Magazyn-Wydania) - wywołuje okno tworzenia faktury na podstawie dokumentu WZ
• paragon (Sprzedaż-Dokumenty) - powoduje wydrukowanie paragonu
• wplata (Finanse)- wpłata gotówki na wybrany rachunek
• wyplata (Finanse) - wypłata gotówki z wybranego rachunku

Pozwala na sortowanie oraz wyszukiwanie wybranych pozycji na liście. W zależności od tego, na którym module pracuje użytkownik, posiada on odrębną listę kategorii. Dostępny jest on we wszystkich modułach z wyjątkiem Kalendarza. Więcej o panelu wyszukiwania czytaj tutaj (Wyszukiwarka).

Panel wyszukiwania

Ułatwia wyszukiwanie konkretnych pozycji na liście. Więcej na temat filtrów znajdziesz tutaj.

Panel filtrów


Filtr własny


Dostosowanie filtrów

Przedstawia informacje znajdujące się w bazie danych firmy. Wyświetla się po włączeniu konkretnego modułu. Stanowi ona najistotniejszą część programu i prezentuje różne informacje w zależności od aktywnego modułu.

Główna lista modułu

Dostępny jest we wszystkich modułach z wyjątkiem Kalendarza.
Zawiera dodatkowe informacje związane z wybraną pozycją. Informacje te posegregowane są w tematyczne zakładki.
Panel szczegółów wyposażony jest we własny pasek z narzędziami. [patrz Główna lista modułu pkt. 2].

Pozwalają schować niepotrzebne w danej chwili panele (menu modułów, panel szczegółów). Pozwala to wyświetlić na całym ekranie główny widok modułu.

Główne okno programu składa się z elementów stałych takich jak: menu główne, górny pasek stanu, menu modułów, panel wyszukiwania, dolny pasek stanu, których wygląd, konfiguracja nie jest powiązana z modułem na którym aktualnie pracuje użytkownik. Natomiast pozostałe składniki takie jak: pasek narzędzi, panel filtrów, główna lista, panel z informacjami dodatkowymi są związane z modułami. Zestaw narzędzi, skład panelu z informacjami dodatkowym, czy kategorie wyszukiwania są różne w różnych modułach. Nie dotyczy to tylko podstawowych narzędzi, niezbędnych do korzystania z każdego z modułów.
W poszczególnych modułach zawierają one dodatkowe narzędzia, niezbędne - ułatwiające wykonywanie operacji w tych modułach [patrz Główna lista modułu pkt. 3].

• Okno modułu LOGISTYKA (DOSTAWY I WYDANIA)/Przyjęcia (Dostawy) składa się z dwóch okien typu lista: listy nadrzędnej i listy zależnej.

Lista nadrzędna znajduje się w górnej części okna modułu i zawiera ogólne informacje związane z dokumentami przychodu. Lista zależna znajdująca się u dołu okna modułu na zakładce Specyfikacja zawiera informacje na temat pozycji dokumentu wybranego z listy nadrzędnej. Zależność tych list od siebie polega na tym, że wraz ze zmianą wskazywanego dokumentu na liście nadrzędnej zmieniają się elementy listy zależnej, tzn. na liście zależnej są widoczne zawsze pozycje dokumentu aktualnie wskazywanego na liście nadrzędnej.

Okno typu lista: nadrzędna i zależna

• Okno modułu PRODUKCJA składa się z dwóch list nadrzędnych oraz dwóch list zależnych

Dwie listy nadrzędne znajdują się w górnej części okna programu, a zależne w części dolnej. Lista zależna znajduje się zawsze pod listą nadrzędną, o której szczegółach informuje.
Zależność listy zależnej od nadrzędnej jest analogiczna do zależności w module Dostawy. W module PRODUKCJA/Plan produkcji występuje jeszcze jedna zależność list: listy nadrzędnej nr 2 od listy nadrzędnej nr 1 i odwrotnie. Polega ona na przeniesieniu informacji o zamówionym produkcie (lista nadrzędna nr 1) do harmonogramu produkcji (lista nadrzędna nr 2) przy wykorzystaniu przycisku Planuj.
Odwrotność tej zależności polega na wycofaniu produktu z harmonogramu produkcji (tylko w przypadku, gdy produkcja nie została zakończona!) i umieszczeniu informacji o produkcie w zamówieniach przy wykorzystaniu przycisku Usuń.

Okno typu lista: dwie listy nadrzędne i dwie zależne

Funkcje związane z listą dostępne są dla użytkownika w postaci menu kontekstowego oraz paska narzędzi, o którym więcej informacji znajdziesz tutaj.

Menu kontekstowe pojawia się po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na wybranej pozycji. Do funkcji menu kontekstowego należy:

• Dodaj rekord
• Edytuj rekord
• Klonuj rekord
• Usuń rekord
• Historia rekordu
• Odśwież bieżący rekord
• Odśwież widok - uaktualnienie widoku, poprzez ponowne pobranie informacji z bazy danych. Funkcja szczególnie przydatna, gdy z programem pracuje jednocześnie wielu użytkowników.
• Dostosuj widok:
  • Wyszukiwarka
  • Podsumowania
  • Panel grupowania
  • Dostosuj szerokość kolumn - dostosowuje szerokość kolumn w ten sposób, aby wszystkie kolumny były widoczne i równomiernie rozłożone w obrębie okna.
  • Zapisz układ jako domyślny (od wersji 2.1 układ zapisywany jest automatycznie i funkcja ta już nie występuje)
  • Zawijaj tekst - jeżeli tekst nie mieści się w komórce, zostanie ona rozciągnięta, a treść zawinięta do kolejnych wierszy
  • Scalaj komórki - jeżeli zastosowano sortowanie, to dla kolumn uczestniczących w sortowaniu komórki zawierające w kolejnych rekordach te same wartości zostaną scalone do jednej komórki.)

Menu kontekstowe

Okno typu lista wyposażone jest w pasek narzędzi. Wiele opcji z menu kontekstowego dostępne jest z poziomu paska narzędzi.

Wybór pozycji z listy odbywa się poprzez jednokrotne kliknięcie lewym przyciskiem myszy na odpowiedniej pozycji lub posługując się klawiaturą - wskazanie pozycji za pomocą klawiszy „STRZAŁEK”.

Narzędzie Widok umożliwia użytkownikowi definiowanie wyglądu siatki programu. Program posiada funkcję zapamiętywania:

• widocznych kolumn,
• kolejności kolumn,
• szerokości kolumn,
• kierunku sortowania wybranej kolumny,
• kolorów wierszy,

Użytkownik ma możliwość przenoszenia kolumn tak, aby ich kolejność ułatwiała pracę z programem. Przemieszczanie kolumn możliwe jest tylko za pomocą myszy. Polega na wskazaniu odpowiedniej kolumny oraz przy ciągłym przytrzymywaniu kolumny przeniesieniu myszką w wybrane miejsce.

Za pomocą myszy można również dowolnie zmieniać rozmiar kolumn. Należy ustawić kursor myszy na wysokości nazw kolumn na pionowej linii oddzielającej dwie kolumny na liście, kursor wtedy przybiera postać znaku separatora umożliwiającego przeciągnięcie linii dzielącej kolumny w lewo lub prawo.

Klikając w ikonę Widok pojawi się okno w którym wyszczególnione są kolumny nieaktywne.

Dostosowywanie widoku

Każdy użytkownik ma możliwość zmiany wielkości czcionki na wyświetlanych listach.

W celu zmiany czcionki należy:
1. W górnej części okna nacisnąć ikonkę zaznaczoną numerem 1 (Ekran: Zmiana wielkości czcionki)
2. Zaznaczyć „Font”, a następnie wybrać konkretną wielkość czcionki (punkt 2 i 3)
3. Zamknąć i ponownie otworzyć moduł. Wielkość czcionki powinna się zaktualizować.

Zmiana wielkości czcionki

Dostępne są dwa rodzaje wyszukiwarek - które ustawia się w ustawieniach globalnych. Domyślnie wyszukiwarka jest włączona w wyniku czego lista pozycji w danym module jest pusta. Dopiero po wpisaniu jakiegoś ciągu znaków do wyszukiwarki wyświetlane są pozycje zawierające ten ciąg.

Wyszukiwarkę można również wyłączyć w wyniku czego wyświetlone zostaną wszystkie rekordy wygenerowane w danym module.
Można tego dokonać za pomocą funkcji „Pokaż wszystkie rekordy”.

Wyszukiwarka górna

Po wybraniu tej opcji pod obszarem tytułów kolumn pojawi się nowy obszar


Klikając w ten obszar poniżej dowolnego tytułu można wyszukać dane zawierające podany przez nas ciąg znaków. W niektórych kolumnach np. Status lub wszystkie kolumny zawierające datę po kliknięciu w pole wyszukiwania dostępne jest rozwijane menu w którym wybrać można, w przypadku Statusu odpowiednie, dopuszczalne dane (nowy, zatwierdzony, brudnopis). W przypadku pól z datą po rozwinięciu menu pojawi się kalendarz w którym ustawić można datę.

Datę wprowadzić można również ręcznie pamiętając o formacie daty (dd.mm.rrrr).

Wpisując w pole ciąg znaków uzyskujemy automatyczną podpowiedź jeśli w danej kolumnie istnieje rekord zaczynający się od podanego ciągu znaków. Podpowiedzi podawane są alfabetycznie, np. jeśli na liście w kolumnie dostawca mamy Sklep meblowy oraz Salon meblowy po wpisaniu w wyszukiwarce „S„ uzyskamy podpowiedź „Salon meblowy”.

W polach nie zawierających rozwijanego menu można używać symboli wieloznacznych „*„ oraz „?”. Symbol gwiazdki „*„ zastępuje dowolny ciąg znaków. Natomiast symbol „?” zastępuje dowolny pojedynczy znak.

Możliwe jest łączenie wyszukiwań. Można np. wyszukać wszystkie zamówienia z konkretnego dnia dla konkretnego kontrahenta.

Po skorzystaniu z wyszukiwania pojawi się zaznaczony na obrazku element. Klikając w krzyżyk wyszukiwanie zostaje zakończone, klikając w checkbox'a można ukryć/pokazać wyniki wyszukiwania. Rozwijając menu mamy dostęp do historii wszystkich wyszukiwań.

Panel wyszukiwania

Przy wybraniu tej opcji powyżej obszaru tytułów kolumn pojawi się nowy obszar → Panel grupowania, który można włączyć także za pomocą skrótu Ctrl+G. Przeciągając w ten obszar tytuły kolumn dokonuje się grupowania po zawartości tych kolumn. Możliwe jest grupowanie zagnieżdżone np. po kontrahencie, a następnie po dacie wystawienia dokumentu.

Przeciągając tytuły kolumn znajdujące się w panelu grupowania można zmienić kolejność grupowania. Po pogrupowaniu, lista ma strukturę drzewa, którego elementy można rozwijać/zwijać klikając odpowiednio +/- .

Kolumny według których dokonano grupowania automatycznie znikają z listy, można je dodać do niej z powrotem przeciągając myszką.

Grupowanie

Dodawanie kolumn


Widok po grupowaniu

Wybierając tą opcję u dołu pojawi się pole z podsumowaną ilością elementów na liście a także, jeśli aktywna jest kolumna z wartością dokumentów, posumowana wartość wszystkich elementów

Wszystkie opcje (wyszukiwarka, grupowanie, podsumowanie) można ze sobą łączyć.

Aby ustawiony widok został zachowany po przejściu do innego modułu należy z menu pokazanego wybrać „Zapisz ustawienia jako domyślne„.

Podsumowanie

Aby szybciej dotrzeć do odpowiedniej informacji użytkownik może wybrać dowolną kolumnę oraz posortować wiersze alfabetycznie rosnąco lub malejąco zgodnie z tablicą znaków ASCII. Pojedyncze kliknięcie w tytuł kolumny powoduje posortowanie listy według danych z tej kolumny. Przy tytule kolumny pojawia się wówczas symbol sortowania wskazując jednocześnie kierunek sortowania. Ponowne kliknięcie w tytuł tej samej kolumny zmienia porządek sortowania. Możliwe jest sortowanie zagnieżdżone. W tym celu należy kliknąć w tytuł kolejnej kolumny trzymając wciśnięty klawisz Shift.

Przed sortowaniem


Po sortowaniu

Kolumny przeciągnięte na Panel Grupowania są sortowane automatycznie.

W programie jest możliwość filtrowania danych dla każdej kolumny. Po najechaniu myszką na tytuł kolumny pojawia się z prawej strony przycisk listy rozwijanej, na której wyświetlane są wartości występujące w danej kolumnie.

Po zaznaczeniu jednej lub kilku wartości w oknie wyświetlają się tylko odpowiednie dane.

Filtrowanie po pozycjach kolumn


Klikając w krzyżyk wyszukiwanie zostaje zakończone, klikając w checkbox'a można ukryć/pokazać wyniki wyszukiwania.

Po włączeniu jakiegokolwiek filtra z prawej strony ekranu pojawia się ikona Dostosuj…, która umożliwia zdefiniowanie własnego kryterium filtrowania. Po jej kliknięciu wyświetlone zostanie drzewo z poziomu którego możemy edytować lub dodawać nowe kryteria filtrowania. Modyfikacja kryteriów odbywa się przez kliknięcie w podkreślone słowo i wybranie pozycji z wyświetlonej listy.

Dostosuj…

W systemie niezależnie do modułu występuje kilka statusów dokumentów:

• status Nowy - widoczny jest gdy inny użytkownik systemu jest w trakcie tworzenia tego dokumentu lecz jeszcze go nie zapisał. Dopóki użytkownik który rozpoczął tworzenie tego dokumentu, nie zapisze dokumentu status pozostanie nie zmieniony, niedostępna jest również specyfikacja dokumentu. Dokument może zmienić status w wynika zastosowania funkcji:
  • Zapisz do brudnopisu - zmiana statusu na Brudnopis
  • Zapisz i zatwierdź - zmiana statusu na Zatwierdzony
• status Brudnopis - widoczny jest gdy użytkownik zapisał dokument do brudnopisu. Treść dokumentu, który posiada ten status może być w dowolnej chwili edytowana. Status takiego dokumentu można zmienić poprzez użycie przycisku „status” w górnej części programu.
• status Zatwierdzony - status ten informuje innych użytkowników systemu, że ten dokument został wystawiony poprawnie. Treści takiego dokumentu nie można edytować do momentu zmiany jego statusu na Brudnopis. W niektórych modułach zapisanie dokumentu ze statusem zatwierdzony powoduje pojawienie się rekordów w innych modułach np. Zatwierdzone zamówienie sprzedaży powoduje pojawienie się pozycji w Planowaniu produkcji.

» Wróć do: PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA