Karta pracownika

Dane ewidencjonowane w karcie pracownika zostały podzielone w następujące zakładki:

W zakładce tej znajdują się takie informacje jak: adres zamieszkania pracownika, nr dowodu osobistego, pesel, NIP, telefon, jak również informacje na temat szczegółów i warunków zatrudnienia pracownika; okres i rodzaj umowy, czas pracy, wynagrodzenie.

Dane osobowe

Część danych ma charakter wyłącznie ewidencyjny, a część z nich będzie miała wpływ na inne moduły. Pola mające znaczenie dla innych modułów to:

• Id - identyfikator pracownika, jego wartość może zostać wygenerowana automatycznie lub wprowadzona ręcznie. Każdy identyfikator musi być unikalny. Wartość tego pola w formie kodu kreskowego może zostać wydrukowana jako identyfikator pracownika, wykorzystywany przy pracy na terminalu produkcyjnym
• Grupa - grupa do której należy pracownik, wartość tego pola ma znaczenie podczas przydzielania zadań pracownikom. Mogą one zostać zdefiniowane w module Pracownicy/Pracownicy

Zakładka ta umożliwia definiowanie kalendarza pracy pracownika, określanie dni wolnych oraz dni pracujących. W celu zmniejszenia czasochłonności i nie powielania tych samych czynności dla kolejnych pracowników wystarczy zdefiniować szablon kalendarza pracy, w którym odpowiednio oznaczymy dni pracujące, a następnie wybrać go w kartotekach pracowników.

Zakładka kalendarz pracy

W celu przypisania szablonu do karty pracownika:

1. W module PRACOWNICY wybierz Pracownicy.
2. Wybierz pracownika, któremu chcesz zdefiniować kalendarz pracy.
3. Kliknij Edytuj.
4. Wybierz zakładkę Kalendarz pracy.
5. Kliknij ikonę Wybierz z listy znajdującą się w polu Szablon kalendarza pracy.
6. Wybierz szablon, który chcesz zastosować.
7. Tak zdefiniowany kalendarz możesz edytować, zaznaczając odpowiedni dzień i klikając Edytuj

Wybór szablonu w kalendarzu pracy pracownika

Zakładka umożliwia ewidencje i planowanie urlopu pracownika. Możliwe jest sprawdzenie liczby dni należnego urlopu w danym roku, a dodając kolejne urlopy system sam będzie wskazywał ile dni jeszcze pozostało.

W celu zaplanowania urlopu pracownika:

1. W module PRACOWNICY wybierz Pracownicy.
2. Wybierz pracownika, któremu chcesz zaplanować urlop.
3. Kliknij Edytuj.
4. Przejdź do zakładki Urlopy.
5. Sprawdź liczbę dni należnego urlopu.
6. Kliknij Dodaj, aby określić termin urlopu.
7. Określ rodzaj i termin urlopu.
8. Kliknij Zatwierdź.
9. Kliknij Zatwierdź

Planowanie urlopu

W zakładce Wnioski urlopowe  widencjonowane są wnioski składane przez pracownika. Mogą tu trafić wnioski składane elektronicznie przez dedykowaną aplikację lub wprowadzane ręcznie ze statusem Złożony.
Wymagają zatwierdzenia lub odrzucenia.
Wnioski urlopowe

Karta kontrahenta umożliwia podpięcie załączników zawierających np. skan umowy z pracownikiem lub innych dokumentów.

Z poziomu tej zakładki możliwe jest zdefiniowanie uprawnień pracownika dotyczących pracy na terminalu produkcyjnym. Do uprawnień tych należą:

• Terminal - opcja decyduje o możliwości zalogowania się pracownika do terminala produkcyjnego.
  • Podgląd wszystkich pracowników - opcja przeznaczona dla kierownika produkcji, umożliwia podgląd produkcji przydzielonej do wszystkich pracowników.
  • Wstrzymaj - opcja uaktywnia funkcję Wstrzymaj na terminalu produkcyjnym.
  • Wznów - opcja uaktywnia funkcję Wznów na terminalu produkcyjnym.
  • Szczegóły - opcja uaktywnia dostęp do dodatkowych informacji związanych z produktem z poziomu terminala produkcyjnego.
    • Korekta zużycia - opcja uaktywnia możliwość wprowadzenia korekty zużycia surowców z poziomu terminala produkcyjnego.
    • Załączniki - opcja uaktywnia pracownikowi dostęp do załączników.
    • Drukowanie - opcja uaktywnia pracownikowi możliwość wydruku etykiet z poziomu terminala produkcyjnego.
    • Przydzielanie maszyny do etapu poziomu terminala - opcja uaktywnia możliwość określenia maszyny, na której realizowany jest etap z poziomu terminala produkcyjnego.
    • Zamienniki - opcja uaktywnia pracownikowi możliwość zastosowanie zamiennika o ile dla danego surowca został on zdefiniowany w kartotece asortymentu.
    • Wprowadź na magazyn - opcja dotyczy produkcji seryjnej. Pracownik z tym uprawnieniem na możliwość wprowadzić na magazyn część z realizowanej partii produktu (maksymalnie tyle ile zakończono na ostatnim etapie produkcji)
  • Pokaż czasy czynności - opcja umożliwia pracownikowi włączenie na terminalu kolumny zawierającej informacje o czasochłonności wykonywanej czynności

W celu zdefiniowania uprawnień pracownika:

1. W module PRACOWNICY wybierz Pracownicy.
2. Wybierz pracownika, któremu chcesz zdefiniować uprawnienia.
3. Kliknij Edytuj.
4. Przejdź do zakładki Uprawnienia.
5. Zaznacz odpowiednie opcje.

Uprawnienia

Pola te umożliwiają ewidencję dodatkowych informacji o pracowniku. W module SYSTEM/Słowniki istnieje możliwość zmiany nazw poszczególnych pól definiowalnych.

» Wróć do: MODUŁ PRACOWNICY
» Wróć do: PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA