EKSPORT DOKUMENTÓW MAGAZYNOWYCH
SYMFONIA
- Pobierz i uzupełnij plik kontaSymfonia.ini. Plik ten powinien zawierać tyle sekcji, ile jest magazynów. Każda sekcja składa się z sygnatury magazynu ujętej w nawias kwadratowy, np. [PR], a poniżej znajduje się lista dokumentów magazynowych (sygnatury) i przypisanie do nich kont, np. WZ=742/310-3. Tak przygotowany plik umieść w folderze, w którym znajdują się pliki Modusa np. C:\Modus
- W folderze, w którym znajdują się pliki Modusa (np. C:\Modus) utwórz folder 'arch'
- W Modusie uzupełnij Karty kontrahentów (moduł CRM/Kontrahenci/Edytuj/zakładka Dane handlowe) o numery księgowe.
Jeśli numer konta księgowe kontrahenta to np 202-1-479 to w karcie wpisz 479 [Patrz: Ekran 1]. - W module Magazyn wybierz Wycena rozchodu (eksport dotyczy wyłącznie okresów wycenionych)
- Dokonaj wyceny rozchodu lub zaznacz wyceniony okres (szczegóły w podręczniku)
- Kliknij Eksport
- W oknie dialogowym wskaż folder w którym plik z danymi ma zostać zapisany [Patrz: Ekran 2].
- W Symfonii w menu Firma wybierz Import specjalny/Profile importu
- W oknie 'Katalogi wymiany danych':
- w polu Nazwa wybierz Symfonia handel stanowisko 1
- w polu 'Katalog' wskaż lokalizację uprzednio wyeksportowanego pliku
- w polu 'Szablon' wybierz szablon 'hmfk.AMS'
- w polu 'Katalog' archiwum wskaż folder 'arch'
- w polu 'Katalog danych zwrotnych' wskaż folder 'arch'
- Kliknij Użyj
- W oknie 'Dane oczekujące' na wczytanie kliknij Wczytaj
- W oknie 'Przenoszenie do archiwum' wskaż katalog do którego maja być przeniesione dane (arch) i kliknij OK
- W trakcie importu następuje uzgadnianie danych:
- jeśli w wyeksportowanych danych pojawia się kontrahent, którego brak w Symfonii pojawi się okno 'Uzgadnianie danych' zawierające dane kontrahenta, kliknij Nowy kontrahent, wygenerowana zostanie karta kontrahenta którą możesz uzupełnić lub od razu zapisać
- jeśli w wyeksportowanych danych po raz pierwszy znajdzie się jakiś typ dokumentu musimy wskazać, któremu dokumentowi Symfonii on odpowiada. W oknie 'Uzgadnianie danych' sprawdź co to za typ dokumentu, a następnie w oknie 'Definicje dokumentów' znajdź ten sam typ i go zaznacz, klikając na niego, następnie kliknij Użyj
- Zaimportowane dokumenty znajdują się w buforze, gdzie możesz je zaksięgować lub usunąć.
++++ Ekran 1: Nr księgowy kontrahenta |
++++++++ Ekran 2: Eksport dokumentów magazynowych|
++++
Księgowanie równoległe
Księgowanie równoległe należy przypisać w pliku kontaSymfonia.ini, który znajduje się w głównym katalogu programu Modus ERP.
Schemat zapisu równoległego.
Magazyn = konto księgowe; konto równoległe
Przykład:
[PR]
PZ=402-1/-310-3;310-3/301
OPTIMA
- Dokonaj wyceny rozchodu lub zaznacz wyceniony okres (szczegóły w podręczniku).
- Kliknij Eksport i wybierz Optima.
- W oknie dialogowym wskaż folder w którym pliki z danymi mają zostać zapisane [Patrz: Ekran 1].
- W Optimie wybierz Handel → Magazyn → „Przyjęcia zewnętrzne” lub „Przyjęcia wewnętrzne”.
- Z górnego paska zadań wybierz Funkcje dodatkowe → Import dokumentów → Import dokumentów PZ z pliku XML lub z katalogu.
- Kliknij przycisk „Wybór pliku” i wskaż docelowy plik lub katalog wyeksportowany z MODUS.
- Zatwierdz.
++++ Ekran 1: Eksport dokumentów magazynowych|
++++
Struktura wygenerowanego pliku:
| NAGLOWEK | POZYCJE | PLATNOSCI | |||||||||
| GENERATOR | PLATNIK | ODBIORCA | SPRZEDAWCA | WALUTA | KWOTY | LP | TOWAR | STAWKA_VAT | CENY | WALUTA | WALUTA |
| NUMER_PELNY | KOD | KOD | NAZWA | SYMBOL | RAZEM_NETTO_WAL | WARTOSC_NETTO | KOD | STAWKA | CENAZCZTEREMAMIEJSCAMI | SYMBOL | SYMBOL |
| DATA_DOKUMENTU | NIP_KRAJ | NIP_KRAJ | KOD_POCZTOWY | KURS_L | RAZEM_NETTO | WARTOSC_BRUTTO | NAZWA | KURS_L | |||
| DATA_WYSTAWIENIA | NIP | NIP | MIASTO | KURS_M | RAZEM_BRUTTO | WARTOSC_NETTO_WAL | KURS_M | ||||
| DATA_OPERACJI | NAZWA | NAZWA | ULICA | KURS_NUMER | RAZEM_VAT | ILOSC | |||||
| KOREKTA | KOD_POCZTOWY | KOD_POCZTOWY | KRAJ | KURS_DATA | JM | ||||||
| MAGAZYN_ZRODLOWY | MIASTO | MIASTO | |||||||||
| ULICA | ULICA | ||||||||||
| KRAJ | KRAJ |
NAVision
- Pobierz i uzupełnij konta.ini analogicznie do kontaSymfonia.ini. Plik ten powinien zawierać tyle sekcji, ile jest magazynów. Każda sekcja składa się z sygnatury magazynu ujętej w nawias kwadratowy, np. [PR], a poniżej znajduje się lista dokumentów magazynowych (sygnatury) i przypisanie do nich kont, np. WZ=742/310-3. Tak przygotowany plik umieść w folderze, w którym znajdują się pliki Modusa np. C:\Modus
- W module Magazyn wybierz Wycena rozchodu (eksport dotyczy wyłącznie okresów wycenionych)
- Dokonaj wyceny rozchodu lub zaznacz wyceniony okres (szczegóły w podręczniku)
- Kliknij Eksport
- W oknie dialogowym wskaż folder w którym plik z danymi ma zostać zapisany.
Struktura wygenerowanego pliku:
| DATA KSIEGOWANIA | NR DOKUMENTU | NR_DOK ZEWNETRZNEGO | NR_DOK POWIAZANEGO | TYP_KONTA | NR_KONTA | OPIS | KWOTA | NR_KONTA PRZECIWST | ETAP | PROJEKT |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Data księgowania | Nr dokumentu PZ | Nr dokumentu sprzedaży (dostawcy) | Nr dokumentu zakupu (z Modusa) | Pole w NAVision (puste) | Numer konta KG w NAV | Opis księgowania (kod kontrahenta) | Kwota transakcji w PLN | druga strona ksiegowania w NAV | Etap wybrany podczas wystawiania dokumentu | Projekt wybrany podczas wystawiania dokumentu |

