Użytkownicy

W systemie na starcie zdefiniowane jest tylko jedno konto (konto administratora - użytkownik: ADMIN, bez hasła). Logując się na to konto mamy całkowitą kontrolę nad systemem. Z tego też powodu hasło na konto administratora powinno zostać zmienione (menu System → Użytkownicy – edycja użytkownika „ADMIN” → zakładka Szczegóły → Zmień hasło).



Przed rozpoczęciem pracy, któregokolwiek z pracowników, należy utworzyć jego konto w systemie, definiując przy okazji jego uprawnienia. Najczęściej użytkownikami systemu są pracownicy biurowi firmy, czyli: handlowcy, kierownicy produkcji, magazynierzy itp.

Jeśli w twojej firmie masz kilku pracowników, którzy mają podobny zakres pracy to zamiast indywidualnie dla każdego z nich przydzielać uprawnienia, możesz najpierw stworzyć grupę, nadać jej uprawnienia, a następnie przypisać do niej użytkowników.

Aby dodać użytkownika należy:

1. W module „SYSTEM” wybrać „Użytkownicy”.
2. W lewej części okna kliknąć opcję Dodaj i uzupełnić niezbędne dane:
   • dane szczegółowe: login, adres e-mail, imię i nazwisko pracownika, hasło (z tej pozycji można przypisać użytkownika do dedykowanej grupy)
   • ustawienia: dotyczą stanowiska na którym pracuje użytkownik, można zostawić domyślne
   • uprawnienia: moduły i funkcje do których dany użytkownik ma dostęp
   • skonfigurować pocztę wychodzącą.

Aby dodać grupy użytkowników należy:

1. W module „SYSTEM” wybrać „Użytkownicy”,
2. W prawej części okna na stronie kliknąć opcję Dodaj i uzupełnić nazwę grupy użytkowników.
3. Następnie nadać szczegółowe uprawnienia dla definiowanej grupy. Uprawnienia można dodać podczas tworzenia grupy w oknie NOWA GRUPA UŻYTKOWNIKÓW, lub po założeniu grupy przechodząc do okna Szczegóły / zakładka Uprawnienia (pamiętając o odblokowaniu edycji drzewa uprawnień).

Zakładanie grupy użytkowników

Aby przypisać użytkownika do grupy należy:

1. Dodać tego użytkownika (wystarczy login, hasło, imię i nazwisko).
2. Następnie edytować go i w zakładce „Szczegóły”, w polu „Grupa” kliknąć na lupę i wybrać odpowiednią grupę.
3. Wszystkie uprawnienia przypisane grupie zostaną przepisane na tego użytkownika.

Przypisanie użytkownika do grupy

Zakładka ta wyświetla uprawnienia nadane użytkownikowi bądź grupie użytkowników. Aby dokonać zmian w nadanych uprawnieniach należy skorzystać z funkcji Włącz możliwość edycji drzewa klikając na zielony kwadracik. Wówczas bez konieczności wchodzenia w okno edycji użytkownika możesz wprost na drzewie zmieniać uprawnienia. Zwróć tylko uwagę, jakiego użytkownika masz zaznaczonego na górnej liście, aby omyłkowo nie zmienić uprawnień komuś innemu.

Wyświetla informacje związane z logowaniem do systemu danego użytkownika. Pokazuje informacje na temat daty i godziny zalogowania/wylogowania oraz nazwę komputera oraz stanowiska.

Zakładka Użytkownicy wyświetla listę osób wchodzących w skład grupy użytkowników, można sprawdzić takie dane jak imię i nazwisko, login. Z tego poziomu nie można zmieniać członków grupy użytkowników. Aby dokonać zmian członków należy skorzystać z funkcji Edytuj klikając na pozycję danego użytkownika.

Zakładka szczegóły

» Wróć do: MODUŁU SYSTEM
» Wróć do: PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA

System Modus ERP pozwala nadać uprawnienia dla użytkowników do dokumentów w zakresie: hasła, zmiany statusu, edycji daty.

1. W celu nadania lub zmiany uprawnień w module SYSTEM / Dokumenty należy wybrać żądaną pozycję
2. a następnie wybrać Edytuj.
3. W zakładce Uprawnienia widnieje aktualny status nadanych uprawnień.
4. W celu edycji uprawnień należy wyłączyć blokadę klikając w zielony przycisk znajdujący się po lewej stronie.
5. Następnie zaznaczamy uprawnienia jakie będzie posiadał wybrany użytkownik.
6. Aby zatwierdzić uprawnienia ponownie klikamy na przycisk edycji uprawnień (aktualnie ma kolor czerwony).
7. Całą operację zatwierdzamy przyciskiem „Zatwierdź”.

Edycja uprawnień dla dokumentów