FAKTURY ZALICZKOWE

W świetle przepisów prawa podatkowego otrzymanie od kontrahenta części należności przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi, a w szczególności przedpłaty, zaliczki lub zadatku rodzi obowiązek wystawienia faktury VAT nie później niż 7 dnia od daty otrzymania części należności.

System Modus udostępnia funkcjonalność generowania faktur zaliczkowych oraz tzw. faktur finalnych (końcowych) zgodnie z poniższymi instrukcjami .

• Faktura VAT zaliczkowa jest dokumentem stwierdzającym otrzymanie całości lub części należności przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi. Faktury zaliczkowe wystawia się z poziomu modułu ZAMÓWIENIA→ Zamówienia sprzedaży (od odbiorców).

• Aby wystawić fakturę zaliczkową, w systemie Modus musi istnieć zatwierdzony dokument zamówienia od odbiorcy (zamówienia sprzedaży). Rezerwacja asortymentu na tym zamówieniu nie jest wymagana i nie ma wpływu na postać faktury.

• Do danego zamówienia od odbiorcy można wystawić więcej niż jedną fakturę zaliczkową. Każda kolejna faktura uwzględnia zaliczki już pobrane.

• Podczas wystawiania faktury zaliczkowanej istnieje możliwość edycji jej kwoty. Odbywa się ona z poziomu listy pozycji na dokumencie, przy użyciu przycisku edycji rekordu.

Generowanie faktury zaliczkowej


Edycja kwoty faktury zaliczkowanej

• Kwoty na fakturze zaliczkowej podawane są zawsze z podatkiem VAT (kwoty brutto), a kwoty podatku VAT wyliczane są algorytmem od brutto.

• Jeżeli wystawiono do danego zamówienia fakturę finalną (patrz niżej), nie będzie już możliwości wystawienia faktury zaliczkowej.

• Do faktury zaliczkowej można wystawić fakturę korygującą. W tym konkretnym przypadku faktura korygująca oznacza całkowity zwrot zaliczki. Po wystawieniu korekty nie można wystawić już kolejnej faktury zaliczkowej ani finalnej dla danego zamówienia od odbiorcy.

• Fakturę zaliczkową można poddać fiskalizacji na drukarce fiskalnej, jeśli skonfigurowano system do pracy z taką drukarką.

• Aby wystawić fakturę zaliczkową należy posiadać odpowiednie uprawnienia.

• Faktura VAT finalna (końcowa) jest dokumentem stwierdzającym sprzedaż, ale z uwzględnieniem wcześniej wystawionych faktur zaliczkowych. Faktury finalne wystawia się z poziomu modułu ZAMÓWIENIA→ Zamówienia sprzedaży (od odbiorców).
• Aby wystawić fakturę finalną, w systemie Modus muszą być spełnione następujące warunki:
  • istnieje zatwierdzony dokument zamówienia od odbiorcy (zamówienia sprzedaży), na którym zarezerwowano w całości asortyment stanowy;
  • istnieje przynajmniej jedna faktura zaliczkowa wystawiona do tego zamówienia;
  • nie istnieje korekta do faktury zaliczkowej; * nie istnieje faktura finalna.

• W zależności od statusu kontrahenta (krajowy, unijny, poza unijny) wystawionym dokumentem będzie odpowiednio dokument FA, WDT lub FE (lub odpowiedniki tych dokumentów, jeżeli zmieniono sygnatury).

Generowanie faktury finalnej

» Wróć do: MODUŁ SPRZEDAŻ

» Wróć do: PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA