Okno główne programu

Po zalogowaniu się użytkownika zostanie wyświetlone okno główne programu. Użytkownik po uruchomieniu programu musi wybrać moduł. Uruchomienie któregokolwiek z modułów z lewego panelu spowoduje, że na ekranie staną się dostępne najważniejsze składniki programu. Główne okno programu zbudowane jest z wielu elementów, których znajomość jest wymagana do sprawnego posługiwania się Programem [patrz Ekran1].

Ekran 1: Okno główne programu

Jest złożony z pięciu części, z których każda dostarcza odrębnych informacji użytkownikowi. Odnoszą się one do:

1. skróty do Powiadomień, Aktywności, Zadań, raportów i Słowników
2. nazwy bazy danych na której aktualnie pracuje użytkownik (wybierana przy logowaniu),
3. nazwy aktualnie zalogowanego użytkownika,
4. nazwy stanowiska na którym jest zalogowany użytkownik,
5. nazwy magazynu, na którym obecnie pracuje użytkownik (magazynu przedmiotowego),

Ekran 2: Górny pasek stanu

Jest podzielony na cztery części. Zawierają one następujące informacje:

1. producenta programu
2. nazwa programu oraz jego wersja,
3. numer licencji programu,
4. bieżąca data oraz godzina, pobierane z systemu operacyjnego,

Ekran 3: Dolny pasek stanu

Umożliwia szybkie poruszanie się między modułami programu. Ikony symbolizują kolejne moduły programu.

Jest podstawą komunikacji użytkownika z programem, umożliwia wykonywanie odpowiednich operacji. Poszczególnym narzędziom odpowiadają ikony.

Paski narzędzi, które należą do podstawowych elementów graficznego interfejsu użytkownika ułatwiającego korzystanie z programu. W programie są one ulokowane w czterech różnych miejscach. Główny pasek narzędzi właściwy dla każdego z modułów wyświetla się poniżej górnego paska stanu. Dodatkowo każdy panel szczegółów posiada własny pasek zawierający zestaw narzędzi. Każde okno o charakterze listy posiada także swój własny zbiór narzędzi umieszczony na pasku pod jego tytułem. Czasami w oknach typu formularz występują zakładki, które także wyposażone są w niezbędne do ich użytkowania narzędzia. Wymienione rodzaje pasków narzędziowych różnią się między sobą układem i rodzajem ikon występujących na nich. Jednak ich obsługa w każdym przypadku wygląda tak samo. Opis użytkowania przedstawimy na przykładzie głównego paska modułu. Jest on zbudowany z szeregu ikon, które oznaczają odrębne operacje.

Można w nim wyróżnić kilka grup przycisków. Zazwyczaj są to trzy grupy. Pierwsza grupa, znajdująca się z lewej strony obejmuje narzędzia konieczne do pracy z modułem takie jak: dodaj, edytuj, klonuj, czy usuń wpis. Druga grupa zawiera zestaw operacji dodatkowych takich jak: drukuj, zatwierdź, wartość, inwentaryzacja, itd. Natomiast trzecia grupa, znajdująca się w prawej części paska narzędzi w każdym module zawiera dwa narzędzia: lista oraz widok. Jak już napisano, każda ikona oznacza odrębną operację. W celu jej wykonania należy ją wcisnąć przy pomocy myszy. Taka akcja wywoła okno, które pozwoli wprowadzić dane. Żeby dokonać operacji np: dodaj, konieczne jest użycie przycisku „Zatwierdź”. Pozwoli to na zachowanie wprowadzonych danych w bazie. Jeśli użyjemy przycisku Anuluj, dane nie zostaną zapisane.

Ze względu na występowanie operacji w programie, można je podzielić na dwa rodzaje:

• standardowe - występujące we wszystkich modułach,
• niestandardowe - specyficzne dla niektórych modułów.

Dla ułatwienie obsługi programu, pod każdym symbolem znajduje się nazwa jego funkcji. Ponadto po wskazaniu kursorem myszy danej ikony wyświetla się krótki opis jej działania. Stanowi to kolejne ułatwienie w obsłudze narzędzi.

W pasku narzędzi użytkownik ma do swojej dyspozycji ikony, do których są przypisane ściśle określone operacje. Do najważniejszych funkcji obecnych w większości modułów oraz w kartotekach należą:

Funkcje dostępne w lewej części paska narzędzi:

• dodawanie nowego elementu
• edycja już istniejącego elementu
• dodawanie nowego elementu przez klonowanie już istniejącego
• usuwanie już istniejącego wpisu
• drukowanie dokumentu

Funkcje dostępne w prawej części paska narzędzi:

• odświeżanie widoku
• drukowanie listy
• eksport danych
• tworzenie spersonalizowanego widoku

Ekran: Operacje standardowe

Cztery standardowe operacje dostępne są także z poziomu menu kontekstowego: dodaj, edytuj, klonuj, usuń.

Narzędzie dodawania jest dostępne w modułach: Kontrahenci, Zamówienia (Od odbiorców, Do dostawców), Magazyn (Stany, Dostawy, Wydania, Asortyment), Sprzedaż (Dokumenty), Logistyka (Planowanie, Tabor samochodowy, Trasy), Finanse (Rozrachunki, Dokumenty, Waluty obce, Rejestry K/B)

Ponadto operacja ta jest dostępna także w przypadku niektórych paneli zawierających informacje dodatkowe w modułach takich jak: Magazyny (Asortyment), Logistyka (Planowanie), Finanse (Rozrachunki, Waluty obce, Rejestry K/B)

Występuje także w menu głównym w grupie funkcji: Firma, Kartoteki. Narzędzie dodaj występuje także w oknach typu lista właściwych poszczególnym modułom i wywołuje ono listy lub formularza. Narzędzie to służy tworzeniu nowych rekordów, wpisów w bazie danych. Po uruchomieniu tej ikony wyświetla się okno w którym należy wybrać konkretny element z listy, zaznaczyć jedną z opcji lub wpisać w odpowiednie pola wartości. Po wpisaniu odpowiednich wartości konieczne jest ich zatwierdzenie w celu dodania wpisu do bazy. Ponadto komenda ta jest dostępna z poziomu menu kontekstowego po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.
Ekran 4: Operacja standardowa Dodaj

Drugim z zestawu standardowych narzędzi w programie Modus jest funkcja Edytuj. Jej lokalizacja w poszczególnych oknach programu jest zawsze taka sama. Występuje ona zaraz po narzędziu dodawania, chyba że w danym pasku nie występuje ono. Narzędzie to pozwala modyfikować już istniejące w bazie danych rekordy. Jego użycie spowoduje wywołanie okna w którym należy zmodyfikować odpowiednie dane. Aby zmiany zostały zapisane w bazie, konieczne jest ich zatwierdzenie.

Aby dokonać zmian w rekordzie należy wybrać go z listy i użyć ikony Edytuj lub kliknąć wybrany rekord dwa razy.

Edycji można również dokonać korzystając z menu kontekstowego. Aby to zrobić należy kliknąć na rekord który chcemy edytować prawym przyciskiem myszy i wybrać „Edytuj rekord”
Ekran 5: Operacja standardowa Edytuj

Następnym standardowym narzędziem jest Klonuj. Zazwyczaj jest ono umieszczone na pasku po narzędziu Edycji rekordu. Pozwala ono skopiować, dodać wpis z identycznymi wartościami jak wcześniej zaznaczony. Jego uruchomienie wywołuje takie samo okno jak narzędzie Dodaj. Użytkownik może dokonać zmiany wybranych wartości. Jednakże w niektórych przypadkach ma on ograniczone możliwości zmiany. Niektóre wartości nie mogą być zmienione. Wtedy konieczne jest utworzenie nowego wpisu - Dodaj . Tak samo jak w przypadku pozostałych narzędzi, konieczne jest także zatwierdzenie operacji. Tylko wtedy nowa pozycja zostanie dodana do bazy, listy.

Klonowania można również dokonać korzystając z menu kontekstowego. Aby to zrobić należy kliknąć na rekord który chcemy sklonować prawym przyciskiem myszy i wybrać „Klonuj rekord”
Ekran 6: Operacja standardowa Klonuj

Narzędzie Usuń pełni odwrotną funkcję do Dodaj. Jest ono ostatnim z podstawowych narzędzi umieszczonym w lewej części paska narzędzi. Pozwala ono kasować nieaktualne, czy błędne wpisy, pozycje na listach. Przed usunięciem rekordu z bazy program pyta użytkownika o potwierdzenie operacji. Ma to na celu zabezpieczenie danych przed przypadkowym skasowaniem.

Funkcja ta dostępna jest także z menu kontekstowego programu
Ekran 7: Operacja standardowa Usuń

W programie istnieją dwa powszechne narzędzia pozwalające użytkownikowi drukować dokumenty: Drukuj dokument oraz Drukuj Listę. Istnieją jeszcze dwa dodatkowe, które zostaną opisane w operacjach niestandardowych, gdyż właściwe są tylko pojedynczym modułom. Obsługa operacji drukowania dokumentu oraz listy przez użytkownika przebiega niemalże identycznie. Z jednym wyjątkiem. Gdy użytkownik zamierza wydrukować dokument, po wybraniu pozycji z listy oraz naciśnięciu ikony Drukuj program przechodzi automatycznie do podglądu wydruku. Program także automatycznie nadaje tytuł wydrukowi na podstawie wybranego typu dokumentu.

Natomiast w przypadku drukowania listy istnieje możliwość nadania tytułu, lub zawarcia w wydruku informacji powiązanych z danymi głównymi. Gdy użytkownik zamierza wydrukować listę, program wyświetla okno, które pozwala wprowadzić odpowiednie wartości. Drukując listę z poziomu panelu szczegółów (czyli zawierającą tylko informacje powiązane z danymi z głównej listy) osoba obsługująca program ma tylko możliwość nadawania tytułu wydrukowi.

Nie jest konieczne wprowadzenie tytułu, żeby przejść do okna podglądu. Gdy są drukowane tylko informacje powiązań, to program automatycznie nadaje tytuł liście. Kliknięcie przycisku „Zatwierdź” powoduje wyświetlenie okna podglądu drukowania, które dostarcza użytkownikowi taki sam zestaw narzędzi jak w przypadku procedury Drukuj.

Jeśli panel szczegółów jest rozwinięty to przy drukowaniu listy okna głównego pojawi się zapytanie o wydrukowanie powiązań czyli danych z panelu „Szczegóły”.

Drukowanie dokumentu, listy pozycji, raportu, numeru seryjnego w każdym przypadku posiada taki sam zestaw narzędzi podglądu. Należą do nich:

• pierwsza - przełącza podgląd na pierwszy z dokumentów do wydrukowania
• poprzednia - przełącza podgląd na poprzedni z dokumentów
• następna - przełącza podgląd na następny dokument w kolejce
• ostania - przełącza podgląd na ostatni z dokumentów które mają być wydrukowane
• lupa - pozwala powiększać lub pomniejszać podgląd dokumentu, może przyjmować jedną z następujących wartości:25,50,75,100,150,200.

Posiada ona jeszcze pewne dodatkowe opcje takie jak:

• dopasuj do szerokości - ustawia powiększenie dokumentu tak by jego szerokość odpowiadała szerokości okna podglądu
• cała strona - ustawia powiększenie dokumentu tak by zajmował w całości jak największy obszar okna podglądu
• dwie strony - ustawia powiększenie tak, by mieściły się na ekranie dwa dokumenty
• eksport danych z wydruku - pozwala zapisać dane z wydruku w jednym z pięciu formatów: *.frp,*.txt,*.rtf,*.htm,*.csv. dzięki czemu dane mogą być wykorzystywane do pracy w innych programach.

• drukuj - drukuje dokument \ listę
• zamknij - zamyka okno podglądu i powraca do głównego okna programu

Ekran 8: Przyciski Drukuj


Ekran 9: Opcje wydruku listy


Ekran 10: Funkcje podglądu wydruku

Narzędzie Odśwież uaktualnienia widok, poprzez ponowne pobranie informacji z bazy danych. Funkcja szczególnie przydatna, gdy z programem pracuje jednocześnie wielu użytkowników.
Przycisk Odśwież

Narzędzie umożliwia eksport danych do formatów:

• TXT
• HTML
• XLS
• XML

Narzędzie Widok umożliwia użytkownikowi definiowanie wyglądu siatki programu. Program posiada funkcję zapamiętywania:

• widocznych kolumn,
• kolejności kolumn,
• szerokości kolumn,
• kierunku sortowania wybranej kolumny,
• kolorów wierszy,
• koloru ramki.

Więcej na ten temat znajdziesz tutaj.

Ekran 11: Widok

Na operacje niestandardowe składają się narzędzia specyficzne dla poszczególnych modułów. Należą do nich następujące procedury:

• inwentaryzacja (Magazyn)- rozpoczyna inwentaryzację magazynu
• zakończ inwentaryzacje (Okno inwentaryzacji) - kończy inwentaryzację magazynu
• zatwierdź - zatwierdza dokument w formie brudnopisu
• wykonaj - rozpoczyna realizację zlecenia serwisowego

Pozwala na sortowanie oraz wyszukiwanie wybranych pozycji na liście. W zależności od tego, na którym module pracuje użytkownik, posiada on odrębną listę, kategorii. Dostępny jest on we wszystkich modułach z wyjątkiem Kalendarza. Więcej o panelu wyszukiwania czytaj tutaj (Wyszukiwarka F3).

Ekran 11: Panel wyszukiwania

Ułatwia wyszukiwanie konkretnych pozycji na liście. Więcej na temat filtrów znajdziesz tutaj.

Ekran 12: Panel filtrów


Ekran 13: Filtr własny

Przedstawia informacje znajdujące się w bazie danych firmy. Wyświetla się po włączeniu konkretnego modułu. Stanowi ona najistotniejszą część programu i prezentuje różne informacje w zależności od aktywnego modułu [patrz Ekran 14 pkt. 1]. Więcej o listach przeczytasz tutaj.

Ekran 14: Główna lista modułu

Dostępny jest we wszystkich modułach z wyjątkiem Kalendarza. Zawiera dodatkowe informacje związane z wybraną pozycją. Informacje te posegregowane są w tematyczne zakładki. Panel szczegółów wyposażony jest we własny pasek z narzędziami [patrz Ekran 14 pkt. 2].

Pozwalają schować niepotrzebne w danej chwili panele (menu modułów, panel szczegółów). Pozwala to wyświetlić na całym ekranie główny widok modułu. [patrz Ekran 14 pkt. 3]

Główne okno programu składa się z elementów stałych takich jak: menu główne, górny pasek stanu, menu modułów, panel wyszukiwania, dolny pasek stanu, których wygląd, konfiguracja nie jest powiązana z modułem na którym aktualnie pracuje użytkownik. Natomiast pozostałe składniki takie jak: pasek narzędzi, panel filtrów, główna lista, panel z informacjami dodatkowymi są związane z modułami. Zestaw narzędzi, skład panelu z informacjami dodatkowym, czy kategorie wyszukiwania są różne w różnych modułach. Nie dotyczy to tylko podstawowych narzędzi, niezbędnych do korzystania z każdego z modułów. W poszczególnych modułach zawierają one dodatkowe narzędzia, niezbędne i ułatwiające wykonywanie operacji w tych modułach.

» Wróć do: CMMS - SPIS TREŚCI