Zlecenia

Podmoduł służy do generowania i ewidencji zleceń napraw, przeglądów, remontów i konserwacji. Umożliwia również ewidencję kosztu i czasochłonności naprawy, a także zużytych do tego celu materiałów eksploatacyjnych.

Zobacz prezentację video!

W celu wystawienia zlecenia:

1. Z menu MASZYNY wybierz Zlecenia
2. Kliknij Dodaj
3. Wybierz obiekt, którego zlecenie dotyczy.
4. Kliknij Wybierz
5. Wybierz typ zlecenia z listy
6. Kliknij Zatwierdź
7. Wypełnij Kartę zlecenia
8. Zatwierdź zlecenie klikając jedną z funkcji:
   • Zatwierdź - zlecenie zostanie zatwierdzenie i będzie oczekiwało na realizację
   • Zatwierdź i wykonaj - zlecenie zostanie zatwierdzone, jednocześnie otworzy się okno jego realizacji (tak jak po kliknięciu funkcji Wykonaj)
   • Zatwierdź cyklicznie - funkcja pozwala zaplanować cykliczną realizację zlecenia

Zlecenie naprawy

Dodanie pracowników do zlecenia:

1. Wybierz czynność do której dodasz pracowników.
2. Kliknij przycisk dodawania.
3. Wybierz pracownika lub pracowników i zatwierdź.

Zlecenia serwisowe, które powinny być realizowane cykliczne takie jak przeglądy czy konserwacje można zaplanować automatycznie z wyprzedzeniem. Wystarczy raz określić parametry zlecenie oraz określić ile zleceń ma powstać i co jaki okres maja zostać powtórzone

1. Z menu Maszyny wybierz Zlecenia
2. Kliknij Dodaj
3. Wybierz obiekt, której zlecenie dotyczy.
4. Kliknij Wybierz
5. Wybierz typ zlecenia z listy
6. Kliknij Zatwierdź
7. Wypełnij Kartę zlecenia
8. Zatwierdź zlecenie klikając Zatwierdź cyklicznie - funkcja automatycznie wygeneruje kolejne zlecenie, które powinny być realizowane cyklicznie takie jak przeglądy czy konserwacje. W oknie Cykliczne generowanie zleceń określ ile zleceń ma zostać wygenerowanych oraz jaka ma być częstotliwość tych zleceń.

Funkcja służy zmiany statusu i realizacji zaplanowanych zleceń. W czasie realizacji program podpowiada jakie czynności należy wykonać, umożliwia określenie jaki jest wynik realizacji poszczególnych czynności, może wygenerować dokument rozchodu na niezbędne uprzednio zdefiniowane części eksploatacyjne. Jeśli na zleceniu określono ewentualne czynności zalecane może zostać wygenerowane nowe zlecenie na właśnie te czynności.

W celu wykonania zlecenia.

1. Z menu MASZYNY wybierz Zlecenia
2. Wybierz zlecenie, które chcesz wykonać.
3. Kliknij Wykonaj i zupełnij kartę Wykonaj zlecenie
4. W zakładce Części określ faktyczne zużycie materiałów eksploatacyjnych
5. Określ wynik czynności
6. Zmień status na Wykonane
7. Kliknij Zawiedź
8. Jeśli do realizacji zlecenia zużyte były części eksploatacyjne to system zapyta wygenerować dokument rozchodu wewnętrznego na te części. Dokument zostanie wystawiony do brudnopisu. Będzie widoczny w zakładce Wydane części oraz w podmodule Wydania.
9. Jeśli wykonywana czynność miała zdefiniowane czynności zalecane i zostanie ona wykonana z wynikiem zgodnym jaki zdefiniowano dla tej czynności pojawi się ona dolnej części okna Wykonaj zlecenie, a następie po zatwierdzeniu wykonanego zlecenia program zapyta czy wygenerować zlecenia na realizację czynności zalecanych.

Wykonaj zlecenie

W zakładce znajduje się lista czynności zaplanowanych do realizacji w ramach danego zlecenia. Z tego poziomu można dodać do zlecenia kolejne czynności oraz sprawdzić instrukcję realizacji danej czynności

W zakładce tej znajduje się lista pracowników przydzielonych do realizacji czynności w ramach danego zlecenia. Z tego poziomu można dodać do zlecenia kolejnych pracowników realizujących czynności.

Zakładka dostarcza informacji na temat kosztów planowanych związanych z realizacją wybranego zlecenia oraz umożliwia szybkie dodanie kosztu bez wchodzenia w kartę zlecenia - wystarczy kliknąć Dodaj lub Dodaj koszty zdefiniowane w czynnościach oraz koszty części

Uwidacznia rzeczywiste koszty związane z zleceniem. Umożliwia wprowadzanie zmian poprzez dodawanie i usuwanie kosztów bezpośrednio z panelu szczegółów. Jeśli w trakcie realizacji zamówienia zużyte zostały części to w zakładce tej automatycznie pojawi się pozycja materiały eksploatacyjne z informacją o wartości faktycznie zużytych materiałów eksploatacyjnych.

W zakładce znajduje się lista części eksploatacyjnych niezbędnych do realizacji zlecenia

W związku z realizacją zlecenia możliwe jest wydanie materiałów eksploatacyjnych właśnie pod konkretne zlecenie. Z tego poziomu widoczne są automatycznie wygenerowane dokumenty RW na materiały eksploatacyjne wydane do realizacji wybranego zlecenia.

» Wróć do: CMMS - SPIS TREŚCI